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怎么去插入與刪除Excel表格單元格行和列
Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和AppleMacintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計(jì)算功能和圖表工具，再加上成功的市場營銷，使Excel成為最流行的個(gè)人計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理軟件。在1993年，作為Microsoft Office的組件發(fā)布了5.0版之后，Excel就開始成為所適用操作平臺(tái)上的電子制表軟件的霸主。以下是小編收集整理的怎么去插入與刪除Excel表格單元格行和列，僅供參考，歡迎大家閱讀。
在工作表中插入空白單元格
1、選取要插入新空白單元格的單元格或單元格區(qū)域 (區(qū)域：工作表上的兩個(gè)或多個(gè)單元格。區(qū)域中的單元格可以相鄰或不相鄰。)。選取的單元格數(shù)量應(yīng)與要插入的單元格數(shù)量相同。例如，要插入五個(gè)空白單元格，需要選取五個(gè)單元格。
選擇操作
一個(gè)單元格單擊該單元格或按箭頭鍵，移至該單元格。
單元格區(qū)域單擊該區(qū)域中的第一個(gè)單元格，然后拖至最后一個(gè)單元格，或者在按住 Shift 的同時(shí)按箭頭鍵以擴(kuò)展選定區(qū)域。
也可以選擇該區(qū)域中的第一個(gè)單元格，然后按 F8，使用箭頭鍵擴(kuò)展選定區(qū)域。要停止擴(kuò)展選定區(qū)域，請?jiān)俅伟?F8。
較大的單元格區(qū)域單擊該區(qū)域中的第一個(gè)單元格，然后在按住 Shift 的同時(shí)單擊該區(qū)域中的最后一個(gè)單元格。您可以使用滾動(dòng)功能顯示最后一個(gè)單元格。
工作表中的所有單元格單擊“全選” 按鈕。
要選擇整個(gè)工作表，還可以按 Ctrl+A。
注釋 如果工作表包含數(shù)據(jù)，按 Ctrl+A 可選擇當(dāng)前區(qū)域。按住 Ctrl+A 一秒鐘可選擇整個(gè)工作表。
不相鄰的單元格或單元格區(qū)域選擇第一個(gè)單元格或單元格區(qū)域，然后在按住 Ctrl 的同時(shí)選擇其他單元格或區(qū)域。
也可以選擇第一個(gè)單元格或單元格區(qū)域，然后按 Shift+F8 將另一個(gè)不相鄰的單元格或區(qū)域添加到選定區(qū)域中。要停止向選定區(qū)域中添加單元格或區(qū)域，請?jiān)俅伟?Shift+F8。
注釋 不取消整個(gè)選定區(qū)域，便無法取消對不相鄰選定區(qū)域中某個(gè)單元格或單元格區(qū)域的選擇。
整行或整列單擊行標(biāo)題或列標(biāo)題。
行標(biāo)題
列標(biāo)題
也可以選擇行或列中的單元格，方法是選擇第一個(gè)單元格，然后按 Ctrl+Shift+箭頭鍵(對于行，請使用向右鍵或向左鍵;對于列，請向上鍵或向下鍵)。
注釋 如果行或列包含數(shù)據(jù)，那么按 Ctrl+Shift+箭頭鍵可選擇到行或列中最后一個(gè)已使用單元格之前的部分。按 Ctrl+Shift+箭頭鍵一秒鐘可選擇整行或整列。
相鄰行或列在行標(biāo)題或列標(biāo)題間拖動(dòng)鼠標(biāo)�；蛘哌x擇第一行或第一列，然后在按住 Shift 的同時(shí)選擇最后一行或最后一列。
