會(huì)議應(yīng)急預(yù)案

　　在生活、工作和學(xué)習(xí)中，沒準(zhǔn)兒會(huì)出現(xiàn)一些突發(fā)事故，為了提高風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，把損失降到最低，通常需要提前準(zhǔn)備好一份應(yīng)急預(yù)案。那么大家知道應(yīng)急預(yù)案怎么寫才規(guī)范嗎？以下是小編精心整理的會(huì)議應(yīng)急預(yù)案，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。

會(huì)議應(yīng)急預(yù)案1

　　招商會(huì)議主題：

　　招商會(huì)議宗旨：

　　招商會(huì)議程序及細(xì)節(jié)：

　　一、招商會(huì)議時(shí)間及地點(diǎn)

　　1、時(shí)間：（招商會(huì)議最好選擇非節(jié)假日，以便客戶參加）

　　2、地點(diǎn)

　�、倬频辏〞�(huì)議、住宿、餐飲、交通方便）

　�、诙燃俅澹〞�(huì)議、住宿、餐飲、休閑娛樂）

　　二、招商人員及參會(huì)工作人員培訓(xùn)

　　培訓(xùn)是團(tuán)隊(duì)了解企業(yè)現(xiàn)狀、產(chǎn)品，了解招商策略和操作步驟，同時(shí)也是團(tuán)隊(duì)進(jìn)行磨合的過程。針對(duì)招商培訓(xùn)主要有以下幾個(gè)方面：

　　1、企業(yè)文化及產(chǎn)品知識(shí)，以使團(tuán)隊(duì)成員對(duì)企業(yè)的現(xiàn)狀有清楚的認(rèn)識(shí)

　　2、溝通技巧（如接聽電話、接待語言、洽談技巧、儀表舉止等），以培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)的職業(yè)感

　　3、招商專業(yè)知識(shí)（招商流程、談判技巧、接聽電話、注意事項(xiàng)等）

　　4、招商要旨（招商策略說明及合同解讀等）

　�、僬猩倘藛T必須對(duì)產(chǎn)品的各種優(yōu)勢如實(shí)掌握

　　②招商人員必須對(duì)自己的客戶做事前了解，包括客戶的經(jīng)濟(jì)實(shí)力、銷售網(wǎng)絡(luò)、個(gè)人愛好等

　�、壅猩倘藛T必須對(duì)目前市場具有充分的了解，特別是自己的目標(biāo)客戶所在地區(qū)市場要進(jìn)一步了解

　�、苷猩倘藛T必須具有一定的談判策略和能力

　　三、會(huì)議邀約的對(duì)象確定

　　四、確定招商的宣傳渠道（網(wǎng)絡(luò)、電話）

　　五、合同的策劃

　　六、招商會(huì)的細(xì)節(jié)安排，招商人員對(duì)具有針對(duì)性的重點(diǎn)客戶整個(gè)會(huì)議期間全程跟蹤服務(wù)

　　1、做好與會(huì)客戶的接待、住宿、飲食、返程等方面的工作

　　2、營造一個(gè)輕松愉快的招商會(huì)氛圍，同時(shí)讓前來參加招商的客戶從側(cè)面知道他們本地區(qū)有相同實(shí)力經(jīng)銷商也要參與招商，激起經(jīng)銷商的競爭心理

　　3、招商會(huì)上要有營銷策劃人員、產(chǎn)品經(jīng)理對(duì)當(dāng)前市場和產(chǎn)品做詳細(xì)的分析講解�？梢杂山�(jīng)銷商現(xiàn)場提問關(guān)于自己的市場前景和營銷策略，營銷策劃人員做現(xiàn)場解答，幫助經(jīng)銷商樹立經(jīng)銷信心

