電腦入門Excel函數(shù)應(yīng)用
電腦入門—Excel函數(shù)應(yīng)用(一)
一、什么是函數(shù)二、使用函數(shù)的步驟三、函數(shù)的種類四：最常用的Excel函數(shù)五：Excel函數(shù)大全
什么是函數(shù)
Excel中所提的函數(shù)其實(shí)是一些預(yù)定義的公式，它們使用一些稱為參數(shù)的特定數(shù)值按特定的順序或結(jié)構(gòu)進(jìn)行計(jì)算。用戶可以直接用它們對某個(gè)區(qū)域內(nèi)的數(shù)值進(jìn)行一系列運(yùn)算，如分析和處理日期值和時(shí)間值、確定貸款的支付額、確定單元格中的數(shù)據(jù)類型、計(jì)算平均值、排序顯示和運(yùn)算文本數(shù)據(jù)等等。例如，SUM 函數(shù)對單元格或單元格區(qū)域進(jìn)行加法運(yùn)算。
什么是參數(shù)？參數(shù)可以是數(shù)字、文本、形如 TRUE 或 FALSE 的邏輯值、數(shù)組、形如 #N/A 的錯(cuò)誤值或單元格引用。給定的參數(shù)必須能產(chǎn)生有效的值。參數(shù)也可以是常量、公式或其它函數(shù)。
參數(shù)不僅僅是常量、公式或函數(shù)，還可以是數(shù)組、單元格引用等：
1.數(shù)組--用于建立可產(chǎn)生多個(gè)結(jié)果或可對存放在行和列中的一組參數(shù)進(jìn)行運(yùn)算的單個(gè)公式。在 Microsoft Excel有兩類數(shù)組：區(qū)域數(shù)組和常量數(shù)組。區(qū)域數(shù)組是一個(gè)矩形的單元格區(qū)域，該區(qū)域中的單元格共用一個(gè)公式；常量數(shù)組將一組給定的常量用作某個(gè)公式中的參數(shù)。
2.單元格引用--用于表示單元格在工作表所處位置的坐標(biāo)值。例如，顯示在第 B 列和第 3 行交叉處的單元格，其引用形式為"B3"。
3.常量--常量是直接鍵入到單元格或公式中的數(shù)字或文本值，或由名稱所代表的數(shù)字或文本值。例如，日期 10/9/96、數(shù)字 210 和文本"Quarterly Earnings"都是常量。公式或由公式得出的數(shù)值都不是常量。
函數(shù)是否可以是多重的呢？也就是說一個(gè)函數(shù)是否可以是另一個(gè)函數(shù)的參數(shù)呢？當(dāng)然可以，這就是嵌套函數(shù)的含義。所謂嵌套函數(shù)，就是指在某些情況下，您可能需要將某函數(shù)作為另一函數(shù)的參數(shù)使用。例如圖1中所示的公式使用了嵌套的 AVERAGE 函數(shù)，并將結(jié)果與 50 相比較。這個(gè)公式的含義是：如果單元格F2到F5的平均值大于50，則求F2到F5的和，否則顯示數(shù)值0。
圖1 嵌套函數(shù)
在學(xué)習(xí)Excel函數(shù)之前，我們需要對于函數(shù)的結(jié)構(gòu)做以必要的了解。如圖2所示，函數(shù)的結(jié)構(gòu)以函數(shù)名稱開始，后面是左圓括號、以逗號分隔的參數(shù)和右圓括號。如果函數(shù)以公式的形式出現(xiàn)，請?jiān)诤瘮?shù)名稱前面鍵入等號（=）。在創(chuàng)建包含函數(shù)的公式時(shí)，公式選項(xiàng)板將提供相關(guān)的幫助。
圖2 函數(shù)的結(jié)構(gòu)
公式選項(xiàng)板--幫助創(chuàng)建或編輯公式的工具，還可提供有關(guān)函數(shù)及其參數(shù)的信息。單擊編輯欄中的"編輯公式"按鈕，或是單擊"常用"工具欄中的"粘貼函數(shù)" 按鈕之后，就會在編輯欄下面出現(xiàn)公式選項(xiàng)板。整個(gè)過程如圖3所示。
圖3 公式選項(xiàng)板
使用函數(shù)的步驟
在Excel中如何使用函數(shù)呢？
1.單擊需要輸入函數(shù)的單元格，如圖4所示，單擊單元格C1，出現(xiàn)編輯欄
圖4 單元格編輯
2.單擊編輯欄中"編輯公式"按鈕 ，將會在編輯欄下面出現(xiàn)一個(gè)"公式選項(xiàng)板"，此時(shí)"名稱"框?qū)⒆兂?quot;函數(shù)"按鈕，如圖3所示。
3.單擊"函數(shù)"按鈕右端的箭頭，打開函數(shù)列表框，從中選擇所需的函數(shù)；
4.當(dāng)選中所需的函數(shù)后，Excel 2000將打開"公式選項(xiàng)板"。用戶可以在這個(gè)選項(xiàng)板中輸入函數(shù)的參數(shù)，當(dāng)輸入完參數(shù)后，在"公式選項(xiàng)板"中還將顯示函數(shù)計(jì)算的結(jié)果；
5.單擊"確定"
按鈕，即可完成函數(shù)的輸入；
6.如果列表中沒有所需的函數(shù)，可以單擊"其它函數(shù)"選項(xiàng)，打開"粘貼函數(shù)"對話框，用戶可以從中選擇所需的函數(shù)，然后單擊"確定"按鈕返回到"公式選項(xiàng)板"對話框。
在了解了函數(shù)的基本知識及使用方法后，請跟隨筆者一起尋找Excel提供的各種函數(shù)。您可以通過單擊插入欄中的"函數(shù)"看到所有的函數(shù)。
圖5 粘貼函數(shù)列表
函數(shù)的種類
Excel函數(shù)一共有11類，分別是數(shù)據(jù)庫函數(shù)、日期與時(shí)間函數(shù)、工程函數(shù)、財(cái)務(wù)函數(shù)、信息函數(shù)、邏輯函數(shù)、查詢和引用函數(shù)、數(shù)學(xué)和三角函數(shù)、統(tǒng)計(jì)函數(shù)、文本函數(shù)以及用戶自定義函數(shù)。
1.數(shù)據(jù)庫函數(shù)--當(dāng)需要分析數(shù)據(jù)清單中的數(shù)值是否符合特定條件時(shí)，可以使用數(shù)據(jù)庫工作表函數(shù)。例如，在一個(gè)包含銷售信息的數(shù)據(jù)清單中，可以計(jì)算出所有銷售數(shù)值大于 1,000 且小于 2,500 的行或記錄的總數(shù)。Microsoft Excel 共有 12 個(gè)工作表函數(shù)用于對存儲在數(shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，這些函數(shù)的統(tǒng)一名稱為 Dfunctions，也稱為 D 函數(shù)，每個(gè)函數(shù)均有三個(gè)相同的參數(shù)：database、field 和 criteria。這些參數(shù)指向數(shù)據(jù)庫函數(shù)所使用的工作表區(qū)域。其中參數(shù) database 為工作表上包含數(shù)據(jù)清單的區(qū)域。參數(shù) field 為需要匯總的列的標(biāo)志。參數(shù) criteria 為工作表上包含指定條件的區(qū)域。
