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對office文檔進行保護的方法
每個公司里都有很多機密的文件需要加密保護，只能讓特定的人員查看這些文件。下面小編為您收集整理了對office文檔進行保護的方法，希望對您有幫助！
對office文檔進行保護的方法
1、設置保存密碼
使用密碼對文檔進行保護，是一種最常用的做法。密碼保護一共分為兩層，即打開權限密碼和修改權限密碼。對文檔設置密碼一共有兩個地方可以進行，操作都比較簡單。如果該文檔是初次保存，那么我們就可以在打開“另存為”窗口設置保存位置和文件名時，單擊“另存為”窗口右上角的“工具”按鈕，在彈出的菜單中選擇“安全措施選項”命令打開“安全性”窗口，在這里我們就可以分別設置“打開文件時的密碼”和“修改文件時的密碼”了，建議大家不要將這兩個密碼設為同一個內(nèi)容。
如果文件初次保存時沒有設置密碼，那么也沒關系，我們只需要打開“工具”菜單下的“選項”命令，將打開的“選項”窗口切換到“安全性”標簽，在這里同樣可以設置打開和修改權限密碼。對于擁有打開權限密碼，那么在打開受保護的文檔時，該文檔是只讀屬性，如果對進行了修改，那么只能換名存盤，不會影響到原文檔的內(nèi)容;如果擁有修改權限密碼，那么就表示對文檔擁有了完全控制權。
2、防止文檔屬性暴露信息
即使我們對文檔進行了加密，但是還不能保證肯定安全。因為當我們在建立文檔時如果先輸入文檔的內(nèi)容，然后再保存時，那么就會在文檔屬性的“摘要”標簽中顯示一些個人信息。對此，我們只需要在資源管理器中打開該文檔的屬性窗口，將其切換到“摘要”標簽，然后將標題、主題、作者、備注等信息全部刪除，或者填寫一些無關緊要的內(nèi)容。
其次，我們也可以直接在文檔中打開“工具”菜單下的“選項”命令，然后在“安全性”標簽中把“隱私選項”下的“保存時從文件屬性中刪除個人信息”項選中即可。
3、保護文檔
在Word 2003中還給我們提供了一個“保護文檔”的實用工具，借助該工具就可以限制非法用戶對文檔格式和內(nèi)容進行隨意修改。
要啟動文檔保護，只需要打開該文檔，然后單擊“工具”菜單，選擇其中的“保護文檔”，這樣就會在當前編輯窗口右側多出一個“保護文檔”編輯區(qū)域。在該區(qū)域一共分為三部分：其中第一部分“格式設置限制”主要是防止非法用戶對文檔的格式進行修改，對此我們只需要選中“限制對選定的樣式設置格式”選項，然后單擊“設置”按鈕，在彈出的“格式設置限制”窗口中設置禁止用戶修改的格式類型，例如字體、字號等格式;第二部分則是“編輯限制”，這可以防止別人隨意修改文檔的內(nèi)容，選中“僅允許在文檔中進行此類編輯”，然后在下拉菜單中選擇用戶可以進行的操作，例如“批注”，這樣就可以避免別人隨意修改文檔原來的內(nèi)容，只能添加或修改批注的內(nèi)容了。
做好上面兩項保護內(nèi)容后，我們只需要單擊第三部分中的“是，啟動強制保護”按鈕，這樣即會彈出密碼設置窗口，設置一個保護密碼，這樣在沒有密碼的前提下文檔將處于保護狀態(tài)。如果要對文檔進行修改，只需要再次打開“工具”菜單，選擇“取消文檔保護”命令，在彈出的窗口中輸入預設的口令即可。
4、防止別人偷窺
防止別人偷窺除了上面介紹的加密保護之外，我們還可以使用一些更加巧妙的方法。因為加了密碼，別人可以借助專業(yè)的破解工具來破解，而換一個思維進行加密有可能啟到出其不意的效果。
打開“編輯”菜單，選擇“全選”命令將文檔全部選中，然后將其全部設為“白色”，這樣由于文檔背景色也是白色，別人打開看到的也只是空白一片，以為這只是一個空白文件。當然，為了提高安全性，我們可以在文檔中插入一些不相關的圖片，這樣偷窺者就不會因為文檔體積的變化起疑心了。
當然，這種方法屬于出其不意的操作，為了提高其操作的安全性，我們還可以在這個方法的基本上再做一些改動。
