word文件損壞修復的幾種實用方法
導語:Word 文檔是許多電腦用戶寫作時使用的文件格式,當您辛辛苦苦寫完一篇Word文檔后,發(fā)現(xiàn)它因損壞而無法打開時,一定非常著急。其實,您不必心焦,因為我們還是有一些方法可以修復損壞文檔,恢復受損文檔中的文字。下面是具體的步驟,一起來看看吧!
1 采用專用修復功能
①在“文件”菜單上,單擊“打開”。
②在“查找范圍”列表中,單擊包含要打開的文件的驅動器、文件夾或Internet 位置。
、墼谖募䦅A列表中,定位并打開包含文件的文件夾。
④選擇要恢復的文件。
、輪螕簟按蜷_”按鈕旁邊的箭頭,然后單擊“打開并修復”。 “打開并修復”是Word 2002/2003 才具有的功能,如果該方法仍不能打開受損文檔,或者您使用的`是Word 97/2000,可以試試以下方法。
2 提取文字法
、僭凇肮ぞ摺辈藛紊希瑔螕簟斑x項”*“常規(guī)”選項卡。
②確認選中“打開時確認轉換”復選框,然后單擊“確定”。
、蹎螕舫S霉ぞ邫谏系摹按蜷_”按鈕。
、茉凇拔募愋汀笨蛑,單擊“從任意文件中恢復文本”。
、菹裢ǔR粯哟蜷_文檔。
在使用上述方法打開受損Word 文檔后,如果文檔內容顯示混亂,請繼續(xù)以下工作。
3 轉換文檔格式
將Word文檔轉換為另一種格式,然后再將其轉換回Word 文檔格式。這是最簡單和最徹底的文檔恢復方法,請始終先嘗試這種方法。
、僭赪ord 中打開損壞的文檔。
、谠凇拔募辈藛紊,單擊“另存為”。
、墼凇氨4骖愋汀绷斜碇校瑔螕簟癛TF 格式(*.rtf)”,然后單擊“保存”。
4 粘貼為新文檔
Word 用文檔中的最后一個段落標記關聯(lián)各種格式設置信息,特別是節(jié)與樣式的格式設置。如果將最后一個段落標記之外的所有內容復制到新文檔,就有可能將損壞的內容留在原始文檔中。在新文檔中,重新應用所有丟失的節(jié)或樣式的格式設置。選定最后一個段落標記之外的所有內容的方法是:在“工具”菜單上,單擊“選項”*“編輯”,清除“使用智能段落選擇范圍”復選框,單擊“確定”按鈕,然后按“Ctrl+End”組合鍵,再按“Ctrl+Shift+Home”組合鍵。
5 重命名模板
Word在Normal.dot模板文件中存儲默認信息。如果該文件被損壞,則Word文檔中也許會出現(xiàn)奇怪的內容。
、訇P閉Word。
、趩螕簟伴_始”*“搜索”*“所有文件和文件夾”。
、墼凇叭炕虿糠治募䦅A名”框中,鍵入“normal.dot”。
、茉凇霸谶@里尋找”列表中,單擊安裝Word 的硬盤盤符,然后單擊“搜索”。
⑤右鍵單擊結果列表中的“Normal”或“Normal.dot”,然后單擊“重命名”(如圖)。
、逓樵撐募I入新的名稱,例如“Normal.old”,然后按回車鍵。
之后,啟動Word,由于Word 無法識別重命名的Normal 文件,Word將創(chuàng)建一個新的Normal 模板。創(chuàng)建新的Normal模板后,請嘗試打開您的文檔。如果可以正確打開,則舊的Normal模板可能已損壞。如果您的文檔還用到了Normal.dot 之外的其他模板,該模板也可能已損壞。請嘗試重新創(chuàng)建模板或使用它的較早版本。
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