2.日期與時(shí)間函數(shù)--通過日期與時(shí)間函數(shù)，可以在公式中分析和處理日期值和時(shí)間值。
3.工程函數(shù)--工程工作表函數(shù)用于工程分析。這類函數(shù)中的大多數(shù)可分為三種類型：對復(fù)數(shù)進(jìn)行處理的函數(shù)、在不同的數(shù)字系統(tǒng)（如十進(jìn)制系統(tǒng)、十六進(jìn)制系統(tǒng)、八進(jìn)制系統(tǒng)和二進(jìn)制系統(tǒng)）間進(jìn)行數(shù)值轉(zhuǎn)換的函數(shù)、在不同的度量系統(tǒng)中進(jìn)行數(shù)值轉(zhuǎn)換的函數(shù)。
4.財(cái)務(wù)函數(shù)--財(cái)務(wù)函數(shù)可以進(jìn)行一般的財(cái)務(wù)計(jì)算，如確定貸款的支付額、投資的未來值或凈現(xiàn)值，以及債券或息票的價(jià)值。財(cái)務(wù)函數(shù)中常見的參數(shù)：
未來值 (fv)--在所有付款發(fā)生后的投資或貸款的價(jià)值。
期間數(shù) (nper)--投資的總支付期間數(shù)。
付款 (pmt)--對于一項(xiàng)投資或貸款的定期支付數(shù)額。
現(xiàn)值 (pv)--在投資期初的投資或貸款的價(jià)值。例如，貸款的現(xiàn)值為所借入的本金數(shù)額。
利率 (rate)--投資或貸款的利率或貼現(xiàn)率。
類型 (type)--付款期間內(nèi)進(jìn)行支付的間隔，如在月初或月末。
5.信息函數(shù)--可以使用信息工作表函數(shù)確定存儲在單元格中的數(shù)據(jù)的類型。信息函數(shù)包含一組稱為 IS 的工作表函數(shù)，在單元格滿足條件時(shí)返回 TRUE。例如，如果單元格包含一個(gè)偶數(shù)值，ISEVEN 工作表函數(shù)返回 TRUE。如果需要確定某個(gè)單元格區(qū)域中是否存在空白單元格，可以使用 COUNTBLANK 工作表函數(shù)對單元格區(qū)域中的空白單元格進(jìn)行計(jì)數(shù)，或者使用 ISBLANK 工作表函數(shù)確定區(qū)域中的某個(gè)單元格是否為空。
6.邏輯函數(shù)--使用邏輯函數(shù)可以進(jìn)行真假值判斷，或者進(jìn)行復(fù)合檢驗(yàn)。例如，可以使用 IF 函數(shù)確定條件為真還是假，并由此返回不同的數(shù)值。
7.查詢和引用函數(shù)--當(dāng)需要在數(shù)據(jù)清單或表格中查找特定數(shù)值，或者需要查找某一單元格的引用時(shí)，可以使用查詢和引用工作表函數(shù)。例如，如果需要在表格中查找與第一列中的值相匹配的數(shù)值，可以使用 VLOOKUP 工作表函數(shù)。如果需要確定數(shù)據(jù)清單中數(shù)值的位置，可以使用 MATCH 工作表函數(shù)。
8.數(shù)學(xué)和三角函數(shù)--通過數(shù)學(xué)和三角函數(shù)，可以處理簡單的計(jì)算，例如對數(shù)字取整、計(jì)算單元格區(qū)域中的數(shù)值總和或復(fù)雜計(jì)算。
9.統(tǒng)
計(jì)函數(shù)--統(tǒng)計(jì)工作表函數(shù)用于對數(shù)據(jù)區(qū)域進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。例如，統(tǒng)計(jì)工作表函數(shù)可以提供由一組給定值繪制出的直線的相關(guān)信息，如直線的斜率和 y 軸截距，或構(gòu)成直線的實(shí)際點(diǎn)數(shù)值。
10.文本函數(shù)--通過文本函數(shù)，可以在公式中處理文字串。例如，可以改變大小寫或確定文字串的長度�？梢詫⑷掌诓迦胛淖执蜻B接在文字串上。下面的公式為一個(gè)示例，借以說明如何使用函數(shù) TODAY 和函數(shù) TEXT 來創(chuàng)建一條信息，該信息包含著當(dāng)前日期并將日期以"dd-mm-yy"的格式表示。
11.用戶自定義函數(shù)--如果要在公式或計(jì)算中使用特別復(fù)雜的計(jì)算，而工作表函數(shù)又無法滿足需要，則需要?jiǎng)?chuàng)建用戶自定義函數(shù)。這些函數(shù)，稱為用戶自定義函數(shù)，可以通過使用 Visual Basic for Applications 來創(chuàng)建。
以上對Excel函數(shù)及有關(guān)知識做了簡要的介紹，在以后的文章中筆者將逐一介紹每一類函數(shù)的使用方法及應(yīng)用技巧。但是由于Excel的.函數(shù)相當(dāng)多，因此也可能僅介紹幾種比較常用的函數(shù)使用方法，其他更多的函數(shù)您可以從Excel的在線幫助功能中了解更詳細(xì)的資訊。
最常用的Excel函數(shù)
1.ASC
用途：將字符串中的全角(雙字節(jié))英文字母更改為半角(單字節(jié))字符。
語法：ASC(text)
參數(shù)：Text為文本或包含文本的單元格引用。如果文本中不包含任何全角英文字母，則文本不會被更改。
實(shí)例：如果A1=excel，則公式“=ASC(A1)”返回excel。
2.CHAR
用途：返回對應(yīng)于數(shù)字代碼的字符，該函數(shù)可將其他類型的電腦文件中的代碼轉(zhuǎn)換為字符(操作環(huán)境為MacintoshMacintosh字符集和WindowsANSI字符集)。
語法：CHAR(number)。
參數(shù)：Number是用于轉(zhuǎn)換的字符代碼，介于1～255之間(使用當(dāng)前計(jì)算機(jī)字符集中的字符)。
實(shí)例：公式“=CHAR(56)”返回8，=CHAR(36)返回$。
3.CLEAN
用途：刪除文本中不能打印的字符。對從其他應(yīng)用程序中輸入的字符串使用CLEAN函數(shù)，將刪除其中含有的當(dāng)前操作系統(tǒng)無法打印的字符。
語法：CLEAN(text)。
參數(shù)：Text為要從中刪除不能打印字符的任何字符串。
實(shí)例：由于CHAR(7)返回一個(gè)不能打印的字符，因此公式“=CLEAN(CHAR(7)&"text"&CHAR(7))”返回text。
4.CODE
用途：返回文字串中第一個(gè)字符的數(shù)字代碼(對應(yīng)于計(jì)算機(jī)當(dāng)前使用的字符集)。
語法：CODE(text)
參數(shù)：Text為需要得到其第一個(gè)字符代碼的文本。
實(shí)例：因?yàn)镃HAR(65)返回A，所以公式“=CODE("Alphabet")”返回65。
5.CONCATENATE
用途：將若干文字串合并到一個(gè)文字串中，其功能與"&"運(yùn)算符相同。
語法：CONCATENATE(text1，text2，...)
