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  • 秘書工作計劃

    時間:2023-03-08 17:14:02 工作計劃 我要投稿

    秘書工作計劃

      日子在彈指一揮間就毫無聲息的流逝,很快就要開展新的工作了,現(xiàn)在就讓我們制定一份計劃,好好地規(guī)劃一下吧。擬起計劃來就毫無頭緒?下面是小編整理的秘書工作計劃,僅供參考,歡迎大家閱讀。

    秘書工作計劃

    秘書工作計劃1

      一、起草公司領(lǐng)導講話、報告,快速而詳細的記錄領(lǐng)導講話,并及時的以書面形式系統(tǒng)而準確的整理出來;工作匯報、工作計劃、工作總結(jié)和以公司名義上報下發(fā)的有關(guān)文件、來往函信件等,把工作做的更加系統(tǒng)、全面并對過程給予詳細記載,在方便回查的同時更避免了錯誤的發(fā)生。

      二、搜集、匯總公司綜合性行政工作計劃、總結(jié)等材料,并加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理,而且同時均以電腦文件的形式全面存儲。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,也不斷深化了解相關(guān)法規(guī)政策,在詳細工作時將其用活用好并用更加細致規(guī)范的態(tài)度來加以對待。

      三、協(xié)助領(lǐng)導做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關(guān)準備工作,加強與各方面的'溝通與合作,建立起良好的伙伴關(guān)系,進一步提高各類活動給公司帶來的效益,協(xié)助領(lǐng)導謀求與其更加長遠的發(fā)展空間。做好記錄,草擬紀要,檢查、催辦會議決定等事項,制定詳盡的工作計劃表,讓工作開展起來條理明白、僅僅有條。

      四、把握好尺度,運用好政策從嚴謹出發(fā),協(xié)助領(lǐng)導做好公司公文的審核把關(guān)工作。

      五、進一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。

      六、針對領(lǐng)導交辦的其他工作,將以精、細、準為原則同時飛快的辦理好。

    秘書工作計劃2

      新學年,我們將升入大二,學生會的重任將落在我們11級學生會干事身上,為了使新學年的工作更加有條理,有計劃的完成,我制定了一份關(guān)于我個人的工作計劃,現(xiàn)計劃如下:

      一、迎新

      一開學,12級新生將陸續(xù)來我院報道,我將配合好學生會做好

      迎新工作 ,在迎新期間,我會盡自己最大的努力完成工作,幫助新生順利辦理報名等手續(xù),讓12級新生感受到大眾傳媒系學生會的熱情與友好。

      二、納新

      迎新工作結(jié)束后,開始納新的工作,為學生會選出更好更優(yōu)秀的人才,納新期間,認真負責得為大眾傳媒系選拔出新的優(yōu)秀人才并用心的`培養(yǎng)他們,會以自己一年來所學到的知識以及工作經(jīng)驗,好好地帶他們。

      三、基本工作

      新學年,我們還會認真負責的做好秘書部的基本工作。

      1.用飛信傳達老師、主席團下達的通知。

      2.做好上傳下達的工作。在做好下達工作的同時,也要做好上傳的工作,把學生會各部的意見建議及時傳達給老師和主席團。

      3.整理審核材料。老師、主席團需要整理的資料,會認真按時的完成。

      4.會議考勤、記錄。每周一次例會,我們會認真記錄下會議的主要內(nèi)容以及考勤人數(shù)。

      在學生會工作一年的時間,在工作中,也出現(xiàn)了許多失誤的地方,在新學年,我會做到犯過的錯誤不再犯第二遍,認真的完成工作。

      在新學年,秘書部會更加積極的組織參加一些活動,在做好本職工作的同時,讓秘書部在學生會發(fā)展的更好!

    秘書工作計劃3

      20xx年的時鐘敲響了。在新的一是分公司實施趕超對手的第x年,也是出成果的關(guān)鍵年,針對公司發(fā)展的目標將把加強和提高自身的綜合素質(zhì)和能力、不斷求新求變做為服務于公司拓展的宗旨。

      1、起草公司領(lǐng)導講話、報告,快速而詳細的記錄領(lǐng)導講話,并及時的以書面形式系統(tǒng)而準確的整理出來;

      2、工作匯報、工作計劃、工作總結(jié)和以公司名義上報下發(fā)的有關(guān)文件、來往函信件等,把工作做的更加系統(tǒng)、全面并對過程給予詳細記載,在方便回查的同時更避免了錯誤的發(fā)生;

