后勤保障工作方案

　　為了確保事情或工作得以順利進(jìn)行，就常常需要事先準(zhǔn)備方案，方案是在案前得出的方法計劃。那么什么樣的方案才是好的呢？以下是小編為大家整理的后勤保障工作方案，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

　　一、會場、房間和餐飲以及車輛預(yù)定

　　根據(jù)組委會領(lǐng)導(dǎo)的要求，組織活動組王紅威和財務(wù)后勤組李義海、吳青于7月初具體聯(lián)系落實(shí)事項

　�。ㄒ唬�、會場預(yù)定

　　1、17/19日世貿(mào)二樓文瀾閣（工作人員協(xié)調(diào)會）

　　2、18日下午花家山莊2號樓三樓百花廳

　　3、19日人民大會堂主會場全天（開幕式與報告會）

　�。ǘ�）、房間預(yù)定

　　1、黃龍飯店：200間（保底數(shù)150間）

　　2、世貿(mào)君瀾大飯店：340間（保底數(shù)300間）

　　3、天倫精品酒店：12間大床房（地市含義烏主任）

　　4、常青園賓館（省老年大學(xué)內(nèi)）：30間（縣市主任和地市處長以及本辦處級工作人員每人1間，一般工作人員2人1間）

　　5、17日部分工作人員（臨時）入住世貿(mào)君瀾大飯店、常青園賓館

　　備注1：會務(wù)組1設(shè)在世貿(mào)君瀾大飯店，會務(wù)組2設(shè)在黃龍飯店；各房間配專用取電卡，房卡兼飯卡（無卡按名單簽字用餐）

　　備注2：公安規(guī)定，安保需要，飯店要求，入住的領(lǐng)導(dǎo)和代表及會務(wù)工作人員須實(shí)名制

　�。ㄈ�）、餐飲預(yù)定

　　1、黃龍飯店一樓咖啡廳：18日、19日2個午餐，均憑房卡用餐（19日午餐，與會媒體人員和5名大巴司機(jī)本人簽字用餐）

　　2、世貿(mào)君瀾大飯店二樓云天閣：18日中、晚2餐、19日午餐，均憑房卡用餐（19日午餐，與會媒體人員和大巴司機(jī)本人簽字用餐）

　　3、花家山莊3號樓一樓仙子廳：海協(xié)招待晚宴；司陪人員在1號樓用餐

　　4、大會堂三樓宴會廳：19日晚省政府招待會；司陪人員在花中城5樓58號包廂用餐

　　5、入住天倫精品酒店和常青園的人員，無招待會安排下，中午、晚上須在世貿(mào)君瀾大飯店二樓云天閣用餐（黃龍飯店有固定保障任務(wù)除外）

　　6、各飯店、酒店和賓館每間房均送免費(fèi)早餐

　　備注1：入住天倫精品酒店和常青園賓館的人員中、晚用餐原則上在世貿(mào)君瀾大飯店，用餐人按財務(wù)后勤提供我名單上簽字

　　備注2：19日晚，黃龍飯店僅提供不參加海協(xié)和兄弟單位宴請的部分與會代表在一樓咖啡廳憑房卡用餐

　　備注3：餐飲由xxx負(fù)責(zé)、xxx協(xié)助

　　備注4：兩場招待會菜單于15日報xxx審定

　　（四）、車輛預(yù)定

　　1、接送機(jī)（站）車輛

　　5座小汽車、7座商務(wù)車、16座中巴車的具體數(shù)量由接待組了解和掌握信息來確定，本辦駐會車輛備用

　　2、會議保障車輛

　�、佟�18日15：00-20：00，引導(dǎo)車（警車）1臺、50座大巴車4臺、商務(wù)車1臺、救護(hù)車1臺

