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有關(guān)會(huì)計(jì)電算化學(xué)習(xí)心得體會(huì)
導(dǎo)語:作為新一代會(huì)計(jì)人員,不僅要求手工記賬,還要求掌握會(huì)計(jì)電算化,并能很好地運(yùn)用到實(shí)際工作中。下面小編為您收集整理了有關(guān)會(huì)計(jì)電算化學(xué)習(xí)心得體會(huì),希望對(duì)您有幫助!
有關(guān)會(huì)計(jì)電算化學(xué)習(xí)心得體會(huì)(一)
下面就簡(jiǎn)單的總結(jié)一些我的學(xué)習(xí)心得,會(huì)計(jì)電算化的學(xué)習(xí)主要有以下幾個(gè)部分:理論知識(shí)、Word及Excel的操作、網(wǎng)絡(luò)的操作、帳套操作。其中Excel的操作和帳套操作是重點(diǎn),這也關(guān)乎到你的電算化考試能否通過。其實(shí)只要你每節(jié)課都來聽,課后完成必要的練習(xí),就很容易掌握。
一、Excel的操作
在學(xué)校的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)課程中,我們也學(xué)習(xí)了很多關(guān)于Excel的操作的知識(shí),但在電算化的Excel的操作學(xué)習(xí)過程中,更讓我認(rèn)識(shí)到了Excel操作效率的無窮:
(一)快速移動(dòng)或復(fù)制單元格
先選定單元格,然后移動(dòng)鼠標(biāo)指針到單元格邊框上,按下鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)到新位置,然后釋放按鍵即可移動(dòng)。若要復(fù)制單元格,則在釋放鼠標(biāo)之前按下Ctrl即可。
(二)快速將數(shù)據(jù)中的”0”取消
先選定表格區(qū)域,然后單擊工具欄中的工具下拉菜單中的選項(xiàng),然后只要取消零值前復(fù)選框中的”√”即可。這樣的操作簡(jiǎn)便又快速。
還有很多提高Excel操作效率的技巧,在日常的工作學(xué)習(xí)過程中都起到了很大的作用,就等你學(xué)習(xí)之后利用它們。
二、帳套操作
經(jīng)過這幾周的上機(jī)練習(xí)經(jīng)驗(yàn),我總結(jié)出以下操作要點(diǎn),在以后的學(xué)習(xí)中要多加注意:
第一、進(jìn)行賬套的初始設(shè)置要認(rèn)真謹(jǐn)慎,因?yàn)橐坏﹩⒂觅~套將不能修改。
第二、設(shè)置密碼時(shí),操作員要牢記口令密碼。
第三、憑證一旦保存,其憑證類別、憑證編號(hào)不能修改。正文中不同行的摘要可以相同也可以不同,但不能為空?颇烤幋a必須是末級(jí)的科目編碼。金額不能為“零”,紅字以“-”號(hào)表示。可按“=”鍵取當(dāng)前憑證借貸方金額的差額到當(dāng)前光標(biāo)位置。
第四、審核人和制單人不能是同一個(gè)人,憑證一經(jīng)審核,不能被修改、刪除,只有取消審核簽字后才可修改或刪除,已標(biāo)記作廢的.憑證不能被審核,需先取消作廢標(biāo)記后才能審核。
第五、進(jìn)行轉(zhuǎn)賬生成之前,先將相關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證登記入賬。轉(zhuǎn)賬憑證每月只生成一次。生成的轉(zhuǎn)賬憑證,仍需審核、才能記賬。以賬套主管身份將生成的自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證審核、記賬。
第六、結(jié)帳時(shí)只能由有結(jié)賬權(quán)限的人進(jìn)行。本月還有未記賬憑證時(shí),則本月不能結(jié)賬。結(jié)賬必須按月連續(xù)進(jìn)行,上月未結(jié)賬,則本月不能結(jié)賬。若總賬與明細(xì)賬對(duì)賬不符,則不能結(jié)賬。如果與其他系統(tǒng)聯(lián)合使用,其他子系統(tǒng)未全部結(jié)賬,則本月不能結(jié)賬。
通過這段時(shí)間的學(xué)習(xí),基本掌握了會(huì)計(jì)電算化的上機(jī)操作要點(diǎn)和技巧,大大提高了我的謹(jǐn)慎性和責(zé)任感,親身體驗(yàn)到了會(huì)計(jì)電算化的時(shí)代性與重要性,明確了自己的專業(yè)學(xué)習(xí)目標(biāo)和努力方向,我會(huì)將在這段時(shí)間的學(xué)習(xí)和練習(xí)操作中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為將來的工作學(xué)習(xí)中鋪下堅(jiān)實(shí)的理論和實(shí)踐基礎(chǔ),獲得更大的進(jìn)步。