      3、收集、匯總公司綜合性行政工作計劃、總結(jié)等材料,并加以集中分類管理。文件必須有紙質(zhì)版和電子版兩種,在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,也不斷深化了解相關(guān)法規(guī)政策,在具體工作時將其用活用好并用更加細致規(guī)范的態(tài)度來加以對待;

      4、協(xié)助領(lǐng)導做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的`有關(guān)準備工作,加強與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關(guān)系,進一步提高各類活動給公司帶來的效益,協(xié)助領(lǐng)導謀求與其更加長遠的發(fā)展空間;

      5、做好記錄,草擬紀要,檢查、催辦會議決定等事項,制定詳盡的工作計劃表,讓工作開展起來條理清晰、井井有條;

      6、掌握好尺度,運用好政策從嚴謹出發(fā),協(xié)助領(lǐng)導做好公司公文的審核把關(guān)工作;

      7、進一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作;

      8、針對領(lǐng)導交辦的其他工作,將以精、細、準為原則同時迅速的辦理好。

    秘書工作計劃4

      新學期又到了,我在文秘部工作了一個學期。對文秘部門有了新的認識,有了明確的目標和定位。為了讓秘書科今后更好地完成任務,我還制定了一些工作計劃:

      第一,團結(jié)互助精神在文秘部門很重要。文秘部門的工作本來就很繁瑣,但這些都需要我們的成員團結(jié)互助。因此,我們的成員應該形成相應的默契,具有高度的團隊意識,從而有效提高我們部門的工作效率。

      第二,工作中要認真做,不能馬馬虎虎。而且在做事的過程中,要懂得和其他部門的配合和協(xié)調(diào)。所以和其他部門的合作也很重要。

      第三,做好自己的本職工作,要“上傳下達”。把你的工作情況上傳給部長、老師和主席團,把老師和主席團的`要求下發(fā)到每一個軍官和同學身上,讓老師和同學之間建立良好的聯(lián)系。

      第四,我們系可以開展一個小活動,讓各個系的學生都來參加,調(diào)動學生的積極性。我們還可以推廣電子文件的格式,規(guī)范文件和表格的格式,從而減少我們部門的工作量,提高工作效率。

      第五,我們要做好會議記錄,會議記錄要詳細、具體?记趩、清潔單等表格應定期收集歸檔。整理學生檔案資料時要認真核對,不完整的要及時收集。

      第六,這學期我所在的系主要是對本系的工作比較熟悉,能在比較熟悉的工作中完成。找到自己的目標,朝著自己的目標不斷進步和努力,為自己的目標定好位置。所以,首要任務是更熟練地掌握要領(lǐng)。

      第七,除了認真工作之外,還有提高自身修養(yǎng),加強自身道德素質(zhì)的需要。我們不能只關(guān)注外在,內(nèi)在也很重要。因此,禮貌是正常工作中不可或缺的一部分。只有你禮貌待人,尊重別人,別人才會尊重你,才會對你產(chǎn)生深遠的影響。

    秘書工作計劃5

      在20xx年的新學期里,系學生會的工作活動安排也開始井然有序的展開,做為學生會的一部分,秘書部在協(xié)助開展活動過程中做好本職工作的同時亦將做好自己的工作計劃,更好的推進學生會的工作。

      特此我們將結(jié)合本學期工作要點及系學會的工作實際,特制定以下工作計劃:

      (一)認真完成本職工作:

      1、及時傳達學生會各項工作通知,做好學生會及各部門的會議記錄;

      2、每次會議及活動須認真、及時做好出勤考評;

      3、及時負責收集好各部門的月工作計劃和總結(jié)等有關(guān)文件;

      4、掌握了解好其他院系學生會的'相關(guān)活動資料;

      5、負責各部門之間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進行;

      由于我們學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動后的總結(jié)應整理好后交予秘書部,由秘書部收集整理存檔,為系學生會更好的做好工作總結(jié)提供參考資料。

      (二)開展豐富多彩的、有意義的活動:

      1、根據(jù)學生會其他部門的實際情況,秘書部可為其他部門開展關(guān)于如何書寫活動策劃、活動總結(jié)等材料的講座以便其他部門的活動材料更加規(guī)范;

      2、秘書部可在系學生會內(nèi)部舉行對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門及一些優(yōu)秀個人的表彰大會讓系學生會這個集體保持永遠的奮斗勁及對工作的熱情。

      (三)工作要求:

      1、工作時要認真仔細,在速度的同時保質(zhì)量完成工作;

      2、提高自身素質(zhì),要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止;