打開“工具”菜單，選擇“宏”下的“錄制新宏”，在打開的窗口中單擊“將宏指定到”中的“鍵盤”按鈕，將鼠標定在打開的窗口“請按新快捷鍵”中，按下鍵盤上一個指定的快捷鍵，例如Ctrl+1，再單擊“指定”按鈕將其添加到“當前快捷鍵”列表中，單擊“關閉”按鈕返回主窗口，把文檔全部設為白色，做好后單擊宏錄制工具欄上的“停止錄制”按鈕。
這樣別人若不知道我們設置的快捷鍵將無法成功修改文檔的顏色，而我們自己要修改時，只需要在修改前按下設置的快捷鍵即可。
另外，為了提高安全性，建議大家取消文檔中的段落標識。其方法是打開“工具”菜單下的“選項”命令，在“視圖”標簽中取消“格式標記”下的“段落標記”項即可。
5、宏安全
為了防止宏病毒對文檔造成侵害，我們有必要對宏病毒提供警告保護。
打開“工具”菜單，選擇“宏”子菜單中的“安全性”命令，在這里我們就可以為其指定一個安全級別。建議大家至少使用中、高級，不要使用低級。
6、防范意外損壞丟失
對OFFICE文檔提供保護，不僅僅是在保密上下功夫，除此之外我們還必須應付一些意外情況，例如文檔損壞或斷電丟失。
對于這些意外情況，只要我們事先做好防范，同樣可以將損失降到最低點。打開“工具”菜單下的“選項”命令，切換到“保存”標簽，首先選中“保留備份”和“允許后臺保存”兩個選項，這樣在我們保存原文檔的同時，程序會自動生成一個WBK為后綴名的備份文檔;其次為了防范斷電、死機等意外情況的發(fā)生，我們還需要在“保存”標簽中選中“自動保存時間間隔”，同時設置一個間隔的時間。這樣即使出現(xiàn)意外文檔沒有保存，也不用擔心內(nèi)容的丟失。
四種設置word文檔保護的方法
方法一：
Word文檔只想給特定的人看，這種情況可以設置打開密碼，只有輸入正確的密碼才可以打開文檔。
首先，打開Word文檔后，點擊上方【文件】選項，在新的頁面中再依次點擊【信息】-【保護文檔】-【用密碼進行加密】。
彈出對話框后，在密碼欄里輸入想要設置的密碼，再點擊【確定】，Word文檔的打開密碼就設置好了。
方法二：
不想Word文檔被隨意改動，可以把文檔設置成“只讀模式”�！爸蛔x模式”下的文檔要輸入密碼才能保存編輯后的文檔，否則只能編輯但不能保存。
首先，打開Word文檔后，點擊上方【文件】選項后，在新頁面中點擊【另存為】，再在右側選擇另存后保存的新路徑。
彈出新頁面后，點擊下方【工具】選項列表的【常規(guī)選項】。
彈出頁面后，在【修改文件時的密碼】輸入想要設置的密碼，點擊【確定】，可以將文檔另存為新文檔，也可以覆蓋原本的文檔。
完成以上操作后，再打開Word文檔，會提示需要輸入密碼才能編輯，否則以“只讀模式”打開。
方法三：
不想Word文檔被隨意改動，還可以給文檔設置“限制編輯”，這樣一來，文檔就不能進行任何編輯了。
首先，打開Word文檔后，點擊上方【審閱】選項，再點擊【限制編輯】。
從彈出的頁面可以看出，可以限制格式也可以限制不同范圍的編輯，根據(jù)需要勾選即可。勾選后，再點擊下方【是，啟動強制保護】。
彈出密碼對話框后，兩次輸入想要設置的密碼，點擊【確定】。關閉文檔再重新打開，限制編輯就設置好了。
方法四：
不想Word文檔被隨意改動，還可以將Word轉換成PDF格式，這也是保護Word不能編輯的一種方法。
首先，打開Word文檔后，點擊上方【文件】選項，在新頁面中，點擊【導出】右側的【創(chuàng)建PDF/XPS】選項。
在彈出的新頁面中，點擊下方【發(fā)布】選項，就可以把Word文檔轉換成PDF文件了。
Word文檔設置保護的4種方法就介紹完啦，不過也提醒小伙伴們，設置密碼時要把密碼記牢或者保存好，因為Word文檔沒有找回密碼功能，這種情況，我們需要借助其他工具，比如百事牛Word密碼恢復工具，可以找回密碼，也可以解除限制。
在工具界面中，根據(jù)需要選擇模塊，再導入Word文檔即可。
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