不相鄰的行或列單擊選定區(qū)域中第一行的行標(biāo)題或第一列的列標(biāo)題，然后在按住 Ctrl 的同時(shí)單擊要添加到選定區(qū)域中的其他行的行標(biāo)題或其他列的列標(biāo)題。
行或列中的第一個(gè)或最后一個(gè)單元格選擇行或列中的一個(gè)單元格，然后按 Ctrl+箭頭鍵(對于行，請使用向右鍵或向左鍵;對于列，請使用向上鍵或向下鍵)。
工作表或 Microsoft Office Excel 表格中第一個(gè)或最后一個(gè)單元格按 Ctrl+Home 可選擇工作表或 Excel 列表中的第一個(gè)單元格。
按 Ctrl+End 可選擇工作表或 Excel 列表中最后一個(gè)包含數(shù)據(jù)或格式設(shè)置的單元格。
工作表中最后一個(gè)使用的單元格(右下角)之前的單元格區(qū)域選擇第一個(gè)單元格，然后按 Ctrl+Shift+End 可將選定單元格區(qū)域擴(kuò)展到工作表中最一個(gè)使用的單元格(右下角)。
到工作表起始處的單元格區(qū)域選擇第一個(gè)單元格，然后按 Ctrl+Shift+Home 可將單元格選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表的起始處。
增加或減少活動(dòng)選定區(qū)域中的單元格按住 Shift 的同時(shí)單擊要包含在新選定區(qū)域中的最后一個(gè)單元格。活動(dòng)單元格和您所單擊的單元格之間的矩形區(qū)域?qū)⒊蔀樾碌倪x定區(qū)域。
提示 要取消選擇的單元格區(qū)域，請單擊工作表中的任意單元格。
2、在“開始”選項(xiàng)卡上的“單元格”組中，單擊“插入”旁邊的箭頭，然后單擊“插入單元格”。
插入單元格
提示 還可以右鍵單擊所選的單元格，然后單擊快捷菜單上的“插入”。
3、在“插入”對話框中，單擊要移動(dòng)周圍單元格的方向。
注釋
·當(dāng)在工作表中插入單元格時(shí)，受插入影響的所有引用都會(huì)相應(yīng)地做出調(diào)整，不管它們是相對 (相對單元格引用：在公式中，基于包含公式的單元格與被引用的單元格之間的相對位置的單元格地址。如果復(fù)制公式，相對引用將自動(dòng)調(diào)整。相對引用采用 A1 樣式。)還是絕對引用。這同樣適用于刪除單元格，當(dāng)刪除的單元格由公式直接引用時(shí)除外。如果需要引用自動(dòng)調(diào)整，建議在公式中盡可能使用區(qū)域引用，而不是指定單個(gè)單元格。
·您可以插入包含數(shù)據(jù)和公式的單元格，方法是復(fù)制或剪切它們，右鍵單擊要粘貼它們的位置，然后單擊快捷菜單上的“插入復(fù)制單元格”或“插入剪切單元格”。
提示
·要快速重復(fù)插入單元格的操作，請單擊要插入單元格的位置，然后按 Ctrl+Y。
·如果要設(shè)置格式，可以使用“插入選項(xiàng)”
來選擇如何設(shè)置插入單元格的格式。
在工作表中插入行
1、請執(zhí)行下列操作之一：
·要插入單一行，請選擇要在其上方插入新行的行或該行中的一個(gè)單元格。例如，要在第 5 行上方插入一個(gè)新行，請單擊第 5 行中的一個(gè)單元格。
·要插入多行，請選擇要在其上方插入新行的那些行。所選的行數(shù)應(yīng)與要插入的行數(shù)相同。例如，要插入三個(gè)新行，需要選擇三行。
·要插入不相鄰的行，請按住 Ctrl 同時(shí)選擇不相鄰的行。
請參看插入空白單元格一節(jié)。