有關(guān)會(huì)計(jì)電算化學(xué)習(xí)心得體會(huì)(二)
兩周的學(xué)習(xí)在今天畫上了圓滿的句號(hào)。學(xué)習(xí)讓我們對(duì)平時(shí)學(xué)習(xí)的理論知識(shí)與實(shí)際操作相結(jié)合,在理論和實(shí)訓(xùn)教學(xué)基礎(chǔ)上進(jìn)一步鞏固已學(xué)基本理論及應(yīng)用知識(shí)并加以綜合提高,學(xué)會(huì)將知識(shí)應(yīng)用于實(shí)際的方法,提高分析和解決問題的能力。
我們以abc公司為實(shí)訓(xùn)資料,通過用友軟件建立一套系統(tǒng)管理,對(duì)總賬系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、工資管理系統(tǒng)以及其他子系統(tǒng)有了一個(gè)比較全面的認(rèn)識(shí)。之前的《會(huì)計(jì)電算化》課程都是跟著老師一步一個(gè)腳印地做,會(huì)與不會(huì)連自己都評(píng)判不了,而這次實(shí)訓(xùn)則截然不同。打開《會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)教程》,目錄的上篇就是用友軟件的的實(shí)訓(xùn)部分,也就是我們要求實(shí)訓(xùn)的內(nèi)容?傆^目錄,其內(nèi)容分為十六個(gè)部分,如管理系統(tǒng)、基礎(chǔ)設(shè)置、總賬初始化、憑證處理等。憑著這些文字及其解釋,我們開始了自己的工作。
不做不知道,一做嚇一跳。單槍匹馬上陣還真是為難,錯(cuò)誤百出。首先,是會(huì)計(jì)科目。開始時(shí)根據(jù)資料增加和修改會(huì)計(jì)科目,等到填制憑證時(shí)才發(fā)現(xiàn)要新增會(huì)計(jì)科目,更換操作員再進(jìn)入“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)”,然后更改。增加的明細(xì)科目,會(huì)把總賬科目的金額過渡到明細(xì)科目中。第二,在錄入憑證時(shí),有的關(guān)系到應(yīng)付賬款、應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)的會(huì)計(jì)科目的使用,則會(huì)出現(xiàn)該“科目系統(tǒng)受控不能應(yīng)用”。這時(shí)我們應(yīng)該調(diào)出會(huì)計(jì)科目然后找到該科目修改此科目把受控系統(tǒng)去掉,這時(shí)就能使用了。出納簽字時(shí)沒有符合條件的憑證,憑證審核后,進(jìn)行出納簽字時(shí)出現(xiàn)了“沒有符合條件的'憑證”,原來是因?yàn)樵诙x憑證時(shí)沒有設(shè)置該項(xiàng)內(nèi)容。第三,輸入銀行對(duì)賬單時(shí),日期不是超出范圍就不符合要求,經(jīng)過老師指點(diǎn)才發(fā)現(xiàn),進(jìn)入時(shí)沒有選對(duì)日期,所以銀行對(duì)賬單總是出問題。最后,在生成報(bào)表時(shí)遇到的問題更多,很多數(shù)都不平,我們只好逐筆查找錯(cuò)誤并對(duì)正明細(xì)賬,發(fā)現(xiàn)確實(shí)錯(cuò)了后不得不進(jìn)行反記賬、取消審核取、消出納簽字進(jìn)行修改。然后再出納簽字、審核、記賬。再查看報(bào)表中的數(shù)據(jù)是否正確。
“實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)”。通過自身實(shí)踐,重新過濾了一遍所學(xué)知識(shí),讓我學(xué)到了很多在課堂上根本不會(huì)體驗(yàn)到的知識(shí)。并且,經(jīng)過自己的研究和老師的指導(dǎo)后,也打開了視野,增長(zhǎng)了見識(shí),收獲頗豐。同時(shí)對(duì)于一向都比較粗心的我來說,也更深刻的認(rèn)識(shí)到要做一個(gè)合格的會(huì)計(jì)工作者并非我以前想的那么容易,最重要的還是細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)。