      3、在實踐中積累經(jīng)驗,熟練業(yè)務,提高水平。

      秘書部是一個工作比較繁瑣的部門,而且接觸其他部門的機會比較多,所以在工作的細節(jié)過程中高素質(zhì)培養(yǎng)及認真態(tài)度由為重要。而且秘書部“上傳下達,內(nèi)外聯(lián)合”及處理日常事務的工作性質(zhì),我部將站在前人的肩膀上,在本學期進一步加強我部在領(lǐng)導和學生之間的紐帶作用,加強對各部門的監(jiān)督考勤工作,及時溝通各部門,開展各部門、學院的各項工作,與各部門干事團結(jié)互助。希望經(jīng)過秘書部全體成員的共同努力,我們的工作效率,工作質(zhì)量能夠有所提高,為本屆學生會的建設貢獻我們的力量。

      以上便是秘書部本學期的大體工作計劃,在工作的具體實施中我們將

      遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領(lǐng)導及主席、其他部門給予監(jiān)督和指導,讓我們的工作完成更加出色。

    秘書工作計劃6

      1、做好領(lǐng)導的參謀和助手,了解情況和動態(tài),提出工作建議和方案。起草黨總支工作計劃、總結(jié)、報告、決議等文件。

      2、做好黨委召開的各種會議和活動的準備工作,并協(xié)助組織實施。

      3、指導、檢查、督促、協(xié)調(diào)各黨支部及時做好入黨積極分子的確認、培養(yǎng)、建檔工作。負責起草入黨積極分子培訓班的計劃,并組織實施。

      4、認真查閱、核對各黨支部發(fā)展黨員工作的'各道程序材料。做好黨委審批前的發(fā)展對象談話工作,以及預備黨員的考察、轉(zhuǎn)正工作。組織預備黨員進行入黨宣誓。

      5、起草黨員培訓、教育計劃,并協(xié)助組織、實施。

      6、按照黨總支意見指導、督促黨支部開展"支部立項"活動。

      7、做好黨員基本情況名冊,填報各種黨內(nèi)統(tǒng)計報表。

      8、做好黨費的收繳工作。

      9、做好機要文件的領(lǐng)取、傳閱、保管、清退等工作。管理黨委會印章。

      10、負責黨委辦公室日常事務的處理。

    秘書工作計劃7

      新學期工作計劃新學期開學已有兩周了,在協(xié)會的工作也開始步入正軌了,總結(jié)上學期自己的工作,發(fā)現(xiàn)還有很多地方有待改進,因此在本學期也有更多的計劃,秘書處新學期工作計劃。

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      秘書處雖然在日常工作中處理的事些繁瑣的小事,卻對協(xié)會的正常運轉(zhuǎn)和組織活動起了很重要的作用,在上學期的工作中,我們忽視了許多細節(jié),如:會員聯(lián)系方式的變更與修改,會員簽到的有序性,活動前應提前多久通知會員會干等。也正是因為在這些細節(jié)方面,我們做的不夠好,所以對活動的開展產(chǎn)生了某些不良影響。要在今后的工作中做的更好,首先就得對會員會干的聯(lián)系方式重新編排一遍,有些該改的要改,改刪的還得刪,以便今后工作的高效。其次,自己也應該在每次活動前詳細了解活動內(nèi)容、形式等,并羅列出活動中的細節(jié)問題和意外情況,做好充分準備,而不是像上學期一樣等著別人告訴我該干什么,要知道,只聽命行事是做不好工作的,自己要主動思考與承擔責任。再次,要更多更好的與各個部門溝通,了解協(xié)會的活動動向,具體來說就是,得常去辦公室,整理協(xié)會保存的資料和各個部門上交的材料包括會議記錄等?偠灾谌粘9ぷ髦幸o抓細節(jié),多聯(lián)系善溝通,做到“上行下通”。

      (二)活動安排

      本學期協(xié)會在三月和五月份的'活動比較多,要保證活動高質(zhì)量的進行,就得協(xié)會上下齊心,活動前精心準備,活動中搞活氣氛,活動后及時總結(jié)。而這些對我來說,就是的再活動前主動參與活動的策劃,及時通知會干會員,活動中積極引導參與者,維持秩序,活動后,及時通知相關(guān)部門上交資料存檔。

      (三)輪值部長

      在新學期中,協(xié)會干部隊伍有所變動,對于已經(jīng)實行的輪值部長制,我期望自己能在當值期間多向同事和大二部長取“經(jīng)”,努力盡快熟悉作為部門部長應該做的事,以便今后更好的為協(xié)會服務,同開拓自己的能力,不斷學習。

