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  • 活動(dòng)策劃方案的寫作方法

    時(shí)間:2021-05-01 20:13:38 寫作方法 我要投稿

    活動(dòng)策劃方案的寫作方法

      首先,一份策劃開始之前,你應(yīng)該考慮到策劃應(yīng)該做什么,目的是什么,需要達(dá)到怎么樣的效果,活動(dòng)的初衷,贊助方的要求以及參會(huì)人員的組織,這些在心里都要有譜,這是寫好策劃的基礎(chǔ)。怎么寫活動(dòng)策劃方案

    活動(dòng)策劃方案的寫作方法

      首先,大字標(biāo)題居中,寫上要辦活動(dòng)的名稱,接下來左下角寫上目錄,小字,因?yàn)橄路綄⒁瞿悴邉潟膬?nèi)容。

      第一個(gè)項(xiàng)目自然是活動(dòng)名稱,不同的是名稱下方應(yīng)該有活動(dòng)內(nèi)容以及活動(dòng)宗旨和活動(dòng)意義的簡(jiǎn)單介紹,此部分切忌冗長(zhǎng)。

      第二個(gè)項(xiàng)目是活動(dòng)背景。每一個(gè)活動(dòng)都有它的背景,也就是在什么樣的環(huán)境或者什么樣的影響下讓你想將舉辦這次活動(dòng)。這部分最好有比較真實(shí)的描述,切忌假大空。

      第三個(gè)項(xiàng)目是活動(dòng)的主題;顒(dòng)的主題是輕松是明快,活動(dòng)到底是要干什么,這個(gè)項(xiàng)目更像是一句廣告語,讓人們一眼就能看出你舉辦這次活動(dòng)的目的之所在。簡(jiǎn)單精煉,表述清楚即可,這部分也可作為活動(dòng)條幅,在活動(dòng)場(chǎng)地展出。

      第四項(xiàng)內(nèi)容是活動(dòng)的具體意義,或者活動(dòng)目的的具體描述。首先介紹活動(dòng)組織方的.詳細(xì)信息,然后詳細(xì)說明此次活動(dòng)的意義和想法,舉辦的初衷和具體的目的,活動(dòng)想干什么,通過什么干,怎么干,干完以后讓別人體會(huì)到什么或者收獲到什么,已達(dá)到什么樣的目的,基本就是這些內(nèi)容。如果有贊助方,應(yīng)在最后給予贊助方感謝。

      第五項(xiàng)內(nèi)容是活動(dòng)的時(shí)間和地點(diǎn)。根據(jù)活動(dòng)的性質(zhì)選擇適當(dāng)?shù)臅r(shí)間,最好是活動(dòng)對(duì)象都空閑的時(shí)間,而后選擇場(chǎng)地是室內(nèi)或者室外。

      第六項(xiàng)內(nèi)容是活動(dòng)對(duì)象。如果活動(dòng)具體要求,可以根據(jù)年齡段,職務(wù),單位,性別或者某些條件限制來劃分,也就是什么人能參加這次活動(dòng)。

      第七項(xiàng)是活動(dòng)主辦方。也就是辦此次活動(dòng)的最高單位。因?yàn)榛顒?dòng)往往不是最高單位直接承辦而是下屬部門負(fù)責(zé),這里必須將最高單位陳述清楚。怎么寫活動(dòng)策劃方案

      第八項(xiàng)是活動(dòng)的具體流程。分位準(zhǔn)備階段,舉辦階段,后續(xù)階段。準(zhǔn)備有人力財(cái)力物力,活動(dòng)場(chǎng)所的租借及申請(qǐng),人員的邀請(qǐng),宣傳單或者禮品或者請(qǐng)柬的準(zhǔn)備,所需要的組織人員以及物品工具(桌椅板凳酒水飲料條幅展板等等),舉辦階段則是具體實(shí)施過程,要有一個(gè)詳細(xì)的規(guī)劃,幾點(diǎn)到幾點(diǎn)賓客來到,幾點(diǎn)到幾點(diǎn)開始舉行什么儀式,幾點(diǎn)到幾點(diǎn)人員退去,如果是大型活動(dòng),如慈善晚會(huì)等,還必須給出每個(gè)節(jié)目的限定時(shí)間,后續(xù)階段,物品的清點(diǎn),人員的歡送,贊助方的總結(jié),活動(dòng)的總結(jié)以及花銷的總結(jié),都是這個(gè)階段的內(nèi)容。

      第九項(xiàng)是活動(dòng)的具體經(jīng)費(fèi)預(yù)算。每個(gè)用到的東西物品多少錢,組織人員多少錢,吃喝玩樂多少錢,租場(chǎng)地多少錢,都要預(yù)算進(jìn)去。合理的預(yù)算是成功活動(dòng)的開始。

      第十項(xiàng)是活動(dòng)的備用方案。比如遇到糟糕天氣,意外事件如何處理,可能碰到的問題如音響設(shè)備啞炮或者酒水未能及時(shí)送到或者賓客有未到的情況,都應(yīng)該考慮進(jìn)去,考慮的越周全活動(dòng)將舉辦的越成功。

      第十一項(xiàng),說明活動(dòng)的組織方,也就是負(fù)責(zé)活動(dòng)的組織部門,而后是策劃人和日期。

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