總之,此次學(xué)習(xí),我深刻體會(huì)到了跟緊科技步伐的重要性。作為新一代會(huì)計(jì)人員,不僅要求手工記賬,還要求掌握會(huì)計(jì)電算化,并能很好地運(yùn)用到實(shí)際工作中。此次學(xué)習(xí)培養(yǎng)了我們分析經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),并根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化制單、記賬、成本核算、報(bào)賬的能力;提高了我們電算化會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)處理能力;加強(qiáng)了我們的分析經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)并進(jìn)行正確核算、成本計(jì)算等實(shí)際會(huì)計(jì)操作能力。使我們真正具備會(huì)計(jì)崗位所應(yīng)具備的分析、判斷和操作能力,為走上工作崗位打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
有關(guān)會(huì)計(jì)電算化學(xué)習(xí)心得體會(huì)(三)
學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化已然結(jié)束,下面我將我的學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)分享給大家。
一、要做好管理基礎(chǔ)工作,尤其是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作
管理基礎(chǔ)主要指有一套比較全面、規(guī)范的管理制度和方法,以及較完整的規(guī)范化的數(shù)據(jù);會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作主要指會(huì)計(jì)制度是否健全,核算規(guī)程是否規(guī)范,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、完整等,這是搞好電算化工作的重要保證。因?yàn)橛?jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),必須是事先設(shè)置好的處理方法,因而要求會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務(wù)處理及有關(guān)制度都必須規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,才能使電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)順利進(jìn)行。沒有很好的基礎(chǔ)工作,電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)無法處理無規(guī)律、不規(guī)范的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),電算化工作的開展將遇到重重困難。
二、要有嚴(yán)格的內(nèi)部控制程序、要加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性。
電算化會(huì)計(jì)雖然以計(jì)算機(jī)為計(jì)算工具,但其整個(gè)信息處理過程仍表現(xiàn)為計(jì)算機(jī)與人工的結(jié)合。計(jì)算機(jī)對(duì)數(shù)據(jù)(信息)的處理是通過程序來進(jìn)行的,系統(tǒng)內(nèi)部控制方式均要求程序化。比如,對(duì)操作權(quán)限的限制有密碼程序,驗(yàn)證借貸金額是否平衡有校驗(yàn)程序等。同時(shí),由于數(shù)據(jù)處理的人機(jī)結(jié)合和系統(tǒng)內(nèi)部控制方式程序化,使得系統(tǒng)控制復(fù)雜化。其控制點(diǎn)由手工會(huì)計(jì)對(duì)人的控制轉(zhuǎn)到對(duì)人和機(jī)器兩方面的控制,控制的內(nèi)容涉及人員分工、職能分離和計(jì)算機(jī)軟、硬件的維護(hù),以及會(huì)計(jì)信息和會(huì)計(jì)檔案的保存和保管。
三、要提高會(huì)計(jì)人員計(jì)算機(jī)操作業(yè)務(wù)素質(zhì)