      作為協(xié)會中的一份子,要在本學期中更好的拓展協(xié)會的形象,自己能做且要做的事還要很多,我會努力去完成自己的計劃,同時也期待在此過程中不斷改進工作。我相信我能行。

    秘書工作計劃8

      一、個人基本情況

      我個性比較開朗,辦事認真,信奉“明明白白做人,實實在在做事”的原則。無論在任何時候、做任何事,我都會認認真真地對待。我還是個善于學習,敢于挑戰(zhàn)困難的人。來到這里的第一天,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,她說人一定要在社會中找到自己的位置,這樣人生才有價值。我一定牢記這句話,在xx集團實現(xiàn)自己的人生夢想。

      辦公室文秘一職,對我而言是一次機會,它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導交給我的任務。

      二、對工作崗位的認識

      首先,辦公室文秘這一職位是中介性的'職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點:

      1、服從,一切工作要聽從領(lǐng)導的吩咐和安排。

      2、領(lǐng)會,要完全理解、遵照領(lǐng)導的意圖辦事。

      3、執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領(lǐng)導意志,強化執(zhí)行力。

      但是服從并不是被動,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領(lǐng)導反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認真、科學地搞好領(lǐng)導與領(lǐng)導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。

    秘書工作計劃9

      20xx年,秘書科決心緊緊圍繞市政府及辦公室中心工作,認真履行參與政務、管理事務、綜合服務的職能,強化服務意識,完善工作制度,規(guī)范工作流程,全力做好市政府及辦公室安排的各項工作。

      一是加強自身建設,提高政治素質(zhì)和業(yè)務能力。始終把學習擺在突出位置,積極參加辦公室組織的集中學習,堅持理論學習與業(yè)務學習相結(jié)合,要求科室人員閱讀報刊雜志,記寫讀書筆記,不斷提高科室全體人員的整體戰(zhàn)斗力。

      二是強化精品意識,提升辦文辦事質(zhì)量。嚴把文件起草、審核、校對、發(fā)送、時效等五關(guān),按程序做好文件處理,杜絕體外循環(huán)。建立健全領(lǐng)導批示件跟蹤催辦、定期通報制度,加強領(lǐng)導批示件的督辦,推進領(lǐng)導批示的落實,確保公文的權(quán)威性、嚴肅性、準確性。

      三是精心籌備會議,在會務安排上有新起色。對承辦的每次會議,加強與相關(guān)科室、部門的溝通,提前做好會議室設備、辦公用品的準備,會前做好會議通知、組織等工作,會中安排專人做好話筒傳遞、資料傳送等工作,會后及時做好反饋工作,需要發(fā)紀要的及時編寫會議紀要,會前、會中、會后每個環(huán)節(jié)嚴密有序、精益求精。

      四是提升服務質(zhì)量,在熱心辦事上顯新水平。認真做好電話接聽,準確記錄內(nèi)容要點,及時處理轉(zhuǎn)辦,文明答復各類電話詢問。對上級組織召開的各類會議,在接到會議通知后,及時按程序匯報辦公室領(lǐng)導,按照領(lǐng)導批示意見,由專人負責通知每位與會人員。加強通訊員管理,做好領(lǐng)導辦公室環(huán)境衛(wèi)生清掃保潔、文件、報刊分送等工作。著力強化工作的計劃性、協(xié)調(diào)性,堅持統(tǒng)籌兼顧,分類處理,認真做好辦公室網(wǎng)站維護、領(lǐng)導公務活動安排、目標責任制考核等日常工作,做好市政府及辦公室領(lǐng)導交辦的其他各項工作。

      新的學期開始,很開心加入一個新的組織,總結(jié)過去經(jīng)驗,對20xx-20xx學年上半學期的工作做了制定與規(guī)劃。辦公室是一個極為重要的`部門,是學生會的咽喉,有著自己的特色與優(yōu)勢,所以我們要做好這個學院聯(lián)系學生的橋梁和紐帶作用,更好的為同學服務。本學期,我對將要開展的工作制定了框架,具體計劃如下:

      一、針對本學期學校要組織的50年校慶以及有關(guān)活動做好規(guī)劃,協(xié)調(diào)學生會各部門做好宣傳和策劃,負責好文件和有關(guān)籌備工作。