提示 要取消選擇的單元格區(qū)域，請單擊工作表中的任意單元格。
2、在“開始”選項(xiàng)卡上的“單元格”組中，單擊“插入”旁邊的箭頭，然后單擊“插入工作表行”。
插入工作表行
提示 還可以右鍵單擊所選行，然后單擊快捷菜單上的“插入”。
注釋 當(dāng)在工作表中插入行時(shí)，受插入影響的所有引用都會(huì)相應(yīng)地做出調(diào)整，不管它們是相對還是絕對引用。這同樣適用于刪除行，當(dāng)刪除的單元格由公式直接引用時(shí)除外。如果需要引用自動(dòng)調(diào)整，建議在公式中盡可能使用區(qū)域引用，而不是指定單個(gè)單元格。
提示
·要快速重復(fù)插入行的操作，請單擊要插入行的位置，然后按 Ctrl+Y。
·如果要設(shè)置格式，可以使用“插入選項(xiàng)”
來選擇如何設(shè)置插入行的格式。
在工作表中插入列
1、請執(zhí)行下列操作之一：
·要插入單一列，請選擇要在緊靠其右側(cè)插入新列的列或該列中的一個(gè)單元格。例如，要在 B 列左側(cè)插入一列，請單擊 B 列中的一個(gè)單元格。
·要插入多列，請選擇要緊靠其右側(cè)插入列的那些列。所選的列數(shù)應(yīng)與要插入的列數(shù)相同。例如，要插入三個(gè)新列，需要選擇三列。
·要插入不相鄰的列，請按住 Ctrl 同時(shí)選擇不相鄰的列。
請參看插入空白單元格一節(jié)。
提示 要取消選擇的單元格區(qū)域，請單擊工作表中的任意單元格。
2、在“開始”選項(xiàng)卡上的“單元格”組中，單擊“插入”旁邊的箭頭，然后單擊“插入工作表列”。
插入工作表行
提示 還可以右鍵單擊所選的單元格，然后單擊快捷菜單上的“插入”。
注釋 當(dāng)在工作表中插入列時(shí)，受插入影響的所有引用都會(huì)相應(yīng)地做出調(diào)整，不管它們是相對還是絕對引用。這同樣適用于刪除列，當(dāng)刪除的單元格由公式直接引用時(shí)除外。如果需要引用自動(dòng)調(diào)整，建議在公式中盡可能使用區(qū)域引用，而不是指定單個(gè)單元格。
提示
·要快速重復(fù)插入列的操作，請單擊要插入列的位置，然后按 Ctrl+Y。
·如果要設(shè)置格式，可以使用“插入選項(xiàng)”
來選擇如何設(shè)置插入列的格式。
刪除單元格、行或列
1、選擇要?jiǎng)h除的單元格、行或列。
請參看插入空白單元格一節(jié)。
提示 要取消選擇的單元格區(qū)域，請單擊工作表中的任意單元格。
2、在“開始”選項(xiàng)卡上的“單元格”組中，執(zhí)行下列操作之一：
刪除工作表行
·要?jiǎng)h除所選的單元格，請單擊“刪除”旁邊的箭頭，然后單擊“刪除單元格”。
·若要?jiǎng)h除所選的行，請單擊“刪除”旁邊的箭頭，然后單擊“刪除工作表行”。
·若要?jiǎng)h除所選的列，請單擊“刪除”旁邊的箭頭，然后單擊“刪除工作表列”。
提示 還可以右鍵單擊所選的單元格、行或列，單擊快捷菜單上的“刪除”，然后單擊所需的選項(xiàng)。
3、如果要?jiǎng)h除單元格或單元格區(qū)域 (區(qū)域：工作表上的兩個(gè)或多個(gè)單元格。區(qū)域中的單元格可以相鄰或不相鄰。)，請?jiān)凇皠h除”對話框中，單擊“右側(cè)單元格左移”、“下方單元格上移”、“整行”或“整列”。
如果刪除行或列，其他的行或列會(huì)自動(dòng)上移或左移。
提示
·要快速重復(fù)刪除單元格、行或列，請選擇接下來的單元格、行或列，然后按 Ctrl+Y。
