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秘書部的工作計劃
日子在彈指一揮間就毫無聲息的流逝,迎接我們的將是新的生活,新的挑戰(zhàn),是時候開始寫計劃了。好的計劃是什么樣的呢?下面是小編為大家整理的秘書部的工作計劃,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
秘書部的工作計劃1
隨著新學(xué)期的到來,也意味著新的開始。我們要把秘書部的工作給做好,為此我部制定了本學(xué)期如下的工作計劃如下:
一、上學(xué)期的工作已經(jīng)結(jié)束,我們首先做好上學(xué)期本部門的工作總結(jié)工作,及時發(fā)現(xiàn)其中的得與失,并汲取經(jīng)驗,積極改正,爭取在新學(xué)期里取得更好的成績。
二、找出部門工作的重點,抓住主次矛盾,去集中精力把最主要的事情做好,爭取在工作上有所突破,取得同學(xué)認可的成績。與此同時,配合老師和其他部的工作,協(xié)調(diào)好和輔助好他們的工作。
三、找出工作上的不足,改進工作上的方法。為此,本學(xué)期準(zhǔn)備如下改進:
(1)對一的違紀扣分條和六項評比改為一周發(fā)一次,并及時向各班學(xué)習(xí)員應(yīng)情況和提出合理化建議。
(2)將每周的秘書部遇到的工作上的問題和情況及時在例會上提前向老師應(yīng),老師在例會上會給與強調(diào),并作出意見,方便各班的學(xué)習(xí)和紀律氛圍的改進,以及系整體工作的順利進行,并取得更好的成績。
四、為我們部培養(yǎng)和選拔下一屆優(yōu)秀部長,使其盡快掌握本部相關(guān)工作和技能,并在指導(dǎo)中發(fā)現(xiàn)他盲作上的問題,給予糾正,從而更好的勝任秘書部部長的工作,為老師和同學(xué)服務(wù)。
五、做好和干事在工作上的傳、、帶等工作,在每個環(huán)節(jié)上都給予下一屆新部長更多工作上的支持和助,在他們上任后,我們會在對他們的輔助中逐漸退去,好讓他們在真正的'工作中鍛煉和改進自己的工作,并逐步適應(yīng)秘書部部長的工作,慢慢在工作中變得成熟和穩(wěn)重,更好的實現(xiàn)秘書部的工作宗旨。
六、做好本學(xué)期的工作總結(jié)和述職報告,無論我們的工作成功與否,我們相信我們已經(jīng)努力了,盡力了,付出了。
秘書部的工作計劃2
首先,秘書處作為直接隸屬學(xué)生會秘書長及主席團的部門之一,重要的工作即為完成主席團與各部門的下達工作,及時將主席團的工作完成,同時要將部門的實時情況及時反映給秘書長、主席團,以備主席團及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐作關(guān)系到整個學(xué)生會的運轉(zhuǎn),使學(xué)生會的`工作順利進行。
秘書處自部門成立以來一直嚴格依照學(xué)會的工作宗旨及發(fā)展方向,配合學(xué)生會開展的各類工作,協(xié)助主席團以及各個部門的工作的開展。在新一屆的學(xué)生會集體中我們將更加嚴格的要求自己,為學(xué)生會工作更好和開展繼續(xù)奮斗。
秘書處的常規(guī)工作主要包括以下幾個方面:
1、負責(zé)每晚的值班假條,每日伊始為所有需要值班的學(xué)生會成員開假條并送往其班級,了解各部活動的安排情況形成周工作值班計劃表并及時上報秘書長。
2、在各部門活動完成之后,編寫相應(yīng)的競賽成績表,并依據(jù)表格做出相應(yīng)的每月五好班級比賽加分表。
3、收取各部門的值班所需紙質(zhì)表格和活動策劃,并根據(jù)所需數(shù)量于復(fù)印店復(fù)印,負責(zé)制作、打印學(xué)生會相關(guān)文件。 4、部門每周將開一次例會,各對一周的工作進行總結(jié)匯報,會議中成員應(yīng)仔細記錄,會后細心整理,做到及時發(fā)現(xiàn)問題,并且積極解決。對目前活動進行協(xié)作調(diào)整,做好下周工作計劃形成備案。
5、在每月月末,按照本月實際舉辦的活動,編制該月的月工作簡報交予秘書長,形成及時有反饋。
6、制作打印學(xué)生會成員名單聯(lián)系方式。
7、每學(xué)期末制作相關(guān)的學(xué)生工作大事記,形成整個學(xué)期的總結(jié)。
8、發(fā)放輔導(dǎo)員簽到表,每周日晚自習(xí)在學(xué)管辦、寢室管理員發(fā)輔導(dǎo)員晚自習(xí)和寢室簽到表,以供老師簽到。
9、五好班級材料匯總,在每月20號之前及時整理上交相關(guān)的紙質(zhì)表格以及電子表格,并統(tǒng)計出五好班級數(shù)據(jù)交予秘書長,經(jīng)秘書長檢查核對后發(fā)往李彩麗老師。
10、學(xué)生違紀情況處理登記,于每周五下午協(xié)助協(xié)管部登記日常學(xué)生違紀情況處理
11、開展會議或活動的簽到工作,活動開始時,全體成員于秘書處簽到,活動結(jié)束后,全體成員于秘書處簽退。
12、學(xué)生會的活動經(jīng)費多由秘書處備案管理。假若某部門要舉辦活動,需向?qū)W生會負責(zé)老師、秘書處兩方提交經(jīng)費預(yù)算和經(jīng)費申請書,經(jīng)老師與秘書處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費,并且登記。
秘書部的工作計劃3
時光如梭,我的大學(xué)一年的生活已經(jīng)結(jié)束了,回想在這一年生活上、工作上、學(xué)習(xí)上的點點滴滴,使我感受頗深。大一即將結(jié)束,一年里在學(xué)生會秘書部工作中,我會吸取以前的工作經(jīng)驗,在新學(xué)期工作的一年里,把工作做好,取長補短。所以,我制定一個工作計劃,能使自己在新的學(xué)期工作中,做得更好。
