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  • 怎么在excel中尋找和插入公式

    時間:2024-04-08 22:50:38 賽賽 電腦技巧 我要投稿

    怎么在excel中尋找和插入公式

      許多人不慣用公式,其實合理的運用公式可以節(jié)省很多時間。下面分享下我怎么在excel中尋找和插入公式,這樣有需要但不知道公式是啥的時候,也可以嘗試找到合適的公式(尤其是英語好的朋友),也是個很好的學習。

      怎么在excel中尋找和插入公式

      1、插入公式的方法1:

      公式-函數(shù)庫-插入函數(shù)

      2、當知道函數(shù)類別時, 在 或選擇類別:選擇類別,然后在下面的函數(shù)列表里找,找時注意在選中某公式時,其說明在下面。

      根據(jù)說明內容,找到需要的函數(shù)即確定。

      3、當不知道函數(shù)類別時, 在搜索函數(shù):輸入一條簡短說明來描述您想做什么,(如 隨機)

      然后單擊“轉到”。

      之后同樣,在下面的函數(shù)列表里找,找時注意在選中某公式時,其說明在下面。

      根據(jù)說明內容,找到需要的函數(shù)即確定。

      4、這時會跳出函數(shù)參數(shù)對話框。

      根據(jù)說明和提示,摸索使用公式吧。

      5、插入公式的方法2:

      知道公式時直接寫公式。如寫=if,軟件會自動識別可能得公式,并且有說明。

      6、在寫=號時,細心的話會發(fā)現(xiàn),左上角會變成最近用公式,點擊三角號,會出來最近常用公式列表供你選擇。

      excel中尋找公式方法

      一、直接輸入公式

      選定需要插入公式的單元格。單擊該單元格,使其成為活動單元格。

      在選定的單元格中輸入等號“=”,以表示接下來要輸入的是公式。Excel中的公式通常以等號開頭,用于區(qū)分公式和文本數(shù)據(jù)。

      接著輸入公式的具體內容?梢允呛唵蔚臄(shù)學運算,如加法、減法、乘法、除法等,也可以是復雜的函數(shù)運算,如SUM、AVERAGE、IF等。在輸入公式時,需要注意公式的語法和格式,確保公式的正確性。

      輸入完公式后,按下回車鍵或點擊其他單元格,Excel會自動計算公式的結果,并將結果顯示在選定的單元格中。

      二、使用函數(shù)庫插入公式

      Excel提供了豐富的函數(shù)庫,可以幫助用戶快速插入各種復雜的公式。使用函數(shù)庫插入公式的步驟如下:

      選定需要插入公式的單元格。

      點擊工具欄上的“公式”選項卡,進入公式編輯界面。

      在公式編輯界面中,可以看到各種函數(shù)的分類和列表。找到需要使用的函數(shù),點擊其名稱,Excel會自動將函數(shù)名稱和括號插入到選定的單元格中。

      在括號中輸入函數(shù)的參數(shù)。根據(jù)函數(shù)的語法和要求,輸入正確的參數(shù),確保公式的正確性。

      輸入完參數(shù)后,按下回車鍵或點擊其他單元格,Excel會自動計算函數(shù)的結果,并將結果顯示在選定的單元格中。

      三、使用公式向導插入公式

      對于一些復雜的公式和函數(shù),用戶可能不熟悉其語法和參數(shù)設置。這時,可以使用公式向導來幫助插入公式。公式向導是一種交互式工具,可以引導用戶逐步輸入公式和設置參數(shù)。使用公式向導插入公式的步驟如下:

      選定需要插入公式的單元格。

      點擊工具欄上的“公式”選項卡,在“函數(shù)庫”組中選擇“插入函數(shù)”按鈕,打開公式向導對話框。

      在公式向導對話框中,可以看到各種函數(shù)的分類和列表。找到需要使用的函數(shù),選擇其名稱,然后點擊“確定”按鈕。

      進入函數(shù)的參數(shù)設置界面。根據(jù)函數(shù)的要求,設置正確的參數(shù)。如果需要,可以點擊“幫助”按鈕,查看關于該函數(shù)的詳細說明和使用示例。

      設置完參數(shù)后,點擊“確定”按鈕,Excel會自動將公式插入到選定的單元格中,并計算公式的結果。

      四、復制和粘貼公式

      在Excel中,可以使用復制和粘貼功能來快速復制已有的公式到其他單元格中。這對于需要應用相同公式的多個單元格非常有用。復制和粘貼公式的步驟如下:

      選定包含公式的單元格。

      復制該單元格?梢允褂每旖萱ICtrl+C,或者在右鍵菜單中選擇“復制”命令。

      選定需要粘貼公式的單元格?梢允且粋或多個單元格。

      粘貼復制的公式?梢允褂每旖萱ICtrl+V,或者在右鍵菜單中選擇“粘貼”命令。Excel會自動將公式粘貼到選定的單元格中,并根據(jù)相對引用或絕對引用的設置調整公式中的單元格引用。

      五、使用填充句柄復制公式

      填充句柄是Excel中一個非常實用的工具,可以幫助用戶快速復制公式到其他單元格中,并按照一定的規(guī)律自動調整公式中的單元格引用。使用填充句柄復制公式的步驟如下:

      選定包含公式的單元格。

      將鼠標指針移動到該單元格的右下角,鼠標指針會變成一個小黑方塊,這就是填充句柄。

      按住鼠標左鍵,拖動填充句柄到其他單元格中。在拖動過程中,Excel會顯示一個預覽框,顯示填充后的結果。

      釋放鼠標左鍵,Excel會自動將公式復制到選定的單元格中,并根據(jù)相對引用或絕對引用的設置調整公式中的單元格引用。

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