年終總結(jié)大會(huì)策劃書(shū)
總結(jié)是在某一時(shí)期、某一項(xiàng)目或某些工作告一段落或者全部完成后進(jìn)行回顧檢查、分析評(píng)價(jià)，從而得出教訓(xùn)和一些規(guī)律性認(rèn)識(shí)的一種書(shū)面材料，它可以有效鍛煉我們的語(yǔ)言組織能力，不如我們來(lái)制定一份總結(jié)吧。你想知道總結(jié)怎么寫嗎？下面是小編精心整理的年終總結(jié)大會(huì)策劃書(shū)，希望能夠幫助到大家。
會(huì)議地點(diǎn)：xx
會(huì)議時(shí)間：xx
舉辦方：xxxx電子技術(shù)協(xié)會(huì)
一、會(huì)議目的：
總結(jié)本學(xué)期的工作，展示本學(xué)期協(xié)會(huì)所取得的成績(jī)，表彰優(yōu)秀；規(guī)劃20xx年協(xié)會(huì)的發(fā)展計(jì)劃；促進(jìn)協(xié)會(huì)全體成員之間的相互交流、溝通，團(tuán)結(jié)協(xié)會(huì)成員；進(jìn)一步的促進(jìn)本協(xié)會(huì)的發(fā)展、進(jìn)步。
二．會(huì)議流程：
1.協(xié)會(huì)成員及給位邀請(qǐng)嘉賓入場(chǎng)，就坐。
2.主持人登臺(tái)，介紹協(xié)會(huì)發(fā)展史（旁白過(guò)程），主持大會(huì)。
3.由E棧相關(guān)的負(fù)責(zé)人宣布大會(huì)開(kāi)始。（放禮炮，音樂(lè)起）
4.會(huì)長(zhǎng)上臺(tái)作工作總結(jié)。
5.各部部長(zhǎng)上臺(tái)作工作總結(jié)。
6.組織部部長(zhǎng)上臺(tái)介紹20xx年度協(xié)會(huì)所取得的各項(xiàng)優(yōu)異成績(jī)；通報(bào)表彰本年度優(yōu)秀部位、部長(zhǎng)。
7.對(duì)優(yōu)秀成員頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)及獎(jiǎng)品。
8.會(huì)長(zhǎng)上臺(tái)對(duì)20xx年的協(xié)會(huì)發(fā)展計(jì)劃進(jìn)行通報(bào)。
9.各節(jié)目開(kāi)始表演。
10.大會(huì)結(jié)束，各位嘉賓先行退離會(huì)場(chǎng)（組織部負(fù)責(zé)指揮退場(chǎng)秩序），然后各部相繼退離會(huì)場(chǎng)。（技術(shù)部及組織部負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的'衛(wèi)生打掃，會(huì)場(chǎng)整理）。
三、會(huì)前安排：
主持人、會(huì)長(zhǎng)及各發(fā)言的部長(zhǎng)準(zhǔn)備正裝以備會(huì)議穿戴。各部門負(fù)責(zé)人把具體時(shí)間、地點(diǎn)向每個(gè)部委及副部長(zhǎng)通知，撰寫邀請(qǐng)函，及時(shí)送交相關(guān)嘉賓處，邀請(qǐng)嘉賓及時(shí)到會(huì)。
1.組織部：
負(fù)責(zé)對(duì)場(chǎng)地的申請(qǐng)，以書(shū)面形式向有關(guān)負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，并檢查所申請(qǐng)教室中所需設(shè)備，申請(qǐng)需要的設(shè)備。
2.秘書(shū)處：
制作簽到表格，當(dāng)天負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)到會(huì)情況，負(fù)責(zé)簽到工作；準(zhǔn)備會(huì)前的發(fā)言稿及需要發(fā)表的各文件，校對(duì)，審核，備案文件（均需電子檔及紙質(zhì)檔同時(shí)備案）。
3.宣傳部：