參數(shù)：Text1，text2，...為1到30個(gè)將要合并成單個(gè)文本的文本項(xiàng)，這些文本項(xiàng)可以是文字串、數(shù)字或?qū)蝹�(gè)單元格的引用。
實(shí)例：如果A1=98、A2=千米，則公式“=CONCATENATE(A1，A2)”返回“98千米”，與公式“=A1&A2”等價(jià)。
6.DOLLAR或RMB
用途：按照貨幣格式將小數(shù)四舍五入到指定的位數(shù)并轉(zhuǎn)換成文字。
語法：DOLLAR(number，decimals)或RMB(number，decimals)。
參數(shù)：Number是數(shù)字、包含數(shù)字的單元格引用，或計(jì)算結(jié)果
為數(shù)字的公式;Decimals是十進(jìn)制的小數(shù)，如果Decimals為負(fù)數(shù)，則參數(shù)number從小數(shù)點(diǎn)往左按相應(yīng)位數(shù)取整。如果省略Decimals，則假設(shè)其值為2。
實(shí)例：公式“=RMB(1586.567，2)”返回“￥1586.57”，=RMB(99.888)返回“￥99.89”。
7.EXACT
用途：測試兩個(gè)字符串是否完全相同。如果它們完全相同，則返回TRUE;否則返回FALSE。EXACT函數(shù)能區(qū)分大小寫，但忽略格式上的差異。
語法：EXACT(text1，text2)。
參數(shù)：Text1是待比較的第一個(gè)字符串，Text2是待比較的第二個(gè)字符串。
實(shí)例：如果A1=物理、A2=化學(xué)A3=物理，則公式“=EXACT(A1，A2)”返回FALSE，=EXACT(A1，A3)返回FALSE，=EXACT("word"，"word")返回TRUE。
8.FIND
用途：FIND用于查找其他文本串(within_text)內(nèi)的文本串(find_text)，并從within_text的首字符開始返回find_text的起始位置編號。此函數(shù)適用于雙字節(jié)字符，它區(qū)分大小寫但不允許使用通配符。
語法：FIND(find_text，within_text，start_num)，
參數(shù)：Find_text是待查找的目標(biāo)文本;Within_text是包含待查找文本的源文本;Start_num指定從其開始進(jìn)行查找的字符，即within_text中編號為1的字符。如果忽略start_num，則假設(shè)其為1。
實(shí)例：如果A1=軟件報(bào)，則公式“=FIND("軟件"，A1，1)”返回1。
9.FINDB
用途：FINDB用于查找其他文本串(within_text)內(nèi)的文本串(find_text)，并根據(jù)每個(gè)字符使用的字節(jié)數(shù)從within_text的首字符開始返回find_text的起始位置編號。FIND與FINDB的區(qū)別在于:前者是以字符數(shù)為單位返回起始位置編號，后者是以字節(jié)數(shù)為單位返回起始位置編號。
語法：FINDB(find_text，within_text，start_num)，
參數(shù)：Find_text是待查找的目標(biāo)文本;Within_text是包含待查找文本的源文本;Start_num指定從其開始進(jìn)行查找的字符，即within_text中編號為1的字符。如果忽略start_num，則假設(shè)其為1。
注意：此函數(shù)適用于雙字節(jié)字符，它能區(qū)分大小寫但不允許使用通配符。其它事項(xiàng)與FIND函數(shù)相同。
實(shí)例：如果A1=電腦愛好者，則公式“=FINDB(愛好者"，A1，1)”返回5。因?yàn)槊總�(gè)字符均按字節(jié)進(jìn)行計(jì)算，而一個(gè)漢字為2個(gè)字節(jié)，所以第三個(gè)漢字“愛”從第五個(gè)字節(jié)開始。
10.FIXED
用途：按指定的小數(shù)位數(shù)四舍五入一個(gè)數(shù)，以小數(shù)格式設(shè)置后以文字串形式返回結(jié)果。
語法：FIXED(number，decimals，no_commas)。
參數(shù)：Number是要進(jìn)行四舍五入并轉(zhuǎn)換成文字串的數(shù);Decimals為一數(shù)值，用以指定小數(shù)點(diǎn)右邊的小數(shù)位數(shù);No_commas為一邏輯值。如果是TRUE，則函數(shù)FIXED返回的文字不含逗號。如果no_commas是FALSE或省略，則返回的文字中包含逗號。
實(shí)例：如果A1=2001.16845，則公式“=FIXED(A2，2，TRUE)”返回2001.17，=FIXED(6834.567，-1)返回6830。
11.JIS
用途：將字符串中的半角(單字節(jié))英文字母更改為全角(雙字
節(jié))字符。
語法：JIS(text)
參數(shù)：Text為文本或?qū)Π谋镜膯卧?或引用)。如果文本中不包含任何半角英文字母，則文本不會更改。
實(shí)例：如果A1=excel，則公式“=JIS(a1)”返回EXCEL。
12.LEFT或LEFTB
用途：根據(jù)指定的字符數(shù)返回文本串中的第一個(gè)或前幾個(gè)字符。此函數(shù)用于雙字節(jié)字符。
語法：LEFT(text，num_chars)或LEFTB(text，num_bytes)。
參數(shù)：Text是包含要提取字符的文本串;Num_chars指定函數(shù)要提取的字符數(shù)，它必須大于或等于0。Num_bytes按字節(jié)數(shù)指定由LEFTB提取的字符數(shù)。
實(shí)例：如果A1=電腦愛好者，則LEFT(A1，2)返回“電腦”，LEFTB(A1，2)返回“電”。
13.LEN或LENB
用途：LEN返回文本串的字符數(shù)。LENB返回文本串中所有字符的字節(jié)數(shù)。
語法：LEN(text)或LENB(text)。
參數(shù)：Text待要查找其長度的文本。
注意：此函數(shù)用于雙字節(jié)字符，且空格也將作為字符進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
實(shí)例：如果A1=電腦愛好者，則公式“=LEN(A1)”返回5，=LENB(A1)返回10。
14.LOWER
用途：將一個(gè)文字串中的所有大寫字母轉(zhuǎn)換為小寫字母。
語法：LOWER(text)。
語法：Text是包含待轉(zhuǎn)換字母的文字串。
注意：LOWER函數(shù)不改變文字串中非字母的字符。LOWER與PROPER和UPPER函數(shù)非常相似。
實(shí)例：如果A1=Excel，則公式“=LOWER(A1)”返回excel。
15.MID或MIDB
用途：MID返回文本串中從指定位置開始的特定數(shù)目的字符，該數(shù)目由用戶指定。MIDB返回文本串中從指定位置開始的特定數(shù)目的字符，該數(shù)目由用戶指定。MIDB函數(shù)可以用于雙字節(jié)字符。
語法：MID(text，start_num，num_chars)或MIDB(text，start_num，num_bytes)。
