各類通知的寫作方法解讀

　　怎樣寫通知？

　　通知是上級機關向下級機關傳達指示、批轉下級機關的公文、轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文，布置工作與周知事項時所用的一種下行公文，有時也是告知有關單位需要周知或共同執(zhí)行的事項的平行文種。通知用得最為廣泛，因而使用頻率很高。通知具有使用范圍的廣泛性、文種使用的曉諭性和行文方向的不確定性等特點。

　　通知的一般格式是：第一行居中寫通知二字。第二行頂格寫被通知方的名稱，加冒號（如果正文已明確了通知的對象，被通知方的名稱也可略去）。下行空兩格起寫正文，如果正文內容較多，可分條寫，以便讀者把握內容要點。署名和日期分兩行寫在正文的右下方。

　　通知的作用不同，種類不同，其內容和寫作要求也不完全一樣。

　　（一）發(fā)布性通知

　　法規(guī)性文件經有關部門制定以后，需要用通知的形式予以發(fā)布。這類通知的正文一般包括四個方面的內容：一是文件的由來；二是文件名稱；三是希望和要求；四是附件。

　　（二）指示性通知。

　　上級單位向下級單位對某一項工作的布置、要求、意見等往往用通知的形式傳達。這種通知帶有指令性，必須有根據、有目的、有任務、有要求。

　　（三）傳達性通知。

　　這種通知帶有指示性、規(guī)定性，多用于上下級之間，職能部門與有關部門之間。對通知中的有關精神，必須遵照辦理、貫徹執(zhí)行。在寫法上，一般是先交代問題的來龍去脈，再講有關指示、意見、規(guī)定等，最后談希望或要求。

　　（四）轉發(fā)和批轉性通知。

　　上級或同級的來文要傳達到下屬單位貫徹執(zhí)行，需要用通知的形式，這種通知叫轉發(fā)型通知。其寫法一般有二種：其一是照轉照發(fā)。其二是除轉發(fā)文件以外，再根據本地區(qū)、本部門的具體情況，提出一些具體要求和希望。

　　上級領導部門轉發(fā)下屬單位的來文，如報告、請示、意見等所用的通知稱為批轉型通知。有的照批照轉，有的加些指示性的意見。

　　（五）會議通知。

　　會議通知要求以極其簡短的文字，寫明會議名稱、目的、內容（日期、時間、地點、出席對象以及對出席者的要求等）。

　　（六）任免通知。

　　即上級機關對于所任免的人員需要用通知行文任免和聘用。有的行政機關負責人的任免，除向規(guī)定范圍發(fā)通知外，還要向社會公布。

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