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如何在ppt中鏈接文件
PPT是指微軟公司的演示文稿軟件。用戶可以在投影儀或者計算機上進行演示，也可以將演示文稿打印出來，制作成膠片，以便應用到更廣泛的領域中。下面是小編為大家收集的如何在ppt中鏈接文件，希望能夠幫助到大家。
如何在ppt中鏈接文件
1、打開PPT軟件，點擊“插入”按鈕。
2、點擊要插入word文檔鏈接的文本框，再點擊“超鏈接”，如圖所示。
3、選擇自己要插入鏈接的word文檔，再按“確定”，這樣鏈接便插入了，如圖所示。
拓展：
ppt的快捷鍵
以下僅給廣大PowerPoint用戶提供常用的但是大家不太注意的實用快捷鍵，以便提高幻燈片的編輯制作效率。
Ctrl+T：在句子.小寫或大寫之間更改字符格式
Shift+F3：更改字母大小寫
Ctrl+B：應用粗體格式Ctrl+U：應用下劃線
Ctrl+l：應用斜體格式
Ctrl+等號：應用下標格式(自動調整間距)
Ctrl+Shift+加號：應用上標格式(自動調整間距)
Ctrl+空格鍵：刪除手動字符格式，如下標和上標
Ctrl+Shift+C：復制文本格式
Ctrl+Shift+V：粘貼文本格式
Ctrl+E：居中對齊段落
Ctrl+J：使段落兩端對齊
Ctrl+L：使段落左對齊
Ctrl+R：使段落右對齊
在全屏方式下進行演示時，用戶可以操作的只有右鍵菜單和放映按鈕.大家還可以使用以下專門控制幻燈片放映的快捷鍵，非常方便!
+Enter：超級鏈接到幻燈片上
B或句號：黑屏或從黑屏返回幻燈片放映
W或逗號：白屏或從白屏返回幻燈片放映
s或加號：停止或重新啟動自動幻燈片放映
Esc、Ctrl+Break或連字符(-)：退出幻燈片放映
E：擦除屏幕上的注釋
H：到下一張隱藏幻燈片
T：排練時設置新的時間
O：排練時使用原設置時間
M：排練時使用鼠標單擊切換到下一張幻燈片
同時按下兩個鼠標按鈕幾秒鐘：返回第一張幻燈片
Ctrl+P：重新顯示隱藏的指針或將指針改變成繪圖筆
Ctrl+A：重新顯示隱藏的指針和將指針改變成箭頭
Ctrl+H：立即隱藏指針和按鈕
Ctrl+U：在15秒內隱藏指針和按鈕
Shift+F10(相當于單擊鼠標右鍵)：顯示右鍵快捷菜單
Tab：轉到幻燈片上的第一個或下一個超級鏈接
Shift+Tab：轉到幻燈片上的最后一個或上一個超級鏈接
以下快捷鍵用于在網(wǎng)絡(包括局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)等)上查看Web演示文稿。
Tab：在Web演示文稿的超級鏈接、“地址”欄和“鏈接”欄之間進行切換
Shift+Tab：在Web演示文稿的超級鏈接、“地址”欄和”鏈接”欄之間反方向進行切換
Enter：執(zhí)行選定超級鏈接的“鼠標單擊”操作
空格鍵：轉到下一張幻燈片
Backspace：轉到上一張幻燈片
如果用戶要將演示文稿作為電子郵件正文發(fā)送時，可以通過以下的快捷鍵提高工作效率，此時要求郵件頭處于激活狀態(tài)。
Alt+S：將當前演示文稿作為電子郵件發(fā)送
Ctrl+Shift+B：打開”通訊簿”
Alt+K：在“通訊簿”中選擇“收件人”、“抄送”和“密件抄送”欄中的姓名
Tab：選擇電子郵件頭的下一個框，如果電子郵件頭的最后一個框處于激活狀態(tài)，則選擇郵件正文
Shift+Tab：選擇郵件頭中的前一個字段或按鈕
通過使用以上的快捷鍵，相信廣大的PowerPoint用戶會更快捷、更方便地使用這一演示軟件。
PPT中插入超鏈接的方法
1、打開powerpoint軟件，點擊新建，新建一張幻燈片。
2、在幻燈片里隨便的書寫幾個字，輸入“我是PPT”。
3、在“我是PPT”下面加一個“我是螞蟻”的超鏈接，點開之后，會顯示螞蟻的圖片。把鼠標放在“我是PPT”的下方，點擊“插入”——選擇“超鏈接”。
4、輸入要顯示的文字，我們要顯示的是“我是螞蟻”,所以，在“要顯示的文字”后面輸入“我是螞蟻”。
5、在地址后邊：找到要顯示的圖片，點擊選中，然后點擊“確定”。
6、PPT中就會有藍色的“我是螞蟻”字體顯示出來，并且還有下劃線。
7、按shift+f5，在當前頁放映，點擊藍色字體，就會打開那張圖片。
關于PPT中怎么添加解說詞
提前錄制
1、選擇你要加入解說詞的幻燈片作為當前操作的幻燈片，執(zhí)行“幻燈片放映”菜單下的“幻燈片切換”命令。
2、在彈出的“幻燈片切換”對話框中，在“聲音”的下拉列表中，選擇“其他聲音”，隨后會出現(xiàn)“添加聲音”的對話框，然后選擇你已經(jīng)錄制好的聲音文件，單擊“確定”。
直接錄制
1、選擇主菜單“幻燈片放映/錄制旁白”，在“錄制旁白”的對話框中選擇“鏈接旁白”選項，點擊“瀏覽”選擇放置旁白文件的文件夾，單擊“確定”。
2、進入到幻燈片放映狀態(tài)，一邊播放幻燈片一邊對著麥克風朗讀旁白。
3、播放結束后，彈出對話框“旁白已經(jīng)保存到每張幻燈片中，是否也保存幻燈片的排練時間?”，點擊“保存”。
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