設(shè)計(jì)好邀請(qǐng)函，準(zhǔn)備相機(jī)或攝像機(jī)。制作協(xié)會(huì)總結(jié)大會(huì)所需PPT，以及做好會(huì)場(chǎng)布置。
4.外聯(lián)部：商議邀請(qǐng)人員，及時(shí)將邀請(qǐng)函送交相關(guān)邀請(qǐng)嘉賓；并負(fù)責(zé)在大會(huì)期間安排至少兩個(gè)人在門口引導(dǎo)參會(huì)成員入場(chǎng)。
5.實(shí)踐部：準(zhǔn)備大會(huì)過(guò)程中的所要展出的E棧成果，負(fù)責(zé)
其搬運(yùn)，維護(hù)及展示過(guò)程中的相關(guān)操作。
6.網(wǎng)絡(luò)部：及時(shí)更新網(wǎng)站上的信息，發(fā)布大會(huì)的召開(kāi)時(shí)間、地點(diǎn)等信息，同時(shí)做好網(wǎng)站上的宣傳工作。
四、工作人員安排：
1.秘書(shū)處：安排好人員做好簽到工作，并及時(shí)聯(lián)系缺席部委、部長(zhǎng)及嘉賓。
2.組織部、外聯(lián)部：協(xié)調(diào)安排好入場(chǎng)人員入座，要求全部向前坐，中間不要有空座位。
3.外聯(lián)部：安排控場(chǎng)人員，前后場(chǎng)各2人，后場(chǎng)負(fù)責(zé)會(huì)議中秩序，防止人員走動(dòng)，前場(chǎng)負(fù)責(zé)調(diào)動(dòng)氣氛，防止冷場(chǎng)，帶動(dòng)鼓掌，會(huì)后打掃會(huì)場(chǎng)。
4.宣傳部：根據(jù)流程準(zhǔn)備會(huì)議所需音樂(lè)銜接，并為會(huì)議整個(gè)過(guò)程拍照或攝影。
5.實(shí)踐部：安排人員搬運(yùn)展出物品，配合介紹人員完成其操作；同時(shí)負(fù)責(zé)表演時(shí)舞臺(tái)道具的搬運(yùn)。
五、節(jié)目安排：
1.2.3...
六、會(huì)議尾聲：
主持人宣布E棧年終總結(jié)大會(huì)結(jié)束后，組織部部長(zhǎng)上臺(tái)指揮與會(huì)人員離開(kāi)（先應(yīng)讓各位嘉賓離場(chǎng)，同時(shí)要求各位E棧成員留下，在嘉賓離場(chǎng)后，E棧成員離場(chǎng)）。2.各部長(zhǎng)及副部長(zhǎng)負(fù)責(zé)維持自己部門成員紀(jì)律，防止會(huì)后出現(xiàn)有成員起哄、搶著離開(kāi)會(huì)場(chǎng)的情況。
3.秘書(shū)部議后對(duì)此次缺席的人員做出統(tǒng)計(jì)，技術(shù)部會(huì)后幫忙將會(huì)場(chǎng)相關(guān)物品回收好。
七、財(cái)務(wù)預(yù)算
項(xiàng)目開(kāi)水茶葉打復(fù)印費(fèi)獎(jiǎng)狀獎(jiǎng)品單價(jià)x（元）數(shù)量總價(jià)x（元）購(gòu)置氣球等裝飾物合計(jì)：x元
八、會(huì)后事項(xiàng)、
1.秘書(shū)處：對(duì)此次大會(huì)做好書(shū)面總結(jié)，并交由會(huì)長(zhǎng)審閱，進(jìn)行電子、紙質(zhì)檔案的存案。
2.網(wǎng)絡(luò)部：及時(shí)更新網(wǎng)站，發(fā)布總結(jié)大會(huì)的各項(xiàng)動(dòng)態(tài)，上傳大會(huì)上的視頻、圖片及一些重要的介紹E棧的文件。
3.實(shí)踐部：將展出的各物品及時(shí)的送交儲(chǔ)存處；對(duì)各物品進(jìn)行檢查，以防大會(huì)過(guò)程中有物品損壞，及時(shí)統(tǒng)計(jì)、備案并進(jìn)行維修。
4.總結(jié)大會(huì)后，再定具體時(shí)間開(kāi)E棧內(nèi)部會(huì)議，對(duì)本次大會(huì)進(jìn)行總結(jié)。
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