word文檔中怎么插入批注

　　當(dāng)有人給你發(fā)電子文檔后，你發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤需要修改怎么辦呢?這個(gè)時(shí)候就需要批注，能夠很清晰的告訴對(duì)方錯(cuò)誤在哪里，或者你更好的想法。那么，如何在word文檔中插入批注呢?下面為您講解一下。

　　方法/步驟

　　一、首先打開(kāi)您需要閱讀的word文檔。如圖：

　　二、想想你在閱讀一篇文章的時(shí)候你是在審閱的，因此，你需要的工具應(yīng)該在審閱那一欄目中。選擇點(diǎn)擊審閱，上面會(huì)顯示插入批注。如圖：

　　三、如果你想在文字中間插入一段話，可以直接把鼠標(biāo)放置中間，然后點(diǎn)擊批注，在批注中間插入你所想寫(xiě)的話。如圖：

　　四、如果發(fā)現(xiàn)文章中有錯(cuò)字，能夠讓對(duì)方看的更加清楚，可以選擇文字后，然后點(diǎn)擊插入，在批注中寫(xiě)出來(lái)就會(huì)很明顯的表示。如圖：

　　五、批注默認(rèn)的修改人為Administrator，但是如果您想更好的讓別人知道是誰(shuí)修改的，可以點(diǎn)擊修訂，然后在里面修改人名稱。例如修改人張三。如圖：

　　六、批注中會(huì)默認(rèn)顯示您修改的時(shí)間和日期，如果您不想讓別人看到，可以點(diǎn)擊顯示，選擇下面的使用批注框，把顯示時(shí)間和日期這兩項(xiàng)打鉤的去掉就可以了。如圖：