      二、做好內(nèi)部常規(guī)工作和內(nèi)部建設,做好辦公室本職工作。

      一些內(nèi)部建設工作在本學期進行了規(guī)劃或已開始進行,要對規(guī)劃進行補充和完善,同時繼續(xù)做好常規(guī)工作。

      1、信息管理。每學年人員變動,學生會成員信息要確定下來,本學期我部將做好成員信息的統(tǒng)計情況,方便主席團及各部的聯(lián)系工作。

      2、檔案管理。辦公室檔案,在本學期中,我部將對檔案保存和整理做到精細而且簡便易查。

      3、在值班、訂會等方面要細化日常工作,實行個人負責制,任務到人,人人負責,相互協(xié)調(diào)和配合。

      4、因人而宜,因事而宜。在具體開展工作的同時,因人因事調(diào)節(jié),讓每個人找準適合自己發(fā)展的位置,這樣才能保證各項工作的順利開展,在分配任務時能詳盡考慮到各階段工作中的人員分配問題,做到有工作時人人參與,以避免分配不均而造成的成員階段性心理失衡,最終充分發(fā)揮我們團隊的力量。

      5、加強部內(nèi)成員的相互協(xié)作。建議我們辦公室內(nèi)部要搞一些活動,比如一起吃吃飯,打球,野游等活動,一方面增強內(nèi)部成員的感情,另一方面可以提高大家的積極性。

      6、本部門將定期開例會,初步定為每周一例會。例會主要是對近期內(nèi)的各項工作予以及時總結(jié)。發(fā)現(xiàn)不足,肯定成績。并按照實際情況制定下一階段工作的重點以及具體實施方案。

      三、加強對學生干部的管理考核力度。以服務同學為宗旨,積極配合系里各項工作的展開。以“內(nèi)增素質(zhì),外樹形象”為指南,切實提高本部門成員的工作效率與工作積極性。

      四、搞好學生會的縱與橫的關(guān)系。在著重于加強院系學生會之間聯(lián)系與溝通的同時,也要注意把握好學生會與其他的學生組織之間的關(guān)系,以便促進系學生會的各項活動更好地開展。

      由于對福州大學辦公室工作了解不多,希望以后的工作能和主任以及其他同事好好配合,積累經(jīng)驗,提高工作能力。

    秘書工作計劃10

      本學期,我們秘書處的工作重點是:做好各項學生工作,并積極配合學校開展有關(guān)的工作,使同學們的思想得到提高,真正做到聯(lián)系學校、學院和同學的紐帶工作。

      一、認真做好本職工作

      1.認真做好會議記錄,發(fā)揮好紐帶橋梁作用。加強各部門之間的溝通交流,方便工作順利進行。

      2.安排學生分會值班表,制定相關(guān)值班制度。

      3.積極配合老師和系上的工作,及時將醫(yī)學技術(shù)系和學校的通知下傳到學生會的相關(guān)部門。

      4.完成通訊稿的撰寫,并交到廣播站。

      5.嚴格審核各部門的工作計劃,工作總結(jié),活動計劃,活動總結(jié)。

      6.認真處理每學期一次報賬,將各部門的賬目匯總,按時交于老師審核。

      7.整理學生會成員檔案,以便其他工作需要時,及時查閱。

      二、其他活動

      1.其他部門組織并開展系內(nèi)活動;

      2.協(xié)助學校各院系開展活動。

      三、本學期計劃

      1.九月初,保證新學期工作順利進行,秘書處配合系部其他各部門做好準備工作;

      2.九月中旬,逐個審核各部門的工作計劃,總結(jié)并和接納各部門本學期的工作需求;

      3.活動結(jié)束后,及時完成通訊稿;

      4.十二月底,編寫本學期的工作總結(jié),保證下學期的工作有效進行;

      5.及時匯總各部門賬目,進行報賬。

      四、對新干事的的管理方案

      1.對于從各個部門挑選出來的新干事開會,進行寫通訊稿的培訓;

      2.匯集所有干事的課表,爭取做到不耽誤干事上課時間

      3.各個部門的干事負責各部門的事務通知、通訊稿(體育部舉辦的籃球賽、排球賽和足球賽)

      4.寫通訊稿的.人員安排:每項活動開始的第一場和大型活動,必須由全員7人都上交通訊稿;其余活動通訊稿由4人負責一次,進行輪換制;

      5.一項活動結(jié)束后要給各部門挑選出的兼職秘書處干事開會,總結(jié)經(jīng)驗,改正失誤;

      6.關(guān)于交通訊稿的按時問題要做出量化表,對干事的工作進行加分或扣分。

      五、工作寄語

      新學年,我們秘書處會努力工作,在完成好本職工作的同時,積極配合其他部門工作。我相信在新的學期,我們秘書處會傳承這份工作熱情,精誠團結(jié),積極肯干;以校學生會為主,其他各系為輔,切實將學生會做事做大起來。同時我們也會加強與各系之間的交流與合作,配合他們開展各類豐富同學生活且富有意義的活動。在校學生會和各兄弟分會的配合和幫助下大膽創(chuàng)新,爭創(chuàng)一流,用事實在在的成績譜寫新篇章。