　�、凇�19日9：00-22：00，引導(dǎo)車（警車）2臺、50座大巴車15臺、商務(wù)車2臺、救護(hù)車2臺

　　3、杭州市、衢州活動保障車輛

　�、�、杭州市20日8：00-9：00，引導(dǎo)車（警車）1臺、50座大巴車5臺、商務(wù)車1臺、救護(hù)車1臺

　　②、杭州市考察20日14：00-21日18：00 ，引導(dǎo)車（警車）3臺、50座大巴車10臺、商務(wù)車2臺、救護(hù)車2臺

　　③、衢州市考察20日14：00-21日18：00 ，50座大巴車2臺、商務(wù)車1臺

　　備注：租賃的大小車輛在杭州不駐會；與中大元通租賃公司的合同于9月15日前簽訂完畢

　　二、經(jīng)費(fèi)預(yù)（決）算

　　貫徹辦黨組會議精神，按組委會確定的工作方案，財務(wù)后勤組李義海、何新華具體聯(lián)系落實(shí)事項

　　（一）、聯(lián)系省財政廳，辦理微調(diào)本辦財政預(yù)算審批手續(xù)，確定聚會專項經(jīng)費(fèi)落實(shí)

　�。ǘ�）、會同各功能組，做好經(jīng)費(fèi)預(yù)算，報請聚會組委會審定

　�。ㄈ�）、事先提醒各功能組經(jīng)費(fèi)使用與報銷必走的程序

　�。ㄋ模�、配合各功能組做好經(jīng)費(fèi)決算和報銷工作

　　三、辦公廳召集的協(xié)調(diào)會

　　建議擬邀杭州、衢州兩市政府出度；時間待辦公室通知，財務(wù)后勤組何新華出席會議，隨之與相關(guān)部分對接，落實(shí)相關(guān)人員進(jìn)駐飯店和會場保障

　　四、外包項目確定

　　1、本次聚會的安保由飯店、大會堂、花家山莊負(fù)責(zé)，憑聚會證件進(jìn)出（不再租用安保公司的設(shè)備）

　　2、會展公司負(fù)責(zé)大會指南、證件、背景板設(shè)計、制作（含大會堂主會場主席臺LD租賃）

　　詳細(xì)清單：嘉賓證、工作證、記者證；每個報到臺各一塊背景版；接機(jī)（站）牌、易拉寶；大會堂主會場背景板與LD組合；大會堂三樓宴請廳省政府招待宴會背景版一塊；會議資料紙袋（上屆在海寧采購的包）

　　3、活動場所的指示牌、臺簽、席簽由飯店、大會堂、山莊負(fù)責(zé)，組織活動組事先提供信息，并督促檢查

　　4、海協(xié)理事會活動啟用花家山莊百花廳和仙子廳的LD，組織活動組事先將信息提供給何山，并督促檢查

　　5、大會堂主會場和花家山莊百花廳座位圖（電子板）于9月10日提供給組織活動組定人定位；18日、19日兩個招待晚會座位圖自制

　　6、聚會不是舞會、專業(yè)演出，會場原配燈光舞美適合各類會議和論談

　　7、大會堂和花家山莊既有的設(shè)備和服務(wù)能用的，就不需要再另找外包公司

　　8、微信方便，建群容易，便于聯(lián)系，不再租用對講機(jī)

　　五、先遣人員集結(jié)

　　1、報到臺的背景板于17日14：00前安裝完畢

　　2、17日下午15；00在世貿(mào)君瀾大飯店二樓文瀾閣集結(jié)

　　3、查看飯店顯示屏歡迎標(biāo)語和批示牌（飯店免費(fèi)制作）

　　4、檢查資料和獎?wù)碌仍谝?guī)定時間內(nèi)到位的情況

　　5、資料裝袋（包），分送相應(yīng)的飯店禮賓部寄存

　　6、工作例會，梳理各功能組18日工作任務(wù)

