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四招教你給微軟Word
一、將文檔另存
在Word中打開一個“.doc”文檔，在菜單欄上選擇“文件→另存為”命令，將文件換名另存，現(xiàn)在對比一下兩個文檔，你會驚奇地發(fā)現(xiàn)，換名另存后的文檔一下子減少了很多“KB”。
還有一招也有異曲同工之妙。先在Word中打開一個“.doc”文檔，按下Ctrl+A鍵，選中全部文本，將文本拷貝到剪貼板中，然后新建一個空白文檔，將文本粘貼，最后保存。現(xiàn)在再比較一下兩個文件的大小，怎么樣，處理后的文檔苗條了不少吧。
二、取消嵌入TrueType字體
在文檔中嵌入TrueType字體會增加文檔的尺寸。在菜單欄上選擇“工具→選項”命令，把彈出的“選項”對話框切換到“保存”選項卡，如果確認(rèn)你的文檔中沒有嵌入TrueType字體，就取消“嵌入TrueType字體”復(fù)選框的選擇，如果嵌入了TrueType字體，同時選擇“只嵌入所用字符”和“不嵌入常用系統(tǒng)字體”復(fù)選框，可以只嵌入文檔中使用的字體樣式，減少了文檔的尺寸。
三、合理插入圖片
文檔中插入了圖片，是文檔突然膨脹的重要原因。建議盡量插入小尺寸的圖片，尺寸較大的圖片，可用圖形工具將其長寬縮小。圖片格式最好是GIF、JPG等，少用高位真彩圖片。
四、刪除老版本
同一文檔中若保存了多個版本，會增加文件的尺寸。在菜單欄上選擇“文件→版本”命令，在彈出的對話框中可以查看文檔是否有其他版本。如果有其他版本，可以通過把沒有保存價值的老版本刪除，以減少文檔字節(jié)。
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