    秘書工作計劃11

      一、工作職責及目標

      1、負責各項會議的記錄工作,協(xié)助主席健全學生會各項規(guī)章制度;

      2、負責學生會的協(xié)調(diào)工作,協(xié)調(diào)學生會各部門的工作,加強部門間聯(lián)系;

      3、負責起草系里各項工作計劃和通知;

      4、負責系學生會相關(guān)檔案的管理工作,學生會文件的印發(fā)、文件的編號和立卷歸檔;

      5、負責各種活動及例會的考勤,簽到,記錄;

      6、收集同學們的意見,積極反饋問題并處理解決;

      7、貫徹學生會工作方針政策,協(xié)調(diào)和督促各部門履行職責;

      8、負責本會的辦公室值勤及處理日常事務;

      9、組織對各項工作和活動的現(xiàn)場考核,為年度考核和評定準備材料;

      10、作好學術(shù)講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作,努力提高新聞稿質(zhì)量;

      11、定期向團委、學生會主席匯報有關(guān)工作,及時向各部處傳達主席的有關(guān)工作部署;

      12、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié),做好期末存檔工作;

      13、積極參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結(jié)。

      二、本學年工作計劃

      (一)認真完成本職工作

      秘書處的主要職能:

      1、負責學生會會議記錄,落實會議紀錄標準,資料的錄入及整理。

      2、考勤工作延續(xù)和改進考勤制度,繼續(xù)施行例會一對一簽到,調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤。

     。ǘ┓e極參加學生會活動

      由于院學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學生會正常運行。

     。ㄈ┎績(nèi)建設

      加強內(nèi)部管理,培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學們的全局性觀念。

      秘書處是一個工作比較繁瑣的部門。需要部員更加耐心細致,任勞任怨的工作,而且,秘書處接觸其他部門的機會比較多,所以就更需要提高我們之間的'溝通與協(xié)調(diào)能力。

      在新學期中,我們將繼續(xù)以熱情、踏實的工作態(tài)度,秉承著將簡單而繁瑣的工作做到百密不熟、繁而不雜的宗旨,堅持不懈,積極工作,在工作中及時總結(jié),認真汲取新的經(jīng)驗和教訓,取長補短,一絲不茍。

      工作是忙碌的、辛苦的,但卻又是充實和快樂的,和大家一起奮斗,一起解決工作中的困難,一起享受活動成功的喜悅,這種合作的快樂讓人回味。我為自己能在學生會這樣一個大家庭和大家一起工作而感到幸福和驕傲。

    秘書工作計劃12

      新的學期已經(jīng)開始,在剛剛過去的招員活動中,我們吸納了27名新部員,為外聯(lián)部注入了新鮮血液。以飽滿的熱情,激昂的情調(diào),帶著我們的“誠信,激情,真誠,感恩”面對新一學年的工作。

      部門職能:

      外聯(lián)部的職責,即利用社聯(lián)在學校所擁有的的資源,與社會商家進行洽談,協(xié)商,換取活動所得收益,為社聯(lián)基本運作提供資金,從而鍛煉的溝部員的溝通協(xié)作能力。其次,積極參予社團內(nèi)部活動,著重以社聯(lián)社團活動為媒介,創(chuàng)造最大的經(jīng)濟價值,同時擴大社團在校的影響力。

      管理理念:

      1.團結(jié)大多數(shù),緊密極少數(shù)。

      2.民主集中原則。關(guān)鍵時刻實行強權(quán)政策,一般時刻采取采納制,少數(shù)服從多數(shù)的辦法.

      3.時刻提高積極性,增強凝聚力量

      具體措施:

      1、入崗培訓。這是針對新成員而言的。通過入崗培訓,新成員可以深入了解外聯(lián),對社聯(lián)的發(fā)展狀況、價值取向、活動流程、管理制度等都可以進行全面的了解。最本質(zhì)的是熟練掌握基本的工作素養(yǎng)。

      2、例會交流。例會的實行是對上周部內(nèi)情況的基本總結(jié),并對下周所要做的事一個大體安排。并可以在會上讓大家分享自己上周工作上的經(jīng)驗,這樣才能保障零散知識和經(jīng)驗不被遺忘和流失,而這些零散的知識和經(jīng)驗可能是外聯(lián)活動中最需要的。

      3、文化積累。一個組織要想維持長久的發(fā)展,文化是避不開的話題。部內(nèi)首先要有一個輕松的氣氛 這樣就可以聚人心,人心齊就可以干好每一件事了,多組織部內(nèi)活動,這樣利于部內(nèi)團結(jié)。

      以下是本學年外聯(lián)部的工作計劃:

      1. 干好本職工作,建立良好的資金鏈保證.