　　備注1：例會由接待組牽頭，財務(wù)后勤組配合

　　備注2：會務(wù)活動所用礦泉水于18日上午分別寄存于飯店的禮賓部

　　六、會務(wù)報到

　�。ㄒ唬�、報到點(diǎn)設(shè)置

　　1、黃龍飯店一樓南門大堂

　　2、世貿(mào)君瀾大飯店一樓大堂

　　（二）、報到起止時間

　　9月18日9:00—22:00

　　備注：溫馨提示組織活動組，參加海協(xié)會理事的代表必須在12：00報到

　　（三）、聯(lián)絡(luò)員配備

　　1、要求辦公室按1臺大巴車2名（正、副）聯(lián)絡(luò)員配備；省外僑辦15人，杭州市僑辦10人，衢州市外僑辦5人

　　2、聯(lián)絡(luò)員隸屬財務(wù)后勤組xxx管理，活動安排聽從組織活動組xxx指揮

　　3、參與送接機(jī)（站），配合報到臺工作，熟悉責(zé)任聯(lián)系的海外代表，便于與組織活動組每場活動對接

　�。ㄋ模�、報到臺工作人員組成

　　1、由辦公室協(xié)調(diào)確定工作人員

　　2、財務(wù)后勤組擬派4名工作人員

　　3、黃龍飯店和世貿(mào)君瀾大飯店總臺各派2名工作人員

　　4、要求杭州市僑辦和衢州市外僑辦各派3名工作人員

　�。ㄎ澹�、報到臺工作人員分工

　　1、世貿(mào)君瀾大飯店報到臺

　　本報到臺由xxx負(fù)責(zé)，與xxx入住會議組1房間

　�、�、財務(wù)后勤組xxx、xxx負(fù)責(zé)簽到（登記房號、注明用餐人數(shù)、記錄離店時間）和發(fā)放房卡

　�、凇�飯店總臺派出的2名人員辦理入住手續(xù)，分發(fā)會議資料袋（包）

　�、邸⒑贾菔袃S辦、衢州市外僑辦工作人員各2名負(fù)責(zé)做好美麗家鄉(xiāng)行活動的介紹和確認(rèn)工作

　　④、6至15號大巴車正或副聯(lián)（20人）接待相應(yīng)聯(lián)絡(luò)的海外代表，安排行李員將客人行李送至房間

　�、�、國內(nèi)代表統(tǒng)一在世貿(mào)君瀾大飯店報到（入住天倫飯店和常青園賓館的客人，拿到房號再去相應(yīng)酒店、賓館辦理入手續(xù)）；辦會領(lǐng)導(dǎo)由辦公室派人領(lǐng)取房卡，辦理登記手續(xù)

　　備注1：請辦公室和組織活動組于17日前分別將入住世貿(mào)君瀾大飯店的海外代表和國內(nèi)代表及工作保障人員名單以電子版形式提供給xxx、xxx

　　備注2：6至15號大巴車正或副聯(lián)（10人）在報到臺旁邊茶吧待命

　　備注3：xxx、xxx配備2臺手提電腦（調(diào)試成聯(lián)機(jī)工作狀態(tài)/xxx負(fù)責(zé)），打印機(jī)1臺

　　2、黃龍飯店報到臺

　　本報到臺由xxx負(fù)責(zé)，與xxx入住會議組2房間

　�、�、財務(wù)后勤組xxx、xxx負(fù)責(zé)簽到（登記房號、注明用餐人數(shù)、記錄離店時間）和發(fā)放房卡

　�、�、飯店總臺派出的2名人員辦理入住手續(xù)，分發(fā)會議資料包

　�、邸⒑贾菔袃S辦、衢州市外僑辦工作人員各1名負(fù)責(zé)做好美麗家鄉(xiāng)行活動的介紹和確認(rèn)工作

　�、�、1至5號大巴車正或副聯(lián)（5人）接待相應(yīng)聯(lián)絡(luò)的海外代表，安排行李員將客人行李送至房間

　　⑤、辦會領(lǐng)導(dǎo)由辦公室派人領(lǐng)取房卡，辦理登記手續(xù)

　　備注1：請辦公室和組織活動組于17日前分別將入住黃龍飯店的領(lǐng)導(dǎo)和海外代表以電子版形式提供給xxx、xxx

　　備注2：1至5號大巴車正或副聯(lián)（5人）在報到臺旁邊茶吧待命

　　備注3：xxx、xxx配備2臺手提電腦（調(diào)試成聯(lián)機(jī)工作狀態(tài)/吳昊負(fù)責(zé)），打印機(jī)1臺

　　七、接機(jī)（站）

　　1、擬建聚會群，無關(guān)信息和圖片禁傳

　　2、組織活動組于17日前將有關(guān)接機(jī)（店）信息匯總微傳給車輛調(diào)度xxx、xxx（臨時變化須及時微之）

　　3、車輛調(diào)度編排方案報xxx同意，及時微傳給聯(lián)絡(luò)員和司機(jī)