目前,不少單位的電算化人員是由過去的會(huì)計(jì)、出納等經(jīng)過短期培訓(xùn)而來,他們?cè)谑褂梦C(jī)處理業(yè)務(wù)的過程中往往很多是除了開機(jī)使用財(cái)務(wù)軟件之外,對(duì)微機(jī)的軟硬件知識(shí)了解甚少,一旦微機(jī)出現(xiàn)故障或與平常見到的界面不同時(shí),就束手無策,即使廠家在安裝會(huì)計(jì)軟件時(shí)都作了系統(tǒng)的培訓(xùn),但一些從未接觸過計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)人員入門還是很慢,而且在上機(jī)時(shí)經(jīng)常出現(xiàn)誤操作,一旦出錯(cuò),可能就會(huì)使自己很長(zhǎng)時(shí)間的工作成果付諸東流,使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失,嚴(yán)重的導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰,這種低素質(zhì)的'會(huì)計(jì)人員是不能勝任會(huì)計(jì)電算化工作的。會(huì)計(jì)電算化促進(jìn)會(huì)計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變,引起會(huì)計(jì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)的變化和會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的提高。電算化會(huì)計(jì)使會(huì)計(jì)工作效率的提高和會(huì)計(jì)人員勞動(dòng)強(qiáng)度的降低。從而,引起會(huì)計(jì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)的變化和素質(zhì)的提高。電算化會(huì)計(jì)需要復(fù)合型的人才,要提高會(huì)計(jì)人員計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)素質(zhì),必須大力加強(qiáng)人才培訓(xùn)的力度。
四、備份的重要性及檔案管理工作
為了更有效地做好電算化會(huì)計(jì)檔案管理工作,我們必須根據(jù)電算化會(huì)計(jì)檔案的特點(diǎn),分別做好會(huì)計(jì)檔案的收集、保存、利用等方面的工作。要加強(qiáng)磁介質(zhì)載體檔案的管理。為確保檔案的真實(shí)性和可靠性,實(shí)行紙質(zhì)檔案和新型載體檔案雙套保管,并逐漸向完全保管新型磁介質(zhì)載體過渡。
(一)電算化會(huì)計(jì)檔案的收集。所謂電算化會(huì)計(jì)檔案的收集是指在一定的時(shí)間間隔內(nèi)如一個(gè)會(huì)計(jì)年度,把計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的所有會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)拷貝(備份)存儲(chǔ)到磁性介質(zhì)或光盤上,從而脫離于原計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案。財(cái)務(wù)部門應(yīng)把財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的備份文件保存好,以防計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)損壞后能在最短的時(shí)間內(nèi)、在最小的損失下恢復(fù)原有的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)。除了備份之外,還應(yīng)收集計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)的型號(hào)、存儲(chǔ)空間的大小、外部設(shè)備的配套類型等;
(二)電算化會(huì)計(jì)檔案的管理與保存。由于電算化會(huì)計(jì)檔案是存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)或光盤上的,根據(jù)這些信息載體的物理特性,在形成這些檔案時(shí)應(yīng)準(zhǔn)備雙份即采用“ab備份法”進(jìn)行數(shù)據(jù)的備份,并且每份上要注明形成檔案時(shí)的時(shí)間與操作員姓名,存放在兩個(gè)不同的地點(diǎn),以防止地震或火災(zāi)等意外情況引起整個(gè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的毀滅與系統(tǒng)的不可恢復(fù)性。在保存這些檔案時(shí)應(yīng)遠(yuǎn)離磁場(chǎng),注意防潮、防塵等。對(duì)采用磁性介質(zhì)保存的檔案,還應(yīng)定期進(jìn)行檢查、復(fù)制,防止由于磁性介質(zhì)的損壞而使會(huì)計(jì)檔案丟失,造成無法挽救的損失。
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