      2. 盡快組建完善外聯(lián)制度,與社團合作保證市場公平。

      3. 預計聯(lián)合社聯(lián)其它部門與社團在11月中旬舉行“我的青春”演講比賽。

      4. 預計在12月31號聯(lián)合各部舉辦社聯(lián)迎新年活動。

      5. 預計明年4月份舉辦社聯(lián)第一屆“愛社聯(lián),社團家”征文活動.

      新的學期已經(jīng)開始,在剛剛過去的招員活動中,我們吸納了14名新部員,為秘書處注入了新鮮血液。此刻,我們新老成員都正以飽滿的熱情對秘書處的.工作有著強烈的期待,已做好了準備迎接新一輪的挑戰(zhàn)。

      西安建筑科技大學東校區(qū)社團聯(lián)合會作為管理并服務于東校區(qū)社團的校級組織,在促進其下屬40個社團的發(fā)展中,發(fā)揮著重要的作用。而秘書處作為社團聯(lián)合會的樞紐部門,是社聯(lián)面向社團的窗口。同時,也是主席團與社聯(lián)下屬部門之間、社聯(lián)與社團之間聯(lián)系的紐帶,在協(xié)調(diào)各方關(guān)系方面發(fā)揮著不可替代的作用。

      對于秘書處的工作,我們堅持“尊重制度,尊重個性,注重細節(jié),全面提升”的工作理念和思路,逐步完善各項工作。作為副秘書長,我們將會以身作則,樹立踏實認真、積極主動的工作作風,在促進社聯(lián)社團發(fā)展方面起帶頭作用。

    秘書工作計劃13

      新的時期也已到來,新年的鐘聲敲響了。學生會的工作也將面臨新的挑戰(zhàn)。這新的一年里我務必將我學生會的工作和成果推向新的境界。

      有其型而神不足,校學生會現(xiàn)在已具備團隊的具體框架。各部門之間的協(xié)同合作的機會太少,雖各司其職但不能團一致,齊頭并進。

      更應充分發(fā)揮秘書處的'銜接作用,所以新的一年里。更好的讓各部門聯(lián)系起來,加大各部門信息收集整理工作。思考各部門的合作發(fā)展方式。各例會上不僅要總自身工作。更要來探討如何與其他部門協(xié)作,如何使團隊的力量全部發(fā)展起來。

      進行隊伍建設的培訓,普及團隊知識教育。校學生會例會上進行團隊理念的闡述,計劃性的進行隊伍建設的培訓。真正讓學生會的每個成員領(lǐng)略帶隊伍建設的重要和團隊合作產(chǎn)生的巨大效應。秘書處可以策劃,安排,總每次培訓的過程。

      1負責好學生會內(nèi)部的制度化建設、協(xié)調(diào)好內(nèi)部關(guān)系

      2組織好全校學生干部的素質(zhì)培訓

      3以保證學生會工作的正規(guī)化與系統(tǒng)化。做好各項活動的策劃工作。

      4建立表格制度,繼續(xù)負責社團管理工作。社團管理更加制度化。

    秘書工作計劃14

      xx年新學期到了,隨著招新工作的結(jié)束,這以為著我們的團隊又增添了新的活力與朝氣。我相信每一位被雪深灰吸納的成員都會帶著自己競選時那樣的熱情,積極投身到實際的工作中。努力進取,帶著自信迎接未來的每一份挑戰(zhàn)和機遇。

      為了提高秘書部的工作效率,更好地完成任務。

      我部新的工作計劃

      1)及時收取團總支副書記、主席、社團管理中心主任以及各部長的工作計劃和工作總結(jié);

      2) 積極做好系里的值班安排工作,以及大、小型會議的會議記錄;

      3) 運動會等大型活動中做好清點人數(shù)工作;

      4) 從自身做起,增強與干事的交流,培養(yǎng)彼此的默契程度,加強部內(nèi)的團隊合作意識,提高人際交往能力;

      5) 堅持每周開例會,做總結(jié)本周工作,部署下周任務;

      6) 團結(jié)本部的同時,積極協(xié)助其他各部完成系內(nèi)工作。

      易守難攻是本部的工作計劃,希望能更好地協(xié)助老師,為廣大同學服務,為系部工作發(fā)展添磚加瓦!

