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  • 打印EXCEL指定單元

    時間:2021-01-13 19:02:36 電腦技巧 我要投稿

    打印EXCEL指定單元

      導(dǎo)讀:一般我們打印excel時都是把整個表格打印了,有時我們卻需要只打印指定單元,即打印表格的某一區(qū)域,這該如何操作呢?這里為你介紹幾種方法,如果您需要,請嘗試一下!

      一、打印區(qū)域法

      如果要想打印多個不同的區(qū)域,請采取此種方法。

      選中需要打印的區(qū)域,執(zhí)行“文件→打印”命令,打開“打印內(nèi)容”對話框,選中“打印內(nèi)容”下面的“選定區(qū)域”選項(xiàng),然后確定打印就行了。

      提醒大家:①無論是否設(shè)置了打印區(qū)域,此方法都是有效的。②如果同時選中了多個不連續(xù)的數(shù)據(jù)區(qū)域,進(jìn)行上述操作時,系統(tǒng)只將每個連續(xù)的區(qū)域打印在一頁上。③在“打印內(nèi)容”對話框中,選中“打印范圍”下面的“頁”選項(xiàng),然后在后面的方框中輸入起始頁碼,即可將指定的頁打印出來。(在WORD中,仿照此操作,也可以將指定的頁打印出來。)

      二、區(qū)域設(shè)置法

      如果每次都是打印某一個固定的區(qū)域,用這種方法是最合適的。

      啟動Excel2003(其它版本請仿照操作),打開相應(yīng)的工作簿文件,選中需要打印的`區(qū)域,執(zhí)行“文件→打印區(qū)域→設(shè)置打印區(qū)域”命令。以后,需要打印該區(qū)域時,只要按一下“常用”工具欄上的“打印”按鈕就行了。

      此時,如果需要打印整個工作表的內(nèi)容,請先取消設(shè)置的打印區(qū)域:執(zhí)行“文件→打印區(qū)域→取消打印區(qū)域”命令。

      三、宏命令法

      啟動Excel,打開相應(yīng)的工作簿,按下“Alt+F11”組合鍵,進(jìn)入“VisualBasic編輯器”狀態(tài),在左側(cè)“工程資源管理器”窗口中,選中上述工作簿對話的工程(如VBAProject(2004備案。xls)),執(zhí)行“插入→模塊”命令插入一個新模塊(“模塊1”),然后將下述代碼輸入到右側(cè)的窗口中:

      Sub打。ǎ

      Selection.PrintOut

      EndSub

      輸入完成后,關(guān)閉“VisualBasic編輯器”窗口返回。

      選中需要打印的區(qū)域,執(zhí)行“工具→宏→宏”命令,打開“宏”對話框,選中剛才編輯的宏(“打印”),單擊“執(zhí)行”按鈕即可。

      筆者在此提醒大家,如果在“工程資源管理器”窗口中選中VBAProject(PERSONAL.xls)選項(xiàng),則上述宏對所有的工作簿文件有效。

      四、視面管理法

      如果經(jīng)常要打印多個不同的區(qū)域,采取方法二操作,既麻煩又容易出錯,建議大家采用本辦法。

      執(zhí)行“視圖→視面管理器”命令,打開“視面管理器”對話框,單擊其中的“添加”按鈕,打開“添加視圖”對話框,輸入一個全稱(如“全部”),確定退出。

      選中不需要打印的列(行),右擊鼠標(biāo),在隨后彈出的快捷菜單中選“隱藏”選項(xiàng),將不需要打印的列(行)隱藏起來,然后再打開“視面管理器”對話框,“添加”一個“視面視圖”(如“打印報表”等),確定退出。

      小技巧:在按住Ctrl鍵的同時,用鼠標(biāo)分別單擊相應(yīng)的列(行),可以一次性同時選定多個不連續(xù)的列(行),一次性實(shí)現(xiàn)上述隱藏操作。

      再次打開“視面管理器”對話框,選中“全部”視圖項(xiàng),單擊“顯示”按鈕,將整個工作表都顯示出來。然后仿照上面的操作,將另外一些不需要打印的列(行)隱藏起來,再“添加”另一個“視面視圖”(如“標(biāo)牌”等),確定退出。

      以后需要打印某個區(qū)域時,先打開“視面管理器”對話框,選中相應(yīng)的視圖(如“打印報表”)項(xiàng),單擊“顯示”按鈕,將相應(yīng)的視圖顯示出來,然后執(zhí)行打印操作就行了。

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