BEC寫作指導(dǎo)：商務(wù)信函的常見行文邏輯

　　導(dǎo)語：為了方便同學(xué)們的BEC商務(wù)英語學(xué)習(xí)，CNFLA學(xué)習(xí)網(wǎng)小編為大家準(zhǔn)備了有關(guān)BEC寫作指導(dǎo)：商務(wù)信函的常見行文邏輯的內(nèi)容，供大家閱讀參考，希望以下內(nèi)容能夠為同學(xué)們的BEC商務(wù)英語考試提供幫助。

　　商務(wù)信函共通的特征是什么?

　　和任何一篇普通文章一樣：開頭、中間和結(jié)尾。但是由于撰寫的`目的不同，每個部分的內(nèi)容也會因此發(fā)生改變。

　　下面7種類型來自《Powerful Business Writing》，供大家參考。

　　其中B代表開頭(Beginning)，M代表中間(Middle)，E代表結(jié)尾(End)。

　　1. Information or acceptance 提供信息、表示接受

　　B:引入話題

　　M:討論或解釋

　　E: 表達你希望對方采取的行動

　　2. Sales or persuasion 銷售、說服對方

　　B:通過提出一個理念或提供一項產(chǎn)品服務(wù)來吸引對方注意

　　M:使用一系列事實，曉之以理、動之以情

　　E: 呼吁對方

　　3. Request 請求

　　B:說明你的需求

　　M:描述你需求的原因

　　E:請求幫助并表示感謝

　　4. Complain 抱怨

　　B:說明問題出處

　　M:提供充足的.細(xì)節(jié)，以便對方幫助

　　E:表達你希望對方采取的行動

　　5. Rejection 拒絕

　　B:對對方表示同情，拉近關(guān)系

　　M:將拒絕委婉提出，并且放在中間。說明拒絕的原因時也要給對方留情面

　　E:強調(diào)對于該局面的積極面

　　6. Collection 征收

　　B:有禮貌地表達，提供對方未付款的信息

　　M:有禮貌地要求對方及時付款

　　E:表達如果付款不能及時到賬時你將采取的行動，并隨信附送回信信封

　　7. Goodwill 示好

　　B:表達感謝、贊美、祝賀、同情，或者邀請

　　M:提供非正式的較私人的信息

　　E:以熱情的方式結(jié)尾

　　一些常用的連接詞~

　　大邏輯清楚了，接下來是信函中的小邏輯。

　　連接詞是信函中不可或缺的成分，將信函連接成完整的一體。

　　當(dāng)然不僅局限于單詞，很多句子和短語也可以作為連接過渡使用。

　　如：

　　• “That brings us to the next step, which is …”

　　• “Now that we’ve settled that problem, let’s look at …”

　　• “Unfortunately, in this case, we won’t be able to …”

　　• “In addition to budget constraints, there’s another matter we have to discuss.”

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