      體育部第一學年全年工作計劃書

      在過去的時光里,陽光體育活動的開展給廣大的師生們不僅提供了良好的鍛煉身體的機會,并且也為同學們創(chuàng)造了新的溝通渠道;我們新建立的體育部會秉承往屆體育部的優(yōu)秀工作傳統(tǒng),帶領(lǐng)我系師生開展的有利于我們身心都得能到發(fā)展的活動。

      我部設想在新的一學年內(nèi)面向我系師生開展“趣味運動”,屆時會向大家以板報形式登在宣傳欄上。

      我部在新的一學年里的工作計劃有如下幾條:

      1) 我部于11月5日起組織并號召xx級新生參加院內(nèi)的羽毛球比賽、乒乓球比賽,并向我系學生普及冬季防寒、強身健體的常識。此外我部會于11月底以各班為單位舉行拔河比賽。

      2) 在12份,面對院內(nèi)開展的冬季萬米長跑接力活動,我部會積極配合做好組織宣傳調(diào)動的`工作,并為參賽學員設置后勤人員。從而使此項活動順利完成。

      3) 12月份中下旬,我部要面向09級和10級的學生開展“返老還童”的趣味競賽活動;例如“十人九足”、“百足平衡”等游戲項目,讓大家在游戲中體驗快樂的同時還能達到強身健體的效果。比賽規(guī)則及時間我部會在12中旬以板報形式通知給大家。

      4) 1、2月份是我們的寒假時段,但我部為同學們設立“取經(jīng)之路”的小活動,有愿意參加的不限人數(shù)報名,此活動為了是讓大家在冬季增強免疫力,拒絕寒冷!具體活動內(nèi)容詳見宣傳欄。

      5) 3、4月份我部會面向師生開展陽光競技體育運動,例如男女投籃比賽,跳繩等比賽。同時在各班挑選出田徑較好的同學,為5月份校運動會做好準備。

      6) 5月份我部會帶領(lǐng)同學們參加院內(nèi)的運動會,在積極配合院方工作的同時,做好運動員們的后勤工作。

      宣傳部第一學年全年工作計劃書

      團總支宣傳部作為團總支的一個組成部分,承擔著學校精神文明建設,提高校園文化建設,加強思想道德建設的重要任務,是團總支的宣傳陣地和喉舌。在今后的工作中,作為宣傳部,我們會發(fā)揮宣傳部的作用和力量,有效宣傳院系內(nèi)各項方針、政策及活動。還要圍繞院風建設,配合學院黨委及學生處做好對學生思想教育的宣傳,充分把握正確的輿論導向。我們會利用展板,條幅,海報等。就以上的工作進行宣傳,展示。

    秘書工作計劃15

      凡事預則立,不預則廢。為了更好的開展工作,把文學社辦成真正培養(yǎng)同學們寫作能力的社團,更好地激活文學社沉默的氣息,向更好的.方向發(fā)展。現(xiàn)本學期計劃如下:

      一、招新

      (一)前期宣傳

      1、分派人員到新生宿舍宣傳

      時間:10.8~10.11

      2、分組到各食堂門口設點宣傳

      時間:10.15中午

      目標:使新生了解新流雜志及雜志社,登記其意向部門

      (二)面試

      1、準備:部門召開例會,確定面試人員安排,準備面試題目

      2、時間:10.17~10.18下午

      3、地點:19#403

      4、目標:挑選有才能的人入社,為文學社注入新鮮血液

      二、日常工作

      (一)《新流團刊》稿件提供

      (二)《新流文學刊》的出版

      1、稿件收集

      由采編組負責收集整理稿件,稿件主要由文學社內(nèi)部提供,社員定期交稿

      2、審稿

      采編組負責審稿,搜集較好稿件

      3、排版

      由排版組負責制作封面及內(nèi)部排版,活動組負責其中各版塊的制作

      4、出版

      外聯(lián)組負責拉贊助及雜志的出版工作

      5、發(fā)行

      活動組及新流發(fā)行部協(xié)助發(fā)行

      三、活動

      聯(lián)誼活動

      1、主題:文學社與計算機協(xié)會聯(lián)誼活動

      2、時間:十一月中下旬

      3、地點:大學生第二活動中心

      4、目的:促進兩社及新社員間交流了解,互相熟識,增進感情,加強社團凝聚力及團結(jié)合作

      5、分工:外聯(lián)組負責拉贊助

      活動組負責活動策劃及節(jié)目安排

      采編組及排版組負責策劃節(jié)目,采購,拍照及后期制作。

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