一、學(xué)生會秘書部擔(dān)任著學(xué)生會內(nèi)部的協(xié)調(diào)工作并協(xié)助學(xué)生會主席團工作,秘書部的樞紐關(guān)系到整個學(xué)生會的運轉(zhuǎn),極為重要。
我會認真履行秘書部的職能,認真及時的做到上傳下達,左右疏通,使各部門建立良好的工作交流,方便學(xué)生會順利進行。
二、認真做好學(xué)生會會議的工作記錄,及時負責(zé)收集好各部門的活動資料。
由于學(xué)生會各部門分工不分家,所以,我們除了做好本職工作外,在其他部門組織活動時,給予大力配合。
三、從自身做起增強與干事的交流。
培養(yǎng)彼此的默契程度,加強部內(nèi)的合作意識,提高人際交往能力,積極配合或參加各部門組織的活動。
四、炎熱六月份的結(jié)束,秋高氣爽的九月也將在不知不覺中到來,新一屆的學(xué)生也在涼爽的秋風(fēng)的來臨,學(xué)生會干事也將為新一屆的`到來而做充分的工作準(zhǔn)備。
1)充分積極配合部門的招新工作。
2)掌握學(xué)生各個成員之間的聯(lián)系方式,方便以后各個部門的通知。
3)協(xié)助各部門做好招新工作,并進行本部門的招新工作,吸納一批有細心,耐心,責(zé)任心的新生作為部門干事。為部門日常工作的開展準(zhǔn)備充分的人力資源。
4)學(xué)生會招新。秘書部做好信息記錄。嚴格把關(guān)監(jiān)督,自己在工作中,總結(jié)上學(xué)期工作經(jīng)驗,做好本學(xué)期的工作。
5)為了讓新一屆的學(xué)弟學(xué)妹們,感受到大學(xué)生活的樂趣,我們將做好一切準(zhǔn)備,為學(xué)弟學(xué)妹們準(zhǔn)備一場精彩的迎新晚會,積極配合各部門工作,讓工作順利進行。
身為學(xué)生干事秘書部的成員之一,我會更加努力繼續(xù)將以熱情,踏實的工作態(tài)度堅持不懈積極工作。會在總結(jié)以往經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,積極開拓,勇于實踐,為學(xué)生會進一步的發(fā)展貢獻自己的力量,也希望大眾傳媒系的干事們加油!
秘書部的工作計劃4
本學(xué)期工作計劃:
1.快到學(xué)期末了,積極配合青協(xié)領(lǐng)導(dǎo)做好志愿者網(wǎng)上注冊工作,通知部員注冊個人信息。對有的部員不知道怎么注冊和有不懂的地方給予相應(yīng)的幫助!
2.對本學(xué)期的工作做一個總結(jié),反省自己哪些地方做得好,哪些地方有待提高。做到每做一件事都有相應(yīng)的收獲!
下學(xué)期工作計劃:
1.積極準(zhǔn)備招新迎新工作,前期寫一個招新策劃書。
2.新生到來的時參加迎新生活動,帶領(lǐng)新生報名和找宿舍,對他們生活中遇到的困難盡最大努力給予他們幫助!讓他們感受到師大人的熱情!
3.在新生軍訓(xùn)期間組織招新工作,看望學(xué)弟學(xué)妹們,向他們介紹青協(xié)這個大家庭,對青協(xié)感興趣的人,讓他們填寫報名表!
4.軍訓(xùn)完之后選擇時間進行面試!
5.對于秘書部的.招新,我認為要招更多實干的,招人要精,不要追求人數(shù)的多少。在面試時設(shè)想更多的場景,判斷他們是否喜歡這個部門,是否有這方面的愛好!
6.招新結(jié)束后,組織部員進行學(xué)習(xí),讓他們更快的了解這個部門,了解秘書部的工作任務(wù),學(xué)會基本技能,更快的參加到秘書部的工作中!(秘書部:XXX)
秘書部的工作計劃5
時間像一個小怪物一樣,你盼著它過的慢些的時候,它卻匆匆如流水,時光已遠。新學(xué)期如約而至,在秘書部的工作又有了新的挑戰(zhàn),以下是這期我們秘書部的工作計劃:
一、認真完成本職工作。
1、負責(zé)上傳下達系里各類通知事宜,實行責(zé)任到人制。
2、負責(zé)系學(xué)生會相關(guān)的檔案管理、整理工作。
3、負責(zé)各項會議的記錄工作,協(xié)調(diào)主席健全學(xué)生會各項規(guī)章制度。
4、做好團總支學(xué)生會各個部門的聯(lián)系工作,協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門工作。
5、負責(zé)各部門活動及例會的考勤。
二、具體工作安排
九月:協(xié)助主席團做好人員更替、干部重整工作;做好招新工作;更新學(xué)生會內(nèi)部人員信息、新檔案存檔工作;制作辦公室聯(lián)系表等工作;總結(jié)上學(xué)期部門工作遺留下來的問題,制定新的學(xué)期工作計劃,新的人才培養(yǎng)計劃;制作會議簽到本,會議記錄本等。
十月:總結(jié)上個月部門的各項工作實施情況,并對不足之處以提出和改進,繼續(xù)用半個月的時間來完成人才培養(yǎng)計劃;做好所有本部門的常規(guī)工作;協(xié)調(diào)其他部門做好工作。培養(yǎng)新人才。積極參加10月29日30日的學(xué)校運動會
十一月:繼續(xù)做好本職工作及配合其他部門工作;開展本部門活動。
十二月:做好所有本部門的常規(guī)工作,做好學(xué)生會學(xué)期末工作總結(jié)資料等工作;做好本學(xué)期的部門工作總結(jié);協(xié)助做好學(xué)期期末總結(jié)等一系列工作。
三、內(nèi)部建設(shè)
由于秘書部將會注入新的力量,所以要培養(yǎng)鍛煉干事的能力,秘書部需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:
1、培養(yǎng)秘書部同學(xué)對文字的把握和處理能力、
