怎么讓辦公效率更快捷呢？

　　1、讓Excel分毫不差

　　當(dāng)用Excel進(jìn)行財(cái)務(wù)運(yùn)算時(shí)，細(xì)心的朋友可能會(huì)發(fā)現(xiàn)其計(jì)算出來的結(jié)果有時(shí)會(huì)與用電子計(jì)算器計(jì)算出來的結(jié)果有些許的差別，特別是在進(jìn)行多項(xiàng)除法運(yùn)算而留有余數(shù)的情況下。解決的辦法也很簡(jiǎn)單，利用Round函數(shù)為每個(gè)中間值進(jìn)行四舍五入的操作，格式為：Round(數(shù)值，保留的小數(shù)位數(shù))，它的作用就是對(duì)指定數(shù)值進(jìn)行四舍五入，保留指定小數(shù)位數(shù)。

　　2、選擇技巧

　　有時(shí)Word文檔中存在多個(gè)圖片、自選圖形、藝術(shù)字，想讓它們按照已有間距整版移動(dòng)時(shí)，可以先按住Shift鍵再用鼠標(biāo)左鍵依次選定它們，然后再用光標(biāo)鍵或Ctrl+光標(biāo)鍵移動(dòng)即可。

　　3、圖文混排技巧

　　如果向一篇Word文檔中粘貼圖形，圖形會(huì)把文本遮住且用光標(biāo)鍵不能移動(dòng)它，這時(shí)只要用鼠標(biāo)左鍵選定它再單擊右鍵，選“設(shè)置自選圖形格式”菜單項(xiàng)，點(diǎn)版式選項(xiàng)卡，勾選“浮于文字下方”即可使圖片在文檔區(qū)任意移動(dòng)且不會(huì)遮住文本。

　　4、給分欄文檔排頁碼

　　如果一篇已分欄的Word文檔想按欄插入頁碼的話，除了先插入分隔符再設(shè)置頁碼這個(gè)方法外，還可利用自選圖和藝術(shù)字相結(jié)合的辦法來實(shí)現(xiàn)：先選一個(gè)自選圖形，比如菱型或圓圈，把它畫到頁碼的位置，再輸入一個(gè)藝術(shù)字頁碼，移到圖形中間即可。每欄要重復(fù)一次，頁碼作相應(yīng)改動(dòng)，這樣可做出很具個(gè)性化的頁碼。

　　5、去掉Office2003的“個(gè)性”

　　微軟為了提高用戶的工作效率，把平時(shí)使用頻率較低的菜單命令都隱藏起來了，要使用這些命令的話得先點(diǎn)一下菜單上那個(gè)向下的箭頭，這樣的菜單稱之為“個(gè)性化”菜單。這個(gè)功能有利有弊，有時(shí)還會(huì)降低工作效率。取消它的設(shè)置選項(xiàng)還隱藏得很深，不在工具選項(xiàng)的常規(guī)設(shè)置里，也不在視圖欄，得打開“工具→自定義→選項(xiàng)”，清除“菜單中首先顯示最近使用過的命令”的選項(xiàng)才能去掉Office2003的個(gè)性。

　　6、微移技巧

　　平時(shí)用光標(biāo)鍵移動(dòng)Word文檔中的圖片、自選圖形或藝術(shù)字時(shí)它都是一個(gè)字符一個(gè)字符 。移動(dòng)、無法實(shí)現(xiàn)精確排版，這時(shí)如果用鼠標(biāo)選定它再用“Ctrl+光標(biāo)鍵”就可使對(duì)象一個(gè)像素一個(gè)像素的精確移動(dòng)了。

　　掌握這些技巧，將會(huì)對(duì)你的辦公自動(dòng)化操作有很大幫助。

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