參數(shù)：Text是包含要提取字符的文本串。Start_num是文本中要提取的第一個(gè)字符的位置，文本中第一個(gè)字符的start_num為1，以此類推;Num_chars指定希望MID從文本中返回字符的個(gè)數(shù);Num_bytes指定希望MIDB從文本中按字節(jié)返回字符的個(gè)數(shù)。
實(shí)例：如果a1=電子計(jì)算機(jī)，則公式“=MID(A1，3，2)”返回“計(jì)算”，=MIDB(A1，3，2)返回“子”。
16.PHONETIC
用途：提取文本串中的拼音(furigana)字符。
語法：PHONETIC(reference)。
參數(shù)：Reference為文本串或?qū)蝹�(gè)單元格或包含文本串的單元格區(qū)域的引用。如果reference為單元格區(qū)域，則返回區(qū)域左上角單元格中的furigana文本串。如果reference為不相鄰單元格的區(qū)域，將返回#N/A錯(cuò)誤值。
注意：該函數(shù)在中文Excel中無效。
17.PROPER
用途：將文字串的首字母及任何非字母字符之后的首字母轉(zhuǎn)換成大寫。將其余的字母轉(zhuǎn)換成小寫。
語法：PROPER(text)
參數(shù)：Text是需要進(jìn)行轉(zhuǎn)換的字符串，包括雙引號中的文字串、返回文本值的公式或?qū)形谋镜膯卧褚玫取?/p>
實(shí)例：如果A1=學(xué)習(xí)excel，則公式“=PROPER(A1)”返回“學(xué)習(xí)Excel”。
18.REPLACE或REPLACEB
用途：REPLACE使用其他文本串并根據(jù)所指定的字符數(shù)替換另一文本串中的部分文本。R
EPLACEB的用途與REPLACE相同，它是根據(jù)所指定的字節(jié)數(shù)替換另一文本串中的部分文本。
語法：REPLACE(old_text，start_num，num_chars，new_text)，REPLACEB(old_text，start_num，num_bytes，new_text)。
參數(shù)：Old_text是要替換其部分字符的文本;Start_num是要用new_text替換的old_text中字符的位置;Num_chars是希望REPLACE使用new_text替換old_text中字符的個(gè)數(shù);Num_bytes是希望REPLACE使用new_text替換old_text的字節(jié)數(shù);New_text是要用于替換old_text中字符的文本。
注意：以上兩函數(shù)均適用于雙字節(jié)的漢字。
實(shí)例：如果A1=學(xué)習(xí)的革命、A2=電腦，則公式“=REPLACE(A1，3，3，A2)”返回“學(xué)習(xí)電腦”，=REPLACEB(A1，2，3，A2)返回“電腦的革命”。
19.REPT
用途：按照給定的次數(shù)重復(fù)顯示文本。可以通過REPT函數(shù)對單元格進(jìn)行重復(fù)填充。
語法：REPT(text，number_times)。
參數(shù)：Text是需要重復(fù)顯示的文本，Number_times是重復(fù)顯示的次數(shù)(正數(shù))。
注意：REPT函數(shù)的結(jié)果不能多于255個(gè)字符。
實(shí)例：公式“=REPT("軟件報(bào)"，2)”返回“軟件報(bào)軟件報(bào)”。
20.RIGHT或RIGHTB
用途：RIGHT根據(jù)所指定的字符數(shù)返回文本串中最后一個(gè)或多個(gè)字符。RIGHTB根據(jù)所指定的字節(jié)數(shù)返回文本串中最后一個(gè)或多個(gè)字符。
語法：RIGHT(text，num_chars)，RIGHTB(text，num_bytes)。
參數(shù)：Text是包含要提取字符的文本串;Num_chars指定希望RIGHT提取的字符數(shù)，它必須大于或等于0。如果num_chars大于文本長度，則RIGHT返回所有文本。如果忽略num_chars，則假定其為1。Num_bytes指定欲提取字符的字節(jié)數(shù)。
實(shí)例：如果A1=學(xué)習(xí)的革命，則公式“=RIGHT(A1，2)”返回“革命”，=RIGHTB(A1，2)返回“命”。
21.SEARCH或SEARCHB
用途：返回從start_num開始首次找到特定字符或文本串的位置編號。其中SEARCH以字符數(shù)為單位，SEARCHB以字節(jié)數(shù)為單位。
語法：SEARCH(find_text，within_text，start_num)，SEARCHB(find_text，within_text，start_num)。
參數(shù)：Find_text是要查找的文本，可以使用通配符，包括問號“?”和星號“*”。其中問號可匹配任意的單個(gè)字符，星號可匹配任意的連續(xù)字符。如果要查找實(shí)際的問號或星號，應(yīng)當(dāng)在該字符前鍵入波浪線“~”。Within_text是要在其中查找find_text的文本。Start_num是within_text中開始查找的字符的編號。如果忽略start_num，則假定其為1。
實(shí)例：如果A1=學(xué)習(xí)的革命，則公式“=SEARCH("的"，A1)”返回3，=SEARCHB("的"，A1)返回5。
22.SUBSTITUTE
用途：在文字串中用new_text替代old_text。如果需要在一個(gè)文字串中替換指定的文本，可以使用函數(shù)SUBSTITUTE;如果需要在某一文字串中替換指定位置處的任意文本，就應(yīng)當(dāng)使用函數(shù)REPLACE。
語法：SUBSTITU
TE(text，old_text，new_text，instance_num)。
參數(shù)：Text是需要替換其中字符的文本，或是含有文本的單元格引用;Old_text是需要替換的舊文本;New_text用于替換old_text的文本;Instance_num為一數(shù)值，用來指定以new_text替換第幾次出現(xiàn)的old_text;如果指定了instance_num，則只有滿足要求的old_text被替換;否則將用new_text替換Text中出現(xiàn)的所有old_text。
實(shí)例：如果A1=學(xué)習(xí)的革命、A2=電腦，則公式“=SUBSTITUTE(A1，"的革命"，A2，1)”返回“學(xué)習(xí)電腦”。
23.T
用途：將數(shù)值轉(zhuǎn)換成文本。
語法：T(value)。
參數(shù)：value是需要進(jìn)行測試的數(shù)據(jù)。如果value本身就是文本，或是對文本單元格的引用，T函數(shù)將返回value;如果沒有引用文本，則返回""(空文本)。
實(shí)例：如果A1中含有文本“電腦”，則公式“=T(A1)”返回“電腦”。
24.TEXT
用途：將數(shù)值轉(zhuǎn)換為按指定數(shù)字格式表示的文本。
語法：TEXT(value，format_text)。
參數(shù)：value是數(shù)值、計(jì)算結(jié)果是數(shù)值的公式、或?qū)?shù)值單元格的引用;format_text是所要選用的文本型數(shù)字格式，即“單元格格式”對話框“數(shù)字”選項(xiàng)卡的“分類”列表框中顯示的格式，它不能包含星號“*”。