2、分配活動時,盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸學(xué)生會各方面活動,以便更好的促進秘書處成員對于學(xué)生會工作的整體把握
3、更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
4、組織與秘書部功能性質(zhì)相對應(yīng)的活動。
5、秘書部成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經(jīng)驗,為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應(yīng)的活動。
總之,秘書部必將在總結(jié)以往經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,積極開拓,勇于實踐,為學(xué)生會進一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡的`努力把工作做的,同時請院領(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和指導(dǎo),使我們的工作更加完美。
新的學(xué)期已經(jīng)開始,在剛剛過去的招員活動中,我們吸納了14名新部員,為秘書處注入了新鮮血液。此刻,我們新老成員都正以飽滿的熱情對秘書處的工作有著強烈的期待,已做好了準(zhǔn)備迎接新一輪的挑戰(zhàn)。
西安建筑科技大學(xué)東校區(qū)社團聯(lián)合會作為管理并服務(wù)于東校區(qū)社團的校級組織,在促進其下屬40個社團的發(fā)展中,發(fā)揮著重要的作用。而秘書處作為社團聯(lián)合會的樞紐部門,是社聯(lián)面向社團的窗口。同時,也是主席團與社聯(lián)下屬部門之間、社聯(lián)與社團之間聯(lián)系的紐帶,在協(xié)調(diào)各方關(guān)系方面發(fā)揮著不可替代的作用。
對于秘書處的工作,我們堅持 尊重制度,尊重個性,注重細節(jié),全面提升 的工作理念和思路,逐步完善各項工作。作為副秘書長,我們將會以身作則,樹立踏實認真、積極主動的工作作風(fēng),在促進社聯(lián)社團發(fā)展方面起帶頭作用。
秘書部的工作計劃6
時光飛逝,新學(xué)期在春寒料峭的日子里如約而至。新學(xué)期,我們秘書處將繼續(xù)在團委老師的指導(dǎo)下積極扎實的開展學(xué)生工作,為了給我們這個集體注入新的生命力,決定在開學(xué)初進行納新活動。為學(xué)生會的發(fā)展貢獻自己的力量。
一、工作定位及目標(biāo)
1、做好學(xué)生例會及相關(guān)會議的考勤、簽到,及會議記錄等工作將其整理并存檔。
2、整理并妥善管理好各部門、各項活動的計劃和總結(jié),做好期末存檔工作。
3、參與到各個部門舉辦的活動中去。
二、積極參加學(xué)生會活動
由于院學(xué)生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學(xué)生會正常運作。
三、部內(nèi)建設(shè)
由于部內(nèi)會注入新的力量,所以要培養(yǎng)鍛煉干事的能力,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:
1、培養(yǎng)秘書處同學(xué)對文字的.把握和處理能力.
2、分配活動時,盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學(xué)生會各方面活動,以便更好的促進秘書處成員對于學(xué)生會工作的整體把握。
3、更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
4、組織與秘書處功能性質(zhì)相對應(yīng)的活動。
5、秘書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦
各類活動的經(jīng)驗,為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應(yīng)的活動。
總之,秘書處必將在總結(jié)以往經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,積極開拓,勇于實踐,為學(xué)生會進一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將
遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和指導(dǎo),使我們的工作更加完美。
秘書部的工作計劃7
滿富朝氣的十一月份已經(jīng)悄然離去,將要迎來了我們這個學(xué)期的學(xué)末總結(jié)階段了,縱觀這個月,秘書部以及各個部門相互配合,工作開展的有條不紊。這也是我們回顧過去工作,總結(jié)其經(jīng)驗教訓(xùn),棄其糟粕取其精華的.時候.以期使工作得以更加完善。我部十二月份的計劃如下:
本月秘書部將積極配合主席團完成主席團交辦的任務(wù)。做好“美術(shù)節(jié)”文藝晚會工作。記錄好節(jié)目成員名單。盡最大可能的幫助社團完成社團組織的各種活動。我們將盡最大的努力為更多的同學(xué)服務(wù),繼續(xù)發(fā)揚優(yōu)點,改正不足,且不斷創(chuàng)新發(fā)展。
最后,希望在全體社員的共同努力下,讓社聯(lián)再上新高,為校園生活提供有力的支撐,為后來者樹立好的榜樣,向各兄弟院校展現(xiàn)一個新的院系組織的形象。希望全體成員努力工作,成功的把社團聯(lián)合會辦成一個最具實力的組織。
美術(shù)學(xué)院社聯(lián)秘書部
20xx年12月1日
秘書部的工作計劃8