　　4、公司設(shè)計(jì)的產(chǎn)品手冊(cè)、招商手冊(cè)必須有招商人員親自發(fā)到與會(huì)經(jīng)銷商手中，并做登記

　　5、現(xiàn)場懸掛、擺放大量產(chǎn)品平面廣告（橫幅、易拉寶、宣傳單等）

　　6、邀請(qǐng)已經(jīng)加盟的經(jīng)銷商，競爭其他地區(qū)的`經(jīng)銷權(quán)，這樣就對(duì)這個(gè)地區(qū)想經(jīng)銷而沒有經(jīng)銷的準(zhǔn)客戶產(chǎn)生強(qiáng)大的震撼和壓力，使他們看到這個(gè)市場的可操作性和利潤空間，為了自己的市場不被別人占領(lǐng)，他們可能會(huì)在現(xiàn)場簽單

　　7、對(duì)現(xiàn)場簽單的經(jīng)銷商予以更大幅度的價(jià)格優(yōu)惠和政策支持，此信息由講師現(xiàn)場對(duì)與會(huì)經(jīng)銷商說明，具體優(yōu)惠政策由招商人員單獨(dú)對(duì)簽單客戶說明

　　8、會(huì)議結(jié)束后贈(zèng)送禮品

　　七、會(huì)后跟單流程

　　1、電話跟蹤回訪

　　2、上門拜訪

　　八、會(huì)議結(jié)束后做好善后工作

　　1、安排客戶返程

　　2、總結(jié)會(huì)議得失

　　3、對(duì)招商會(huì)獲取的其他信息整理存檔

　　九、其他

　　1、會(huì)議流程

　　2、行程安排

　　3、費(fèi)用預(yù)算

會(huì)議應(yīng)急預(yù)案2

　　一、會(huì)議目的：

　　本年度是公司蓬勃發(fā)展的一年，公司所取得的.每一點(diǎn)進(jìn)步和成功，離不開全體員工的的辛勤勞動(dòng)和無私奉獻(xiàn)！為增強(qiáng)企業(yè)凝聚力，表彰先進(jìn)樹立楷模，激勵(lì)員工奮發(fā)上進(jìn)。

　　二、會(huì)議名稱：

　　x公司xx年度總結(jié)表彰會(huì)

　　三、會(huì)議主題：

　　總結(jié)工作，表彰先進(jìn)，展望未來。

　　四、會(huì)議時(shí)間：

　　xx年xx月xx日（暫定）

　　五、會(huì)議地點(diǎn)：

　　六、會(huì)議主持：

　　七、會(huì)議出席人：

　　董事長、總經(jīng)理、各部門主管、本年度表現(xiàn)突出者：，共計(jì)x人。

　　八、會(huì)前準(zhǔn)備：

　　秘書辦公室負(fù)責(zé)準(zhǔn)備會(huì)議資料，布置會(huì)場，會(huì)議期間送茶水以及會(huì)議記錄。

　　宣傳部負(fù)責(zé)制作會(huì)議所需PPT，制作邀請(qǐng)函并發(fā)送以及會(huì)議現(xiàn)場攝影拍照。

　　財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)本年度財(cái)務(wù)報(bào)表及年終獎(jiǎng)的落實(shí)。

　　人力資源部負(fù)責(zé)選拔本年度表現(xiàn)突出人員以及會(huì)后公司聚餐的酒店預(yù)訂和布置。

　　保衛(wèi)科負(fù)責(zé)檢查出席人，確保會(huì)議安全進(jìn)行。

　　九、會(huì)議流程：

　　1、13:00—13:30出席人員進(jìn)場、就坐。

　　2、13:30主持人宣布會(huì)議開始。

　　3、請(qǐng)總經(jīng)理為本次會(huì)議致辭。（15分鐘）

　　4、請(qǐng)各部門主管分別對(duì)本年度的工作進(jìn)行匯報(bào)、總結(jié)。（2個(gè)小時(shí)左右）次序依次為：

　　5、請(qǐng)副總經(jīng)理對(duì)本年度公司效益和不足總結(jié)，并對(duì)本年度表現(xiàn)突出者進(jìn)行表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)。（1個(gè)小時(shí)左右）

　　6、請(qǐng)董事長對(duì)下一年度工作進(jìn)行展望并提出要求。（30分鐘左右）

　　7、會(huì)議結(jié)束

　　大家合影，并一起前往大酒店聚餐。（公司其他人員已提前到達(dá)酒店），預(yù)計(jì)晚上十點(diǎn)左右結(jié)束聚餐

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