注意：使用“單元格格式”對話框的“數(shù)字”選項(xiàng)卡設(shè)置單元格格式，只會改變單元格的格式而不會影響其中的數(shù)值。使用函數(shù)TEXT可以將數(shù)值轉(zhuǎn)換為帶格式的文本，而其結(jié)果將不再作為數(shù)字參與計(jì)算。
實(shí)例：如果A1=2986.638，則公式“=TEXT(A5，"#，##0.00")”返回2，986.64。
25.TRIM
用途：除了單詞之間的單個(gè)空格外，清除文本中的所有的空格。如果從其他應(yīng)用程序中獲得了帶有不規(guī)則空格的文本，可以使用TRIM函數(shù)清除這些空格。
語法：TRIM(text)。
參數(shù)：Text是需要清除其中空格的文本。
實(shí)例：如果A1=FirstQuarterEarnings，則公式“=TRIM(A1)”返回“FirstQuarterEarnings”。
26.UPPER
用途：將文本轉(zhuǎn)換成大寫形式。
語法：UPPER(text)。
參數(shù)：Text為需要轉(zhuǎn)換成大寫形式的文本，它可以是引用或文字串。
實(shí)例：公式“=UPPER("apple")”返回APPLE。
27.value
用途：將表示數(shù)字的文字串轉(zhuǎn)換成數(shù)字。
語法：value(text)。
參數(shù)：Text為帶引號的文本，或?qū)π枰M(jìn)行文本轉(zhuǎn)換的單元格的引用。它可以是Excel可以識別的任意常數(shù)、日期或時(shí)間格式。如果Text不屬于上述格式，則value函數(shù)返回錯(cuò)誤值#value!。
注意：通常不需要在公式中使用value函數(shù)，Excel可以在需要時(shí)自動進(jìn)行轉(zhuǎn)換。value函數(shù)主要用于與其他電子表格程序兼容。
實(shí)例：公式“=value("￥1，000")”返回1000;=value("16:48:00")-value("12:00:00")返回0.2，該序列數(shù)等于4小時(shí)48分鐘。
Excel函數(shù)大全
數(shù)據(jù)庫和清單管理函數(shù)
DAVERAGE 返回選定數(shù)據(jù)庫項(xiàng)的平均值
DCOUNT 計(jì)算數(shù)據(jù)庫中包含數(shù)字的單元格的個(gè)數(shù)
DCOUNTA 計(jì)算數(shù)據(jù)庫中非空單元格的個(gè)數(shù)
DGET 從數(shù)據(jù)庫中提取滿足指定條件的單個(gè)記錄
D
K個(gè)百分比
PERCENTRANK 返回?cái)?shù)據(jù)集中值的百分比排位
PERMUT 返回對象給定數(shù)的排列數(shù)
POISSON 返回泊松分布
PROB 返回區(qū)域中的值在兩個(gè)限制之間的概率
QUARTILE 返回?cái)?shù)據(jù)集的四分位數(shù)
RANK 返回某數(shù)在數(shù)字列表中的排位
RSQ 返回PEARSON乘積力矩相關(guān)系數(shù)的平方
SKEW 返回分布的偏斜度
SLOPE 返回線性回歸直線的斜率
SMALL 返回?cái)?shù)據(jù)集中的第K個(gè)最小值
STANDARDIZE 返回正態(tài)化數(shù)值
STDEV 估計(jì)樣本的標(biāo)準(zhǔn)偏差
STDEVA 估計(jì)樣本的標(biāo)準(zhǔn)偏差，包括數(shù)字、文本和邏輯值
STDEVP 計(jì)算整個(gè)樣本總體的標(biāo)準(zhǔn)偏差
STDEVPA 計(jì)算整個(gè)樣本總體的標(biāo)準(zhǔn)偏差，包括數(shù)字、文本和邏輯值
STEYX 返回通過線性回歸法計(jì)算Y預(yù)測值時(shí)所產(chǎn)生的標(biāo)準(zhǔn)誤差
TDIST 返回學(xué)生氏-T分布
TINV 返回反學(xué)生氏-T分布
TREND 返回沿線性趨勢的值
TRIMMEAN 返回?cái)?shù)據(jù)集的內(nèi)部平均值
TTEST 返回與學(xué)生氏- T檢驗(yàn)相關(guān)的概率
VAR 估計(jì)樣本的方差
VARA 估計(jì)樣本的方差，包括數(shù)字、文本和邏輯值
VARP 計(jì)算整個(gè)樣本總體的方差
VARPA 計(jì)算整個(gè)樣本總體的方差，包括數(shù)字、文本和邏輯值
WEIBULL 返回韋伯分布
ZTEST 返回Z檢驗(yàn)的雙尾P值
文本函數(shù)
ASC 將字符串中的全角（雙字節(jié)）英文字母或片假名更改為半角（單字節(jié)）字符。
CHAR 返回由編碼號碼所指定的字符
CLEAN 刪除文本中的所有不可打印字符
CODE 返回文本串中第一個(gè)字符的數(shù)字編碼
CONCATENATE 將多個(gè)文本項(xiàng)連接到一個(gè)文本項(xiàng)中
DOLLAR 使用當(dāng)前格式將數(shù)字轉(zhuǎn)換為文本
EXACT 檢查兩個(gè)文本值是否相同
FIND 在其他文本值中查找文本值（區(qū)分大小寫）
FIXED 使用固定的十進(jìn)制數(shù)將數(shù)字設(shè)置為文本格式
JIS 將字符串中的半角（單字節(jié)）英文字符或片假名更改為全角（雙字節(jié)）字符。
LEFT 返回文本值中最左邊的字符
LEN 返回文本串中字符的個(gè)數(shù)
LOWER 將文本轉(zhuǎn)換為小寫
MID 從文本串中的指定位置開始返回特定數(shù)目的字符
PHONETIC 從文本串中提取拼音(FURIGANA)字符
PROPER 將文本值中每個(gè)單詞的首字母設(shè)置為大寫
REPLACE 替換文本中的字符
REPT 按給定次數(shù)重復(fù)文本
RIGHT 返回文本值中最右邊的字符
SEARCH 在其他文本值中查找文本值（不區(qū)分大小寫）
SUBSTITUTE 在文本串中使用新文本替換舊文本
T 將參數(shù)轉(zhuǎn)換為文本
TEXT 設(shè)置數(shù)字的格式并將其轉(zhuǎn)換為文本
TRIM 刪除文本中的空格
UPPER 將文本轉(zhuǎn)換為大寫
VALUE 將文本參數(shù)轉(zhuǎn)換為數(shù)字
YEN 使用￥(YEN)貨幣符號將數(shù)字轉(zhuǎn)換為文本。
excel怎么合并單元格的方法
今天有網(wǎng)友在QQ上問了筆者一個(gè)excel合并單元格的問題，找不到怎么合并了。下面針對這個(gè)問題，筆者今天就把“excel怎么合并單元格”的方法和步驟詳細(xì)的說下，希望對那些剛用excel軟件還不太熟悉的朋友有所幫助。
excel中如何合并單元格
excel合并單元格有兩種方法：
1、使用“格式”工具欄中的“合并及居中”；
想使用格式工具欄中的合并單元格快捷按鈕，需要確認(rèn)格式工具欄處于顯示狀態(tài)，具體的方法是選擇“視圖”—“工具欄”—“格式”，詳細(xì)看下圖中“格式”處于勾選狀態(tài)（點(diǎn)擊一下是選擇，再點(diǎn)擊一下是取消，如此反復(fù)）