秋風(fēng)逝去,冬雪飄來,元旦在即,半年的工作已經(jīng)過去了,我們社團部在教育系學(xué)生的庇護下又成 長了些許,我們的半年工作在學(xué)生會各部門的見證下,已悄然收尾了;叵氡灸甑墓ぷ魑覀兂砷L了不少,學(xué)會了不少,有過鮮花,有過挫折,現(xiàn)將已經(jīng)半年的種種總結(jié)如下:
第一,在活動內(nèi)容上,我們在團聯(lián)和學(xué)生會的支持和關(guān)心下進行了招新和新干事的評選,我們新的一班組織者在半年的活動中處處起帶頭作用,積極努力的給會員們帶來些許的快樂,滿足。回望來路,我們有精彩的《愛在金秋》演講、有趣味橫生的“心理沙龍”、有融融友情的社團聯(lián)誼活動、還有“歲月感恩”的凈化心靈之舉。
第二,在工作的組織上,我們沿承心軒會的傳統(tǒng),各部門各司其職,團結(jié)合作,將團隊的精神貫穿始終,我們還進行 工作改進,使宣傳部的工作得到一定的緩解,使每個干事都熱情洋溢,各有所做,各有所得。
工作因年關(guān)而暫停,但我們對工作的熱情也會因年氣而更加濃烈,我們半年的工作有喜有憂,望大家指正,望明年的工作更上一層樓。
2008年是我校學(xué)生社團發(fā)展過程中碩果累累的一年,各社團作為我校校園文化建設(shè)和學(xué)生綜合素質(zhì)拓展的重要載體,在繁榮校園文化、豐富學(xué)生第二課堂、提高學(xué)生綜合素質(zhì)、培養(yǎng)學(xué)生團隊合作精神、促進學(xué)生成才就業(yè)等方面發(fā)揮了越來越重要的作用,日益成為廣大學(xué)生拓展興趣愛好,擴大求知領(lǐng)域,陶冶思想情操,展示智慧才華的廣闊舞臺。
本學(xué)期,在校黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,團委的指導(dǎo)下,在經(jīng)濟管理學(xué)院各級領(lǐng)導(dǎo)、老師們的關(guān)心支持下,在兄弟學(xué)生部門的大力支持下,在社團部“以人為本”的工作理念、“管理、服務(wù)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督”的指導(dǎo)方針、“薈萃精品,沉淀文化”的活動宗旨引領(lǐng)下,全校所有社團以社團部為中心凝聚在一起,以我?萍嘉幕囆g(shù)節(jié)為紐帶團結(jié)在一起,群策群力,開拓進取,以奮斗的姿態(tài)和不懈的努力締造出了地大社團生機勃勃、欣欣向榮的繁榮景象,引領(lǐng)著學(xué)校校園文化的時尚,開創(chuàng)了我校社團工作的新局面。
社團工作的'成績是喜人的,這份輝煌與成就是所有社團部成員心血和智慧的結(jié)晶,同時也凝聚著學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)、老師們對社團的關(guān)心和支持。我們?yōu)橹老玻瑸橹杠S,更為之自豪!在享受著成就和輝煌的喜悅的同時,我們也時刻保持著冷靜理智的頭腦,不斷總結(jié),總結(jié)成功,總結(jié)經(jīng)驗,總結(jié)教訓(xùn);不斷思考,思考問題,思考困惑,思考前路,因為只有對社團活動的發(fā)展不斷進行總結(jié)和思考,我們才能不斷進步,社團才能不斷發(fā)展,社團事業(yè)的明天才會更加輝煌壯麗!
接下來,我將對2008年上半年社團工作做如下總結(jié):
一、 工作如下
1、第六屆創(chuàng)業(yè)計劃大賽
在此次的科技文化藝術(shù)節(jié)中,我們社團部主要負責(zé)和院營銷協(xié)會一起舉辦第六屆創(chuàng)業(yè)計劃大賽。具體事項如下:
大賽日程安排:
第一階段:報名時間:3月15日~~3月30日
。ㄖ形12:30~13:20; 晚上21:10~21:50)
地點:北京路校區(qū):各系(院)團總支辦公室或團委辦公室及營銷協(xié)會辦公室。枚乘路校區(qū):各系(院)團總支辦公室或團委辦公室及營銷協(xié)會(大學(xué)城支部)辦公室
第二階段:4月份初審報名表,優(yōu)選項目,評選復(fù)賽作品
第三階段:培訓(xùn)階段
第四階段:參加復(fù)賽作品在兩周內(nèi)(4月15日至4月28日)提交商業(yè)計劃書初稿,經(jīng)評審?fù)镀,答辯后優(yōu)選8件作品入選創(chuàng)業(yè)計劃大賽決賽。
第五階段:5月1日至5月25日決賽隊伍進行市場調(diào)查,商業(yè)計劃書完善,以及現(xiàn)場答辯用PPT制作,組委會提供指導(dǎo)教師進行專業(yè)指導(dǎo)并提供相關(guān)設(shè)施。請相關(guān)項目負責(zé)人每周向組委會上報項目進度。
第六階段:5月26日試機,并提交商業(yè)計劃書定稿。
第七階段:5月28日決賽,8件作品入選創(chuàng)業(yè)計劃大賽決賽作品經(jīng)抽簽決定答辯順序,由一位選手負責(zé)介紹項目概況,演示PPT,然后組委會指定主答辯老師提問,其他嘉賓也可提出問題,項目組參賽選手現(xiàn)場答辯。經(jīng)評委會評分后確定獲獎名單,頒發(fā)證書及獎金。
結(jié)果:一等獎:優(yōu)素深度體驗式旅游
二等獎:海納博服有限責(zé)任公司
迪賽辦公室設(shè)計
三等獎:
【注:前3甲順利進入在江南大學(xué)舉行的“江蘇省第五屆創(chuàng)業(yè)計劃競賽”,并取得了優(yōu)異的成績】
2、抗震救災(zāi)
5月12號汶川地震發(fā)生后,我院團總支學(xué)生會積極組織抗震愛心捐款。我部門在團總支的幫助下,在一餐廳門口執(zhí)勤,圓滿完成了學(xué)校不知的任務(wù),并取得了不錯的效果,第一時間讓同學(xué)們了解了地震的影響了危害。
3、積極組織參與科技文化節(jié)活動
