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ET數(shù)據(jù)有效性的應(yīng)用
每年匯總學(xué)生體育、學(xué)習(xí)成績(jī)表總有這樣那樣的問(wèn)題，不是格式被更改，就是數(shù)據(jù)離奇，看來(lái)在制作工作表時(shí)要約法三章了!
一、約定格式。
如出生日期的格式：選中該列，執(zhí)行“格式”→“數(shù)字”→“日期”，選擇“2001-3-7”類型，確定。
二、約定值域。
如立定跳遠(yuǎn)小學(xué)生的成績(jī)應(yīng)當(dāng)在0.00至3.00之間。
選中立定跳遠(yuǎn)列，執(zhí)行“數(shù)據(jù)”→“數(shù)據(jù)有效性”，在設(shè)置“有效性條件”選項(xiàng)中，“允許”下拉列表選擇“小數(shù)”，數(shù)值選擇“介于”，最小值輸入0.00，最大值設(shè)置為3.00。根據(jù)需要設(shè)置“輸入信息”和“出錯(cuò)警告”。
設(shè)置好輸入信息后，只要光標(biāo)位于立定跳遠(yuǎn)列，就會(huì)出現(xiàn)提示信息。
當(dāng)在立定跳遠(yuǎn)列輸入3.56米時(shí)出現(xiàn)的警告界面：
三、約定窗體。
1.設(shè)定允許用戶編輯區(qū)域。
執(zhí)行“工具”→“保護(hù)”→“允許用戶編輯區(qū)域”，在彈出的對(duì)話框中單擊“新建”按紐，在彈出的“新區(qū)域”對(duì)話框“引用單元格”選項(xiàng)框中設(shè)置允許用戶編輯的區(qū)域，本例中為需要體育老師輸入數(shù)據(jù)的區(qū)域。確定后返回“允許用戶編輯區(qū)域”，再確定即可。
2.保護(hù)工作表。
執(zhí)行“工具”→“保護(hù)”→“保護(hù)工作表”，設(shè)置好密碼并確定。
這樣當(dāng)用戶試圖修改表格的其他區(qū)域時(shí)就會(huì)受到警告，并無(wú)法更改。
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