分享高效老師必要知道的電腦常用知識技巧

　　技巧1：快速找到忘記保存位置的文件

　　技巧2：如何更安全地保存文件

　　技巧3：如何將文件或文件夾批量重命名

　　Windows XP系統(tǒng)提供了批量重新命名文件的功能。選中要批量重命名的幾個文件，接著按“F2”鍵（或者在任何一個文件上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“重命名”），重命名這些文件中的一個，這樣所有被選中的文件將被重命名（新的文件名為在末尾處加上遞增的數(shù)字）。

　　文件夾批量重命名與文件批量重命名操作方法相同。

　　當(dāng)然，還有個更好的文件管理工具！

　　技巧4：快速刪除試卷中的答案？

　　技巧5：如何給文檔加密

　　文檔編輯好后，進(jìn)行常規(guī)保存時，不要急著單擊“保存”按鈕，在出的“另存為”對話框中，單擊右上角“工具”按鈕旁邊的`箭頭，在下拉菜單中選擇“安全措施選項”菜單項，彈出“安全性”對話框，在“打開文件時的密碼”文本框中輸入密碼。

　　單擊“確定”按鈕，彈出“確認(rèn)密碼”對話框，再次輸入密碼進(jìn)行確認(rèn)，單擊“確定”按鈕，選擇文件保存的位置，輸入文件名，單擊“保存”按鈕即可。

　　若要修改保存文件時的密碼，操作方法與上述方法相同。

　　技巧6：如何精確統(tǒng)計指定字詞出現(xiàn)的次數(shù)

　　假設(shè)要統(tǒng)計某篇論文中“電腦”一詞出現(xiàn)的次數(shù)，可以選擇“編輯”→“查找”菜單項，彈出“查找和替換”對話框，單擊“高級”按鈕，切換到高級替換模式；在“查找內(nèi)容”文本框中輸入“電腦”，在“替換為”文本框中輸入內(nèi)容仍為“電腦”。

　　在“搜索”下拉列表框中選擇“全部” ，單擊“全部替換”按鈕，在彈出的對話框中會顯示有多少處替換，這就是該詞語在文檔中出現(xiàn)的次數(shù)。

　　技巧7：巧用超鏈接方式復(fù)制資料

　　選中要復(fù)制的資料，按 “Ctrl＋c”組合鍵復(fù)制，將光標(biāo)定位到要粘貼的目標(biāo)位置。

　　選擇“編輯”→“選擇性粘貼”菜單項，彈出“選擇性粘貼”對話框，選中“粘貼鏈接”單選按鈕，在“形式”列表框中，選中默認(rèn)的“HTML格式”選項，單擊“確定”按鈕，即可實現(xiàn)當(dāng)原始資料發(fā)生改變時，所復(fù)制的資料也做相應(yīng)的改變。

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