在學(xué)校開展科技文化節(jié)期間,我部門積極配合團總支的工作參與并組織宣傳其他學(xué)生參加,讓同學(xué)們對科技文化節(jié)有一個認識,并積極的參與到其中來。我院在健美操大賽,大合唱,舞蹈大賽中均取得了不錯的成績。
秘書部的工作計劃9
新年伊始,緊隨著開學(xué)的節(jié)奏,學(xué)生會又開始了新一學(xué)期的工作。針對上一學(xué)期的得失,秘書部在新學(xué)期中對自身的工作制訂了如下計劃:
一、常規(guī)工作
從上學(xué)期學(xué)生會內(nèi)部工作改革開始,秘書部的常規(guī)工作發(fā)生了部分調(diào)整,F(xiàn)在秘書部的常規(guī)工作主要包括內(nèi)部與全體會議的會議記錄、內(nèi)部成員工作記錄、全體例會考勤情況、學(xué)生會集體的學(xué)期計劃及總結(jié),以及學(xué)期大型活動的策劃及總結(jié)等。
首先,在會議記錄、工作記錄以及全體成員的考勤項目上,秘書部將汲取以往工作的經(jīng)驗,實時進行整理編輯,將每一次記錄都規(guī)范化。會議記錄和工作記錄都將以單獨成冊的'形式保存,并且交由指定人員負責(zé)。
其二,由于上學(xué)期剛剛完成新老成員的工作交接工作,秘書部在學(xué)期計劃、總結(jié)以及活動策劃總結(jié)上的準(zhǔn)備過程中出現(xiàn)了明顯的拖沓問題。這學(xué)期,針對上學(xué)期的工作經(jīng)驗,各個成員對各種工作的內(nèi)容熟悉掌握了,我們會盡力服從于學(xué)生會日常工作的要求,避免拖沓的狀況再次出現(xiàn)。
二、活動開展
以往秘書部都是一配合其他部門的形式來承辦活動的,本學(xué)期根據(jù)上學(xué)期年終總結(jié)工作中暴露出的多個部門資料整理能力較弱的問題,秘書部計劃在本學(xué)期的工作中開展一次培訓(xùn)活動,培訓(xùn)的內(nèi)容主要包括日常工作中的應(yīng)用文的內(nèi)容框架和要求,為為下一次順利開展年終總結(jié)提前做好準(zhǔn)備。
三、監(jiān)督工作
同樣,由于年終總結(jié)時突出的各部門資料缺失嚴重,整編混亂的問題,秘書部將在這學(xué)期加強對其他各部門日常工作資料收集的監(jiān)督和統(tǒng)籌管理工作,提早做好各項資料的總結(jié)準(zhǔn)備。
四、博客管理工作
上學(xué)期,為了拓寬學(xué)生會活動的宣傳渠道,秘書部為學(xué)生會申請了一個網(wǎng)絡(luò)博客,本學(xué)期秘書部將會加強在博客更新方面的人員安排,使博客的更新管理與學(xué)生會的日常工作相一致。
最后,針對下學(xué)期的新舊交替工作,秘書部也會提前做好準(zhǔn)備,對于在日常工作中表現(xiàn)突出,能力良好的成員會給予重點培養(yǎng)。
秘書部的工作計劃10
所謂秘書部,我們的主要工作職責(zé)就是:幫助主席等人把任務(wù)落實具體、到位,起著紐帶的作用,同時,調(diào)節(jié)好學(xué)生會內(nèi)部人員的關(guān)系,09學(xué)生會秘書部工作計劃。秘書部本著上傳下達,內(nèi)聯(lián)外合的宗旨,我部在這學(xué)期,將加強本部之間、各部與各部之間的聯(lián)系增前溝通與交流從而共同協(xié)作完成工作。的確,我們的工作負擔(dān)不輕,但我們一定會盡力做好。
目前,我們秘書部所要做的事有以下:
1.制定學(xué)生會的工作計劃,將各部門的工作計劃裝訂成冊。
2.做出學(xué)生會的活動計劃,將各部門在這學(xué)期所要開展的活動作一個統(tǒng)計,以便能更好開展。
3.考勤方面,安排學(xué)生會成員查考勤,我們秘書部并做好周,月統(tǒng)計工作。
4.在四月中旬我部將進行一次征文比賽,面向?qū)ο笫?8新生,目的是從中挑選出有較好寫作水平及寫報道能力強的`同學(xué),為我系美麗風(fēng)采"錦上添花"!
這些工作我們會盡快做好,積極主動的投入到工作中去,并盡量做到保質(zhì)保量,工作計劃《09學(xué)生會秘書部工作計劃》。
當(dāng)然,在做好這些任務(wù)的同時,我們會把自己的學(xué)習(xí)搞好,以此樹立我們在其他同學(xué)中的威信。
總之,在本學(xué)期中,我們將汲取上學(xué)期的工作經(jīng)驗,努力完善自己的工作,使自身的修養(yǎng)、素質(zhì)和工作能力各方面都能得到提高,并能在日常學(xué)習(xí)生活中,注意自己的行為得體,處理好人際關(guān)系,發(fā)揮自己的最大潛質(zhì),作好自己的工作,以"更快、更細、更好"為目標(biāo),不斷進取。
秘書部的工作計劃11
轉(zhuǎn)星移斗,時間過得真快,不知不覺中新學(xué)期又悄然而至,在新學(xué)期中秘書處根據(jù)本學(xué)期工作要點,結(jié)合團總支工作實際,總的指導(dǎo)思想:以院團委指,堅持不懈地培養(yǎng)各方面能力,虛心聽取老師和同學(xué)們建議,特制訂計劃如下;
一、工 作 定 位
1、作好各種活動的后工作人員的加分工作,將其整理并存檔。定期下達加分條。
2、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié),做好期末存檔工作。
3、做好我系部各個職能部門舉辦活動的報道工作,提高團學(xué)動態(tài)質(zhì)量。
4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結(jié)。
二、工 作 要 求
1.“第一態(tài)度”,
工作態(tài)度要認真誠懇,待人接物要熱情禮貌,開展工作要全面細致。
2.“第一時間”,
對待工作不得推脫,在任何時候都能及時保質(zhì)保量的完成任
3.“第一效率”,
工作要講求方法,及時總結(jié)思考,遇到事情要及時調(diào)整,提高工作效率。