·如果需要，您可以恢復(fù)剛剛刪除的數(shù)據(jù)。在“快速訪問”工具欄菜單上，單擊“撤消刪除”，或按 Ctrl+Z。
注釋
·按 Delete 只刪除所選單元格的內(nèi)容，而不會(huì)刪除單元格本身。
·Microsoft Office Excel 通過調(diào)整移動(dòng)單元格的引用以反映它們的新位置來使公式保持更新。但是，如果公式中引用的單元格已被刪除，將顯示錯(cuò)誤值 #REF!。
拓展：Excel表格自動(dòng)排序的方法
Excel自定義排序
在制作完Excel表格以后，我們可能將要對Excel表格中的數(shù)據(jù)按照大小或日期、字母等方式排序一下，這樣更利于我們預(yù)覽觀看了。Excel排序的方式有很多比如：Excel數(shù)字排序、日期排序、大小排序、姓名排序等。其實(shí)萬變不離其宗，大家只要掌握了它的使用方法，無論是按字母或數(shù)字排序，都能夠輕松完成。
設(shè)定自己需求的排序方法；
現(xiàn)在我有一張表，有“日期”和“地點(diǎn)”，我希望將“地點(diǎn)”按照我的方式如：北京、上海、天津、廣州，這樣來排序；地點(diǎn)排序很亂，我們該如何來將它按照自己的方式來排序呢？
步驟一、打開菜單欄的“工具”——>選項(xiàng)，然后在彈出的“選項(xiàng)”窗口中選擇“自定義序列”，在右邊的“輸入序列”中依次輸入北京、上海、天津、廣州，每輸入一個(gè)地點(diǎn)時(shí)，就回車一次，輸入完成后點(diǎn)擊“添加”按鈕；
步驟二、回到Excel工作表，選中“地點(diǎn)”這一列；
步驟三、選中以后，單擊“數(shù)據(jù)”——>排序——>選項(xiàng)，在“自定義排序次序”中找到剛才添加的“北京，上海，天津，廣州”這種排序方式，然后確定；
好了，這時(shí)就已經(jīng)完成了自己想要的排序效果了。
Excel姓名排序
將姓名按照A、B、C、D、E等方式依次排序，下面是我準(zhǔn)備好的一份姓名表為大家作演示（如下圖）；
步驟一、打開需要排序的姓名表后，單擊菜單欄的“工具”中的“選項(xiàng)”按鈕，在彈出的“選項(xiàng)”窗口中，我們選擇“自定義序列”，然后在“自定義序列”中選擇從A — Z排序方式；
提示：如果您的“自定義序列”中沒有從A到Z這個(gè)排序方式，那么你可以在右邊“輸入序列”中手動(dòng)添加進(jìn)去，手動(dòng)輸入從A到Z，每輸入一個(gè)字母就按一下回車，全部輸入完成后按“添加”按鈕，然后再選擇剛添加的“從A到Z”的排序方式，最后確定即可。
步驟二、選擇排序方式以后，回到Excel工作表中，依次選中所有需要排序的單元格，然后單擊菜單欄的“數(shù)據(jù)”——>排序——>選項(xiàng)，在彈出的“排序選項(xiàng)”中選擇“字母排序”，然后確定，確定，如圖；
好了，下面讓我們再來看看Excel排序好的姓名表吧！
Excel日期排序方法
這里我以為星期來排序作演示，如下圖，從“星期一”到“星期五”，只是順序打亂了而已，下面我們就來將這順序排列好；
首先選中需要排序的區(qū)域，然后選擇菜單欄的“數(shù)據(jù)”中的“排序”——>選項(xiàng)，在“自定義排序次序”中找到“星期日—星期六”的排序方式，然后確定；
此時(shí)，所有的星期都會(huì)按照依次從小到大的排序方式來排序。
怎樣Excel表格排序你學(xué)會(huì)了嗎？如果還有其他如按數(shù)字大小排序、季節(jié)排序等，都可以用這種方法來操作。
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