　　4、由擔(dān)任的各聯(lián)絡(luò)員聯(lián)系相應(yīng)的司機(jī)聯(lián)系，先到黃龍或世貿(mào)飯店接上聯(lián)絡(luò)員，再去目的地接客至飯店，無任務(wù)即離開飯店

　　5、需駐點(diǎn)迎接，由組織活動組派人負(fù)責(zé)，保持聯(lián)系

　　6、臨時增加接客任務(wù)由調(diào)度派駐會車輛

　　備注1：海外代表若要求預(yù)定機(jī)票、火車票由各聯(lián)絡(luò)員負(fù)責(zé)帶至各飯店商務(wù)中心辦理

　　備注2：一般不提供租賃公司司機(jī)用餐（合同中明確誤餐補(bǔ)助標(biāo)間，大巴車除外）

　　八、海協(xié)理事會

　　財務(wù)后勤組xxx負(fù)責(zé)，xxx和xxx協(xié)助，督促花家山莊按要求布置好會場，配合組織活動組的檢查落實(shí)

　　1、車輛調(diào)度通知1至4號大巴車18日13時到位黃龍飯店西門（依編號前后排列），并讓行李員將8箱（寄存的）礦泉水送上大巴車，微告相關(guān)聯(lián)絡(luò)員

　　2、各車聯(lián)絡(luò)員按規(guī)定時間組織好代表登車，隨引導(dǎo)車赴花家山莊2號樓大門口（途中給代表發(fā)放會議座位圖），組織代表下車進(jìn)入會場；之后，4臺大巴車停放在行政辦公區(qū)一帶