三、本 學(xué) 年 工 作 計 劃
(一)認真完成本職工作秘書處的主要職能:
1、文書工作負責(zé)給活動工作人員加分。
2、團學(xué)動態(tài)
。1)加團學(xué)動態(tài)的時效性和規(guī)范性。組織研究學(xué)習(xí)會議,參考往屆學(xué)長學(xué)姐的文章,吸收精華,進步細化動態(tài)稿寫作流程工作。
。ǘ┓e極參加團總支活動
由于各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使系團總支工作正常運行。
(三)部內(nèi)建設(shè)
培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個非職能部門,秘書部需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的.活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書部的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:
1、培養(yǎng)秘書部同學(xué)對文字的把握和處理能力。
2、分配活動時,盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸團總支各方面活動,以便更好的促進秘書處成員對于團總支工作的整體把握
3、更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
4、在確保效率和務(wù)實原則的前提下,將工作方法和任務(wù)進步明細化
團總支秘書處 20xx年9月5日
秘書部的工作計劃12
新學(xué)期伊始,管理學(xué)院學(xué)生會的工作進入了正軌,我部處日常工作也開始正常運行。上學(xué)期,我部處對新一批12級成員進行了相關(guān)工作的指導(dǎo)和培訓(xùn),本學(xué)期12級新成員的工作能力有了相當(dāng)大程度的提高。在工作過程中我們?nèi)〉眠^一些成績同時也從中發(fā)現(xiàn)了一些亟待改進完善的地方,特此我們從中總結(jié)經(jīng)驗和教訓(xùn),制定本學(xué)期的工作計劃,以求其能為本學(xué)期的工作更好開展打下了一定的基礎(chǔ)。本學(xué)期我部處各成員一定會嚴格要求,提高工作效率,不斷完善秘書處各項職能,協(xié)調(diào)各部間合作,打造新一屆具有戰(zhàn)斗力和凝聚力的學(xué)生會部處。我相信,在今后我部處能在工作中取得更大的進步。
一、工作目標(biāo)
。ㄒ唬┍緦W(xué)期秘書處工作將以提高“效率”為主
經(jīng)過一個學(xué)期的工作和學(xué)習(xí),11級與12級成員對秘書處的工作有了更高的認識和掌握。本學(xué)期我部處要求在保證工作質(zhì)量的基礎(chǔ)上,用最少的時間全心投入交付的工作,提高辦事效率,為各位干事節(jié)約時間減少工作壓力,提高工作質(zhì)量。
。ǘ┕ぷ鹘唤
秘書處本學(xué)期工作的另一重點是做好基本工作順利的`交接,讓12級成員更加深入全面的了解和掌握我部工作職能及具體工作事項,著力培養(yǎng)優(yōu)秀有能力的成員,為在下學(xué)期工作中起到骨干帶頭作用打好基礎(chǔ)。工作中力求達到合理化分工、工作激情高、工作效力高、工作質(zhì)量高的目標(biāo),11級成員做好指導(dǎo)、監(jiān)督等工作事項。
。ㄈ┵|(zhì)量是保證,創(chuàng)新是關(guān)鍵
全力做好本學(xué)期我部特色活動的開展工作,為校學(xué)術(shù)科技節(jié)等活動出力獻策。力爭保障我部活動開展的質(zhì)量、提升我部的工作影響。積極做好與其他部處及各班級同學(xué)的溝通合作,更為重要的是從中更好的鍛煉11級及12級成員,為秘書處的工作營造一種良好積極的氛圍,推動整個部處乃至學(xué)生會工作的有序開展。
二、工作要求
。ㄒ唬┳⒁鈽淞⑿蜗螅P(guān)注禮儀禮貌問題,為管院工作增光添彩;強調(diào)紀律意識,在院會及部處工作過程中保持嚴肅認真的態(tài)度,高效完成各項工作。
。ǘ┕ぷ髯屑氄J真,不僅要按時完成主席團的任務(wù)安排同時要保證質(zhì)量。
。ㄈ┰诠ぷ髦蟹e極協(xié)助各兄弟部門完成一系列工作任務(wù),加強與其他部門
的交流,為部處今后工作奠定良好基礎(chǔ)。
(四)部處成員在完成工作事項應(yīng)及時反饋相關(guān)工作信息,主任、副主任對其做好監(jiān)督工作。
三、簡要工作計劃
。ㄒ唬┍韭毠ぷ
由于該項工作是貫穿我部日常工作的整個過程,特將此單獨列出并對其做了一定的計劃及要求。
1.完善會議記錄及旁聽例會工作
會議記錄根據(jù)實際情況實時、準(zhǔn)確、高效的做好對部長例會的記錄工作,并將會議記錄保留至院會辦公室以便查閱。旁聽例會,本學(xué)期根據(jù)實際情況而定旁聽頻率,在旁聽過程中注意遵守相關(guān)部處的有關(guān)規(guī)定,及時與相關(guān)部處聯(lián)系,注意禮貌問題。
2.認真負責(zé)組織好值班、簽到及活動比賽的助威工作
在院會值班簽到及對校級和院級(需要現(xiàn)場觀眾)的比賽活動,我部做好對相關(guān)班級的組織和簽到工作,保證實數(shù)實到不得代簽并對簽到表并做好保管以便后期工作的考核及評優(yōu)評據(jù)。
3.收發(fā)通知及時到位
并力爭做到信息準(zhǔn)確、言辭得當(dāng)、按時完成任務(wù)。
4.整理資料
堅持以合理化分工,及時搜集整理各項活動的計劃總結(jié),進行歸類與整理。
5.采購