確認(rèn)了“格式”工具欄處于顯示狀態(tài)后，我們可以在格式工具欄中查看是否顯示了“合并居中”按鈕，如果沒有顯示，我們在添加刪除按鈕的子菜單里勾選“合并居中”。
當(dāng)確認(rèn)了你的格式工具欄中有了“合并居中”按鈕之后，就方便多了，把需要合并的一起選擇，點(diǎn)一下這個(gè)按鈕就可以合并了。
2、使用右鍵菜單中的“單元格格式化”中的“文本控制”
選擇你需要合并的幾個(gè)單元格，右鍵選擇“設(shè)置單元格格式”，在彈出的窗口中，點(diǎn)擊“對齊”標(biāo)簽，這里的選項(xiàng)都非常有用�！八綄R”、“垂直對齊”“自動換行”“合并單元格”“文字方向”都非常有用，自己試試吧。
excel合并單元格如何取消合并
如果你對上面的合并方法非常熟悉，就很好辦了。
1、在合并單元格的第一種方法中，點(diǎn)擊已經(jīng)合并的單元格，會拆分單元格；
2、在合并單元格的第二種方法中，點(diǎn)擊右鍵已經(jīng)合并的單元格，選擇“設(shè)置單元格格式”菜單，當(dāng)出現(xiàn)上面第二幅圖的時(shí)候，去掉“合并單元格”前面的對勾即可。
電腦菜鳥級晉級excel表格的工具
我們可以打開帶有wps的excel表格，會發(fā)現(xiàn)其中有一些工具，這里面我講一下這里面的工具，其中看一下，這里面我們可以輸入文字記錄自己想記錄的事情，后面可以備注數(shù)量。
其中字體的話，不用多說了，很多人也都會，這里面也用不到那么多字體的事情。說幾個(gè)經(jīng)常用的幾個(gè)快捷鍵。輸入文字以后ctrl+c ,是復(fù)制，ctrl+V黏貼，當(dāng)然也可以點(diǎn)擊右鍵刪除。拖住單元格，鼠標(biāo)移到右下角有一個(gè)十字的加號往下拖拽會發(fā)現(xiàn)數(shù)字增加。如下圖，很多做財(cái)務(wù)的人都會需要，省得我們一個(gè)一個(gè)復(fù)制了。
在表格中，有很多數(shù)字，比如我們要求和這可怎么辦，這難道了很多剛接觸電腦的朋友，當(dāng)然也找不到到底在哪里有沒有發(fā)現(xiàn)頁端的左上角有一個(gè)圖標(biāo)，底下寫著自動求和，這就是我們要找的求和，可以自動幫我們快速求和。
excel中vlookup函數(shù)的使用方法(一)
在前幾天筆者看到同事在整理資料時(shí)，用到VLOOKUP函數(shù)，感覺非常好！下面把這個(gè)方法分享給大家！
功用：適合對已有的各種基本數(shù)據(jù)加以整合，避免重復(fù)輸入數(shù)據(jù)，整合的數(shù)據(jù)具有連結(jié)性，修改原始基本數(shù)據(jù)，整合表即會自動更新數(shù)據(jù)，非常有用。
函數(shù)說明：
=VLOOKUP (欲搜尋的值，搜尋的參照數(shù)組范圍，傳回?cái)?shù)組表的欲對照的欄，搜尋結(jié)果方式)
＊搜尋的參照數(shù)組范圍：必須先用遞增排序整理過，通常使用絕對參照，以利復(fù)制函數(shù)。
＊搜尋結(jié)果方式：TRUE或省略不填，只會找到最接近的數(shù)據(jù)；FALSE則會找完全符合的才可以。
左邊A2：B5為參照數(shù)組范圍，E2為欲搜尋的值，傳回?cái)?shù)組表的欲對照的欄為第2欄(姓名)
在F2輸入=VLOOKUP(E2,A2:B5,2,FALSE)將會找到155003是王小華，然后顯示出來。
絕對參照=VLOOKUP(E2,A2:B5,2,FALSE)
講解范例：
1) 先完成基本數(shù)據(jù)、俸點(diǎn)
等工作表
2)基本數(shù)據(jù)
3)俸點(diǎn)
4)薪資表空白
5)在薪資表工作表中
儲存格B2中輸入=VLOOKUP(A2,基本數(shù)據(jù)!$A$2:$D$16,4,FALSE)
儲存格C2中輸入=VLOOKUP(B2,俸點(diǎn)!$A$2:$B$13,2,FALSE)
儲存格D2中輸入=VLOOKUP(A2,基本數(shù)據(jù)!$A$2:$D$16,3,FALSE)
6)用VLOOKUP函數(shù)完成薪資表
相關(guān)知識點(diǎn)講解：
VLOOKUP函數(shù)的用法
“Lookup”的漢語意思是“查找”，在Excel中與“Lookup”相關(guān)的函數(shù)有三個(gè)：VLOOKUP、HLOOKUO和LOOKUP。下面介紹VLOOKUP函數(shù)的用法。
一、功能
在表格的首列查找指定的數(shù)據(jù)，并返回指定的數(shù)據(jù)所在行中的指定列處的數(shù)據(jù)。
二、語法
標(biāo)準(zhǔn)格式：
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num , range_lookup)
三、語法解釋
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)可以寫為：
VLOOKUP(需在第一列中查找的數(shù)據(jù),需要在其中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表,需返回某列值的列號,邏輯值True或False)
1.Lookup_value為“需在數(shù)據(jù)表第一列中查找的數(shù)據(jù)”，可以是數(shù)值、文本字符串或引用。
2.Table_array 為“需要在其中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表”，可以使用單元格區(qū)域或區(qū)域名稱等。
�、湃绻� range_lookup 為 TRUE或省略，則 table_array 的第一列中的數(shù)值必須按升序排列，否則，函數(shù) VLOOKUP 不能返回正確的數(shù)值。
如果 range_lookup 為 FALSE，table_array 不必進(jìn)行排序。
⑵Table_array 的第一列中的數(shù)值可以為文本、數(shù)字或邏輯值。若為文本時(shí)，不區(qū)分文本的大小寫。
3.Col_index_num 為table_array 中待返回的匹配值的列序號。
Col_index_num 為 1 時(shí)，返回 table_array 第一列中的數(shù)值；
Col_index_num 為 2 時(shí)，返回 table_array 第二列中的數(shù)值，以此類推。
如果Col_index_num 小于 1，函數(shù) VLOOKUP 返回錯(cuò)誤值 #VALUE!；
如果Col_index_num 大于 table_array 的列數(shù)，函數(shù) VLOOKUP 返回錯(cuò)誤值 #REF!。
4.Range_lookup 為一邏輯值，指明函數(shù) VLOOKUP 返回時(shí)是精確匹配還是近似匹配。如果為 TRUE 或省略，則返回近似匹配值，也就是說，如果找不到精確匹配值，則返回小于lookup_value 的最大數(shù)值；如果 range_value 為 FALSE，函數(shù) VLOOKUP 將返回精確匹配值。如果找不到，則返回錯(cuò)誤值 #N/A。
VLOOKUP函數(shù)
在表格或數(shù)值數(shù)組的首列查找指定的數(shù)值，并由此返回表格或數(shù)組中該數(shù)值所在行中指定列處的數(shù)值。