　　3、財務(wù)后勤處xxx等人和組織活動組有關(guān)人員趕往3號樓仙子廳落實(shí)招待宴會準(zhǔn)備事項

　　4、宴請上主、副桌的人由組織活動組負(fù)責(zé)通知客人

　　5、會議結(jié)束，聯(lián)絡(luò)員組織與會人員漫步至3號樓一樓仙子廳參加晚宴

　　6、招待會17：00前準(zhǔn)備完畢；17：30開始；19：30結(jié)束，組織登車返回黃龍飯店

　　備注1：花家山莊百花廳、2號樓休息室和仙子廳的女服務(wù)員著旗袍，男服務(wù)員著裝須統(tǒng)一

　　備注2：參與和觀看彩排的人員由周地亮陪同直接去大會堂主會場

　　九、大會堂彩排和工作例會

　　1、會展公司于18日17：00時進(jìn)場安裝主席臺背景板和LE組合體

　　2、參與彩排有關(guān)人員于20：00在大會堂主會場集中（獎牌、金牌等提前到位）

　　3、禮儀由大會堂禮賓部靚麗的女服務(wù)員擔(dān)任；主席臺前沿綠色植物也是大會堂負(fù)責(zé)（含錄音）

　　4、一部分人員指導(dǎo)彩排，一部分人員檢查設(shè)備及臺簽、茶杯、礦泉水等

　　5、拍照的架子一般在拍照前一個小時準(zhǔn)備完畢（第一排椅子和座簽由大會堂保障）

　　6、21：00乘車去世貿(mào)君瀾大飯店二樓文瀾閣召開工作全會，參加人員全體工作人員，匯報當(dāng)天工作情況，梳理19日工作流程

　　十、開幕式、報告會及論談

　　1、8：00財務(wù)后勤組xxx陪其它功能組先遣人員去大會堂（兩個飯店的收尾車8：30返回住地待命）

　　2、調(diào)度員的工作

　�、佟�19日8時前，1至5號大巴車到位黃龍飯店西門（依編號前后排列）

　�、凇�19日8時前，6到15號大巴車到位世貿(mào)大門口停車場（依編號由西向東排列）

　�、�、xxx、xxx通知聯(lián)絡(luò)員接車，并給每臺車配放4箱礦泉水（寄存飯店禮賓部）

　　④、指定2臺駐會車為收尾車（黃龍飯店、世貿(mào)君瀾大飯店至大會堂）

　　3、聯(lián)絡(luò)員于8：30前做好組織代表登車前準(zhǔn)備工作

　　4、代表登車后（發(fā)放主會場座位圖），各車聯(lián)絡(luò)員向李義海報告；隨引導(dǎo)車出發(fā)至大會堂

　　5、參加省領(lǐng)導(dǎo)會見的，由聯(lián)絡(luò)員引導(dǎo)到會見廳

　　6、其他代表由聯(lián)絡(luò)員引導(dǎo)進(jìn)主會場尋找自己座位

　　7、10分鐘后通知代表到拍照點(diǎn)聚集

　　8、拍照完畢，領(lǐng)導(dǎo)先到休息室；代表入主會場

　　9、上午會議結(jié)束，組織代表返回住地用餐

　　10、下午組織代表去大會堂主會場活動

　　備注：下午司陪人員在花中城宴請廳5樓58包休息并用晚餐

　　十一、省政府招待宴會

　　1、省政府招待會于17：30前準(zhǔn)備完畢

　　2、宴請上主、副桌的人由組織活動組負(fù)責(zé)通知客人

　　3、會議結(jié)束，聯(lián)絡(luò)員引導(dǎo)代表移步三樓宴會廳

　　4、宴會結(jié)束，聯(lián)絡(luò)員組織代表瀏覽與欣賞杭城夜景（路線方案由組織活動組待定）

　　5、返回住地

　　十二、省市聯(lián)合對接工作例會

　　1、人員：省外僑辦、杭州市僑辦、衢州市外僑辦領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)工作人員參加

　　2、地點(diǎn)：世貿(mào)君瀾大飯店二樓文瀾閣

　　3、時間：待組織活動組通知

　　4、會（前）后，杭州之友聯(lián)誼大會會務(wù)人員在三樓世貿(mào)廳檢查會場和彩排

　　十三、杭州之友聯(lián)誼大會

　　杭州之友聯(lián)誼大會組委會功能組為主，旅外鄉(xiāng)賢聚會功能組為輔

　　1、20日8：00編號1-5號在到位黃龍飯店西門（依編號前后排列）

　　2、杭州市僑辦相關(guān)人員提前進(jìn)入會場準(zhǔn)備

　　3、各車聯(lián)絡(luò)員按規(guī)定時間組織好代表登車，隨引導(dǎo)車赴世貿(mào)君大飯店，組織代表下車進(jìn)入會場

　　4、11：30自助餐（各自入住飯店用餐）

　　5、當(dāng)天離杭的、需要送機(jī)（店）由財務(wù)后勤組按信息落實(shí)到位

　　6、不參加美麗家鄉(xiāng)行活動的海外代表，需要續(xù)住飯店，費(fèi)用自理（14：00后由飯店總臺通知客人）

　　十四、美麗家鄉(xiāng)行活動

　　1、“尋蹤G20”——魅力杭州行

　　①、1-10號大巴車于13時在世貿(mào)君瀾大飯店等候

　�、凇⑽绮秃笥筛鬈嚶�(lián)絡(luò)員組織直接登車去考察（建議2條線）

　�、�、當(dāng)天活動結(jié)束返回住地

　　④、21日上午繼續(xù)考察（另外2條線）；由聯(lián)絡(luò)員事先通知代表帶上行李，辦退房手續(xù)（收交房卡）

　　⑤、午餐后，送機(jī)（站）由大巴車擔(dān)任；重要人士或特殊情況另行安排

　　2、“詩夢錢江源”——生態(tài)衢州行

　　①、由組織活動組負(fù)責(zé)

　�、凇�11、12號大巴車2臺和1臺商務(wù)車保障

　�、邸�21日午餐后返杭，并送機(jī)（站）由大巴車擔(dān)任

　�、堋⑿枰�入住飯店的代表，請聯(lián)系財務(wù)后勤組安排，費(fèi)用自理

　　十五、收尾工作

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