一方面保證物品的質(zhì)量,同時在另一方面兼顧好資金管理等事項。力求以最少的資金夠得比較滿意的物品。本學(xué)期的采購分為三個方面:(1)學(xué)術(shù)科技節(jié)比賽及其它院內(nèi)比賽活動獎狀證書等物品采購;(2)運動會運動員所需物品的采購;(3)臨時性或急需物品的采購。
6.工作匯報
堅持每周召開部處例會并對例會做好會議記錄及旁聽工作,做好對上周工作的總結(jié)和下周工作的安排。
7.部內(nèi)考核測評工作
制定嚴格的工作紀律制度。整合學(xué)生會近期各項表格、會議記錄等文案格式,統(tǒng)一下發(fā)并進行整合。提高院會文案質(zhì)量及效率,加強統(tǒng)一性和規(guī)范性。定期對部內(nèi)各成員進行工作思想交流,了解部內(nèi)成員生活及工作狀況進行合理的安排。
。ǘ┚唧w工作計劃簡要
1.部處特色活動
初定于五月中旬開展本部處特色活動“安徽大學(xué)第二屆秘書處工作經(jīng)驗交流會”,本次活動一方面可以豐富我部工作內(nèi)容;另一方面有利于學(xué)習(xí)各院系秘書處優(yōu)秀工作經(jīng)驗,提高我部處工作效率,增強管理學(xué)院學(xué)生會及秘書處的工作影響,加強各院系部處交流溝通。更為重要的是此次活動能在很大程度上推動秘書處工作的又好又快的發(fā)展進步。
2.學(xué)術(shù)科技節(jié)相關(guān)工作活動
針對學(xué);顒泳唧w的時間和事項安排,認真做好我部承辦活動相關(guān)事項,我
部處初步計劃以“兩會”為主題進行相關(guān)活動評比并配合好其他部處完成相應(yīng)比賽活動。為我院在學(xué)術(shù)科技節(jié)當(dāng)中取得更好成績做出應(yīng)有的最大努力。
3.第51屆校級運動會
根據(jù)以往我部工作經(jīng)驗,實時做好物品采購、運動員比賽項目時間的實時提醒、運動員賽前檢錄等工作。同時根據(jù)實際情況和需要做好對其他部處工作的大力支持協(xié)助工作。
4、臨時協(xié)助性活動
此根據(jù)實際情況來定,我部堅持認真、保質(zhì)、高效的原則,力求順利完成每項主席團交代的工作事項,同時積極協(xié)助好其他部處完成相關(guān)臨時性工作活動。
四、結(jié)語
以上是我部本學(xué)期的工作計劃,本學(xué)期我部處將按照院團委的要求,在團委老師及主席團的安排下盡心盡力高效完成各項任務(wù)。在工作中遇到問題時及時與團委老師及主席團進行溝通,排除萬難,共創(chuàng)佳績!
管院學(xué)生會秘書處
20xx年3月7日
秘書部的工作計劃13
秘書部作為一個非職能部門,需要與學(xué)生會各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,必須全面提高部門成員的工作能力,必須全面清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立全局性觀念。因此,秘書部這一學(xué)期的`工作計劃如下:
一、部門職能。
1、對學(xué)生會例會以及部門會議做詳細的會議紀律。
2、對其他部門舉行的活動積極參加,做好活動的文字及圖片記錄。
3、對學(xué)生會的工作計劃、總結(jié)等及時進行收繳,并認真審核。
二、部門工作。
1、作好學(xué)生會例會及相關(guān)會議的記錄等工作,將其整理并存檔。會議流程必須詳細到整個學(xué)生會的運作情況、各部門的工作計劃和開展的活動情況。
2、及時整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié)等,做好存檔工作。并參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結(jié)。
3、加強本部門與其他部門的溝通和聯(lián)系,多聽取其他部門對本部門的建議,積極配合其他部門的工作,從中汲取經(jīng)驗使本部門工作不斷改進。
4、收集學(xué)生會各成員學(xué)生信息,制作學(xué)生會聯(lián)系表。
5、積極配合老師和系部以及學(xué)院的工作。
三、部門管理。
1、培養(yǎng)部門干事對工作的熱愛,積極完成所分配的任務(wù)。
2、定期召開部門會議,做好工作分配、審核以及討論工作的開展情況。
3、活動新聞稿要做到時效性與質(zhì)量雙重保證。
4、積極幫助不同部門的同學(xué),做到分工不分力。
秘書部的工作計劃14
檔管部
檔案管理是一個學(xué)院的重要工作,這關(guān)系到學(xué)生的今后的工作和學(xué)習(xí)。所以檔案的管理需要細致和準(zhǔn)確。在新的學(xué)期里我覺得檔案管理應(yīng)該數(shù)字化,把學(xué)生檔案做成電子檔案,應(yīng)用電腦技術(shù)把檔案做的更加調(diào)理,更加規(guī)范,讓懂得電腦操作的同學(xué)去負責(zé)電子檔案管理,定期去整理,把檔案管理的更加細致。
檔管部的常規(guī)工作就是把通報輸入電腦備份,通報和學(xué)生的綜合成績掛鉤,這是一件非常嚴肅的事情,所以我們應(yīng)該更加細致,認真,負責(zé)。我們要告訴干事備份通報的嚴肅性,讓他們知道心中有一個度,把通報按時準(zhǔn)確的輸入電腦中。通報要按時間順序來輸入,以方便查找,做到心中有數(shù)。
收發(fā)票也是檔管部的工作之一,在收發(fā)票時要記錄清楚,什么部辦的什么活動花費多少都要清楚的記錄,把發(fā)票分類,粘貼在發(fā)票單上,分類標(biāo)準(zhǔn)可以是按時間,或者按部門,或者是按照活動來分,做到有條理,有順序。讓老師看明白各項花費,各項花費的用途,在花費的問題上沒有一點疑惑。
另外,統(tǒng)計返校情況,也是我們的工作,在這學(xué)期我想要采用電話通知,電腦記錄的形式。讓每個班的班長把各個班級的返校情況在一個時間段以電話的形式或者飛信反饋到分團委,我們把信息統(tǒng)計輸入到電腦,整合成電子版的。這樣每個班級的負責(zé)人不用再到分團委報告,直接用電話或信息來報告就可以了,這樣節(jié)省了時間提高了辦事效率。我們要規(guī)定一個合理的時間段,這樣可以節(jié)約時間,必較集中地處理好事情。