這里所說的“數(shù)組”，可以理解為表格中的一個(gè)區(qū)域。數(shù)組的列序號：數(shù)組的“首列”，就是這個(gè)區(qū)域的第一縱列，此列右邊依次為第2列、3列……。假定某數(shù)組區(qū)域?yàn)锽2:E10，那么，B2:B10為第1列、C2:C10為第2列……。
語法：
VLOOKUP（查找值，區(qū)域，列序號，邏輯值）
“查找值”：為需要在數(shù)組第一列中查找的數(shù)值，它可以是數(shù)值、引用或文字串。
“區(qū)域”：數(shù)組所在的區(qū)域，如“B2:E10”，也可以使用對區(qū)域或區(qū)域名稱的引用，例如數(shù)據(jù)庫或數(shù)據(jù)清單。
“列序號”：即希望區(qū)域（數(shù)組）中待返回的匹配值的列序號，為1時(shí)，返回第一列中的數(shù)值，為2時(shí)，返回第二列中的數(shù)值，以此類推；若列序號小于1，函數(shù)VLOOKUP 返回錯(cuò)誤值 #VALUE!；如果大于區(qū)域的列數(shù)，函數(shù)VLOOKUP返回錯(cuò)誤值 #REF!。
“邏輯值”：為TRUE或FALSE。它指明函數(shù) VLOOKUP 返回時(shí)是精確匹配還是近似匹配。如果為 TRUE 或省略，則返回近似匹配值，也就是說，如果找不到精確匹配值，則返回小于“查找值”的最大數(shù)值；如果“邏輯值”為FALSE，函數(shù) VLOOKUP 將返回精確匹配值。如果找不到，則返回錯(cuò)誤值 #N/A。如果“查找值”為文本時(shí)，“邏輯值”一般應(yīng)為 FALSE 。另外：
·如果“查找值”小于“區(qū)域”第一列中的最小數(shù)值，函數(shù) VLOOKUP 返回錯(cuò)誤值 #N/A。
·如果函數(shù) VLOOKUP 找不到“查找值” 且“邏輯值”為 FALSE，函數(shù) VLOOKUP 返回錯(cuò)誤值 #N/A。
Excel中RANK函數(shù)怎么使用？
Excel中RANK函數(shù)怎么使用？下面將以實(shí)例圖文詳解方式，為你講解Excel中RANK函數(shù)的應(yīng)用。
rank函數(shù)是排名函數(shù)。rank函數(shù)最常用的是求某一個(gè)數(shù)值在某一區(qū)域內(nèi)的排名。
rank函數(shù)語法形式：rank(number,ref,[order])
函數(shù)名后面的參數(shù)中 number 為需要求排名的那個(gè)數(shù)值或者單元格名稱（單元格內(nèi)必須為數(shù)字），ref 為排名的參照數(shù)值區(qū)域，order的為0和1，默認(rèn)不用輸入，得到的就是從大到小的排名，若是想求倒數(shù)第幾，order的值請使用1。
下面給出幾個(gè)rank函數(shù)的范例：
示例1：正排名
此例中，我們在B2單元格求20這個(gè)數(shù)值在 A1:A5 區(qū)域內(nèi)的排名情況，我們并沒有輸入order參數(shù)，不輸入order參數(shù)的情況下，默認(rèn)order值為0，也就是從高到低排序。此例中20在 A1:A5 區(qū)域內(nèi)的正排序是1，所以顯示的結(jié)果是1。
示例2：倒排名
此例中，我們在上面示例的情況下，將order值輸入為1，發(fā)現(xiàn)結(jié)果大變，因?yàn)閛rder值為1，意思是求倒數(shù)的排名，20在A1:A5 區(qū)域內(nèi)的倒數(shù)排名就是4。
示例3：求一列數(shù)的排名
在實(shí)際應(yīng)用中，我們往往需要求某一列的數(shù)值的排名情況，例如，我們求A1到A5單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)的各自排名情況。我們可以使用單元格引用的方法來排名：=rank(a1,a1:a5) ，此公式就是求a1單元格在a1:a5單元格的排名情況，當(dāng)我們使用自動填充工具拖拽數(shù)據(jù)時(shí)，發(fā)現(xiàn)結(jié)果是不對的，仔細(xì)研究一下，發(fā)現(xiàn)a2單元格的公式居然變成了 =rank(a2,a2:a6) 這超出了我們的預(yù)期，我們比較的數(shù)據(jù)的區(qū)域是a1:a5，不能變化，所以，我們需要使用 $ 符號鎖定公式中 a1:a2 這段公式，所以，a1單元格的公式就變成了 =rank(a1,a$1:a$5)。
如果你想求A列數(shù)據(jù)的倒數(shù)排名你會嗎？請參考例3和例2，很容易。
相關(guān)文章推薦閱讀：利用rank函數(shù)實(shí)現(xiàn)自動排序
RANK 函數(shù)
返回一個(gè)數(shù)字在數(shù)字列表中的排位。數(shù)字的排位是其大小與列表中其他值的比值（如果列表已排過序，則數(shù)字的排位就是它當(dāng)前的位置）。
語法
RANK(number,ref,order)
Number 為需要找到排位的數(shù)字。
Ref 為數(shù)字列表數(shù)組或?qū)?shù)字列表的引用。Ref 中的非數(shù)值型參數(shù)將被忽略。
Order 為一數(shù)字，指明排位的方式。
如果 order 為 0（零）或省略，Microsoft Excel 對數(shù)字的排位是基于 ref 為按照降序排列的列表。
如果 order 不為零，Microsoft Excel 對數(shù)字的排位是基于 ref 為按照升序排列的列表。
注解
函數(shù) RANK 對重復(fù)數(shù)的排位相同。但重復(fù)數(shù)的存在將影響后續(xù)數(shù)值的排位。例如，在一列按升序排列的整數(shù)中，如果整數(shù) 10 出現(xiàn)兩次，其排位為 5，則 11 的排位為 7（沒有排位為 6 的數(shù)值）。
示例：
源數(shù)據(jù)：
降序：
在單元格C2中輸入=RANK(B2,$B$2:$B$13,0)，回車，就可以計(jì)算出學(xué)生1的成績的降序排名了。然后將C2單元格的公式應(yīng)用到C2到C13，所有學(xué)生成績的降序排名就都出來了。
升序：
同理，在單元格C2中輸入=RANK(B2,$B$2:$B$13,1)，回車，然后應(yīng)用到C2到C13單元格，就可以計(jì)算所有學(xué)生成績的升序排名。
Excel使用高級篩選的小技巧(一)
Excel如何進(jìn)行高級篩選？
在日常工作中，我們經(jīng)常用到篩選，而在這里，我要說的是篩選中的高級篩選。
相對于自動篩選，高級篩選可以跟據(jù)復(fù)雜條件進(jìn)行篩選，而且還可以把篩選的結(jié)果復(fù)制到指定的地方，更方便進(jìn)行對比，因此下面說明一下Excel如何進(jìn)行高級篩選的一些技巧。
一、高級篩選中使用通用符。
高級篩選中，可以使用以下通配符可作為篩選以及查找和替換內(nèi)容時(shí)的比較條件。
請使用 若要查找
?（問號） 任何單個(gè)字符
例如，sm?th 查找“smith”和“smyth”
*（星號） 任何字符數(shù)
例如，*east 查找“Northeast”和“Southeast”
~（波形符）后跟 ?、* 或 ~ 問號、星號或波形符
例如，“fy91~?”將會查找“fy91?”