秘書處是個分部不分工的部門,在別的部門忙的時候,我們要幫忙,努力使秘書處成為一個團結(jié)友愛高效的部門,為協(xié)調(diào)幫助其他部門的'工作打好基礎(chǔ)。
統(tǒng)籌部、勤務(wù)部
主要作用是幫助其他部門開展活動,在做準(zhǔn)備過程起著至關(guān)重要的作用,這就要求統(tǒng)籌部、勤務(wù)部做好本職工作,積極的采購舉辦活動需要的物品,掛好條幅,做好活動的宣傳工作,以下是我們具體的工作計劃。
1.購買物品:我們需要采購一些舉辦活動時所必須的物品,這就要求我們要用最少的錢買到最實惠的物品,我們要多去一些批發(fā)市場,到哪里去采購物品,并和固定的幾家商店達成長期合作關(guān)系,以方便今后的工作需要。
2.物品外借:在以前外借物品時,出現(xiàn)的問題就是沒有做好記錄,導(dǎo)致一些物品的丟失,我們找不到責(zé)任人。所以,在這學(xué)期,我們要做好記錄,什么部門借的什么物品,借出日期,歸還日期,以及借物人的聯(lián)系方式,見證人的聯(lián)系方式,以便在物品丟失時我們會找到負責(zé)人。
3.掛條幅:這是為各個部門舉辦活動做好宣傳工作的基礎(chǔ),我們要找到能引人注意的地方達到宣傳效果。
4.貼展板:
展印部
新一屆的干事已經(jīng)選出,為了使他們更早、更好的了解本部門的工作及鍛煉他們的能力,我們將秘書處新干事分組,才用一對多的方式,由老成員對新成員進行培訓(xùn),了解并熟悉負責(zé)工作的運行。
秘書處作為學(xué)生會的核心部門,我們的工作就是為其他部門更好的服務(wù),協(xié)助其他社團聯(lián)合會順利的舉辦活動,在做好常規(guī)工作之外,加強部門同學(xué)之間的凝聚力和團結(jié)力也是十分重要的,我們會提高大家的工作熱情,促進各個部門的交流,為保證學(xué)生工作順利的開展打好基礎(chǔ)。
秘書部的工作計劃15
一、認真完成本職工作職能
1、做好主席團、部長及各項重大會議的會議記錄;通知相關(guān)會議的時間、地點。
2、請幫忙搜索各種相關(guān)的文件格式,以便學(xué)生會能夠順利完成各項文書工作。比如,學(xué)生會需要建立和起草各項規(guī)章制度,執(zhí)行和發(fā)放各種文書等。感謝您的幫助!
3、管理各部門會議記錄的收信整理、歸檔。
4、負責(zé)起草制定學(xué)生會的有關(guān)文件。
5、負責(zé)掌握各部門的活動資料。
6、負責(zé)優(yōu)秀學(xué)生干部的評比、監(jiān)督及檢查工作。
7、負責(zé)協(xié)調(diào)各部門之間的'工作,發(fā)揮橋梁紐帶作用,促進各部門之間建立良好的合作關(guān)系,確保工作順利進行。致力于構(gòu)建院學(xué)生會各部門間密切合作、協(xié)調(diào)一致的工作團隊,推動學(xué)生會事務(wù)的順利開展。
秘書部近期工作計劃如下:
1、制定團委、學(xué)生會各部門職責(zé)條例,以便于明晰各部門職能,有利于院學(xué)生會順利開展工作。
2、我將協(xié)助、協(xié)調(diào)各部門做好招新工作,并負責(zé)本部門的招新工作,吸納一批細心、耐心、有責(zé)任心的新生作為部門干事,為部門各項日常工作的順利開展提供充足的人力支持。
3、協(xié)助文藝部做好迎新晚會工作。
4、協(xié)助學(xué)習(xí)部根據(jù)資環(huán)學(xué)院相關(guān)規(guī)章做好獎學(xué)金審核、評定工作。
二、工作分工及工作要求
〈1〉工作分工:
1、部長是一個部門的核心。熟悉學(xué)生會工作程序,協(xié)調(diào)本部門與其他部門的關(guān)系,不僅要帶領(lǐng)部門完成本職工作,還需在其他部門需要協(xié)助時,主動給予幫助。著眼與對重大事件的統(tǒng)籌管理、決策。
2、副部長是部長的得力助手,需要與部長密切配合,共同完成部門的各項任務(wù)。除了協(xié)助部長制定工作計劃和安排任務(wù)外,副部長還需關(guān)注并了解部門干事的工作表現(xiàn)和工作進展,及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進建議。此外,副部長還要積極協(xié)調(diào)干事之間的關(guān)系,促進團隊合作,為干事提供必要的支持和幫助,共同推動部門工作的順利開展。
3、干事將負責(zé)會議點名、查考勤、會議記錄、策劃案設(shè)計等文書工作,以及文字編輯、打印表格資料等工作?紤]到我們計劃招募三名干事,具體分配工作將在后續(xù)確定。
〈2〉工作要求
1、工作時要保持專注和細致,既要追求高效率又要確保質(zhì)量。在當(dāng)今社會,高效率被認為是工作中至關(guān)重要的一環(huán)。一項任務(wù)下達后,必須全力以赴,在規(guī)定時間內(nèi)完成,絕不能拖延。只有將高效率視作硬性要求,并要求內(nèi)部員工嚴格執(zhí)行,才能取得良好效果。認真細致的工作態(tài)度是順利完成工作的基礎(chǔ),良好的工作態(tài)度結(jié)合高效率能夠確保工作的順利進行。
2、在工作中,我們要注意言談舉止,保持文明禮貌。積極配合學(xué)院的各項工作,努力提升自己的素質(zhì),為大學(xué)生素質(zhì)教育和文明工程貢獻力量。我們要鞏固良好的學(xué)風(fēng)和院風(fēng),共同推動大學(xué)生精神文明建設(shè),促進學(xué)院的共同進步。讓我們共同努力,營造和諧向上的校園氛圍。
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