下面給出一個(gè)應(yīng)用的例子：
如上面的示例，為篩選出姓為李的數(shù)據(jù)的例子。
二、高級篩選中使用公式做為條件。
高級篩選中使用條件如“李”篩選時(shí)，也會把所有的以“李”開頭的，這時(shí)用條件“李”或“李?”和“李*”的結(jié)果都是一樣，那么如果要篩選出姓李而名為單字的數(shù)據(jù)呢？這時(shí)就需要用公式做為條件了。 下面給出一個(gè)應(yīng)用的例子：
如上面的示例，篩選的條件為公式： ="=李?"。(注：2010-01-29增加)
三、條件中的或和且。
在高級篩選的指定條件中，我們可能遇到同一列中有多個(gè)條件，即此字段需要符合條件1或條件2，這時(shí)我們就可以把此條件列在同一列中。
如上面的示例，為篩選出工號為101與111的數(shù)據(jù)。
同時(shí)我們也可以遇到同行中，不同字段需要滿足條件相應(yīng)的條件，此時(shí)我們就把條件列在同行中。
如上面的示例，為篩選出年齡大于30且工種不為車工的數(shù)據(jù)。此外示例中還給出單列多組條件與多列單條件的情況，在這就不一一列出了。
四、篩選出不重復(fù)的數(shù)據(jù)。
高級篩選中，還有一個(gè)功能為可以篩選出不重復(fù)的數(shù)據(jù)，使用的方法是，在篩選的時(shí)候，把選擇不重復(fù)記錄選項(xiàng)選上即可。要注意的一點(diǎn)是，這里的重復(fù)記錄指的是每行數(shù)據(jù)的每列中都相同，而不是單列。
案例分享：
Excel中的高級篩選比較復(fù)雜，且與自動篩選有很大不同�，F(xiàn)以下圖中的數(shù)據(jù)為例進(jìn)行說明。
說明：上圖中只所以要空出前4行，是為了填寫條件區(qū)域的數(shù)據(jù)。盡管Excel允許將條件區(qū)域?qū)懺谠磾?shù)據(jù)旁邊，但在篩選中，條件區(qū)域可能會被隱藏，為了防止這種事情的發(fā)生，最好將條件區(qū)域放在源數(shù)據(jù)區(qū)域的上方或下方。但要注意，條件區(qū)域與源數(shù)據(jù)區(qū)域之間至少要保留一個(gè)空行。
例1，簡單文本篩選：篩選姓張的人員。
A1：姓名，或=A5
A2：張
運(yùn)行數(shù)據(jù)菜單→篩選→高級篩選命令，在彈出的高級篩選對話框中，按下表輸入數(shù)據(jù)。
說明：
�、俸Y選中，條件區(qū)域標(biāo)題名要與被篩選的數(shù)據(jù)列標(biāo)題完全一致。
�、谌绻催x“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”，則當(dāng)前列表區(qū)域不符合條件的不隱藏，而是將符合條件的區(qū)域復(fù)制到指定的區(qū)域。
例2，單標(biāo)題OR篩選：篩選姓張和姓王的人員
A1：姓名
A2：張
A3：王
條件區(qū)域：$A$1:$A$3
說明：將篩選條件放在不同行中，即表示按“OR”來篩選
例3，兩標(biāo)題AND篩選：篩選出生地為北京的男性人員
A1：出生地
A2：北京
B1：性別
B2：男
條件區(qū)域：$A$1:$B$2
說明：將判斷條件放在同一行中，就表示AND篩選
例4，兩標(biāo)題OR篩選：篩選出生地為北京或女性人員
A1：出生地
A2
�。罕本�
B1：性別
B3：女
條件區(qū)域：$A$1:$B$3
說明：條件區(qū)域允許有空單元格，但不允許有空行
例5，精確文本篩選：篩選姓名為張飛的人員信息
A1：姓名
A2：="=張飛"
條件區(qū)域：$A$1:$A$2
說明：注意條件書寫格式，僅填入“張飛”的話，可能會篩選出形如“張飛龍”、“張飛虎”等人的信息。
例6，按公式結(jié)果篩選：篩選1984年出生的人員
A1：""，A1可以為任意非源數(shù)據(jù)標(biāo)題字符
A2：=year(C6)=1984
條件區(qū)域：$A$1:$A$2
說明：按公式計(jì)算結(jié)果篩選時(shí)，條件標(biāo)題不能與已有標(biāo)題重復(fù)，可以為空，條件區(qū)域引用時(shí)，要包含條件標(biāo)題單元格（A1）
例7，用通配符篩選：篩選姓名為張X（只有兩個(gè)字）的人員（例5補(bǔ)充）
A1：姓名
A2：="=張?"
條件區(qū)域：$A$1:$A$2
說明：最常用的通配符有?和*表示一個(gè)字符，如果只篩選三個(gè)字的張姓人員，A2：="=張??"。*表示任意字符
例8，日期型數(shù)據(jù)篩選：例6補(bǔ)充
A1：NO1
A2：=C6>=A$3
A3：1984-1-1
B1：NO2
B2：=C6<=B$3
B3：1984-12-31
條件區(qū)域：$A$1:$B$2
說明：日期型數(shù)據(jù)與具體的日期比較往往容易出錯(cuò)，因此在比較時(shí)，應(yīng)將比較的日期值輸入到一個(gè)單元格中，這里分別將兩個(gè)具體日期值輸入到了A3和B3。注意A2與A3中對這個(gè)具體日期值的引用，必須加絕對引用符號，因?yàn)槌錾掌谶@列數(shù)據(jù)都要與該單元格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行比較。
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